Soubor OST nebo soubor offline úložiště (OST) je datový soubor offline, který ukládá synchronizovanou kopii informací o poštovní schránce v místním počítači. Tento typ souboru používají e-mailové aplikace Microsoft Outlook, včetně Office 365, Exchange, IMAP (Internet Message Access Protocol) a Outlook.com.
Soubory OST umožňují uživatelům bez připojení k internetu prohlížet e-mailové zdroje a provádět určité úkoly. Po obnovení připojení k internetu tyto soubory automaticky synchronizují všechny nové položky nebo soubory na serveru, které byly aktualizovány v místním souboru OST.
Tyto soubory se automaticky vytvářejí při prvním připojení uživatele e-mailu společnosti Microsoft k serveru. Schopnost pracovat offline je cenná pro ty, kteří často cestují nebo pravidelně pracují v prostředích s omezeným nebo nespolehlivým připojením. Tato potřeba se stala ještě důležitější s nedávným rozmachem vzdálené práce.
Co je uloženo v souboru OST?
Úložiště souborů OST může poskytovat offline přístup k řadě e-mailových zdrojů, včetně:
- Všechny e-maily
- Data kalendáře
- Kontakty
- Úkoly
- Poznámky
- Skryté předměty a další „režijní náklady“
- Oblíbené složky ve veřejné složce
- Sdílené složky dalších poštovních schránek propojených s účtem Exchange
Nejčastěji používané funkce souborů OST jsou čtení a psaní e-mailů, vytváření schůzek v kalendářích a přidávání nebo změna kontaktů. Bez připojení však nemohou odesílat ani přijímat e-mailové zprávy. Po obnovení připojení k serveru Exchange budou e-maily odesílány a přijímány.
Soubory OST vs. PST
Microsoft Outlook kategorizuje datové soubory aplikace Outlook do dvou typů: soubory OST a soubory PST. Soubory PST nebo tabulka osobního úložiště (.pst) obsahují data uložená ve vašich osobních složkách, zatímco soubory OST obsahují data stažená ze serveru Exchange Server.
Zatímco soubory OST byly vytvořeny k synchronizaci účtů aplikace Outlook s e-mailovými servery, soubory PST byly vytvořeny za účelem nastavení účtů na nových počítačích, jako jsou počítače PC nebo přenosné počítače, nebo k vytvoření záloh v případě poškození souborů událostí nebo selhání úložného zařízení. Důvodem je, že Outlook nemůže přímo importovat soubory a data ze souboru OST, jako je tomu ze souboru PST.
Pokud potřebujete kopírovat offline data do jiného počítače, máte dvě možnosti:
- E-mailového klienta můžete nakonfigurovat tak, aby se připojil k vašemu serveru a vytvořil nový soubor OST.
- Svůj obsah OST můžete převést do formátu PST a exportovat do Outlooku.