Uhlíkové kopie (CC) a slepé uhlíkové kopie (BCC) jsou formy komunikace, které umožňují odesílateli odeslat více kopií téže zprávy více příjemcům. CC a BCC jsou běžné v obchodních dopisech, aby se zajistilo, že zprávu obdrží zamýšlení příjemci. Je důležité pochopit rozdíly mezi CC a BCC, abyste je mohli efektivně používat v obchodních dopisech.
Používání CC a BCC v obchodních dopisech umožňuje odesílateli zajistit, aby zprávu obdrželi zamýšlení příjemci. Odesláním více kopií téže zprávy může odesílatel zaručit, že zamýšlení příjemci zprávu obdrželi. To je důležité zejména v obchodních dopisech, protože zprávu by měli obdržet a pochopit všichni zamýšlení příjemci.
Při přidávání CC do obchodního dopisu by měl odesílatel začít uvedením CC v horní části dopisu. Po napsání hlavní části dopisu by měl odesílatel přidat řádek s textem „CC:“, za kterým následují jména zamýšlených CC. Je důležité si uvědomit, že CC jsou viditelné pro všechny příjemce a měly by se používat pouze v případě, že všichni příjemci musí vědět o tom, že zprávu obdrží všichni.
Slepé kopie (BCC) by měly být do obchodního dopisu přidány stejným způsobem jako CC. BCC však nejsou viditelné pro všechny příjemce a měly by se používat pouze v případě, že si odesílatel přeje zachovat jména příjemců v tajnosti. Odesílatel by měl přidat řádek s textem „BCC:“, za kterým následují jména zamýšlených BCC.
Při formátování CC a BCC v obchodním dopise by měl odesílatel zajistit, aby jména příjemců byla uvedena v čitelném formátu. Jména CC a BCC by měla být uvedena na stejném řádku a oddělena čárkami nebo středníky. Je důležité zajistit, aby byla jména správně naformátována, protože to zajistí, že zprávu obdrží zamýšlení příjemci.
Použití CC a BCC v obchodním dopise přináší odesílateli řadu výhod. Odesláním více kopií téže zprávy může odesílatel zajistit, že zprávu obdrží všichni zamýšlení příjemci. Použitím CC a BCC může navíc odesílatel zachovat důvěrnost jmen příjemců.
Při používání CC a BCC v obchodním dopise by měl odesílatel dodržovat několik rad. Za prvé, odesílatel by měl zajistit, aby jména zamýšlených příjemců byla správně naformátována. Kromě toho by měl odesílatel používat CC pouze v případě, že všichni zamýšlení příjemci musí vědět o tom, že zprávu obdrží, a BCC by měl používat pouze v případě, že si odesílatel přeje zachovat jména příjemců v tajnosti.
CC a BCC jsou základními součástmi efektivního obchodního dopisu. Pochopením účelu používání CC a BCC v obchodních dopisech a dodržováním rad uvedených v tomto článku může odesílatel zajistit, že zprávu obdrží všichni zamýšlení příjemci. Používáním CC a BCC může navíc odesílatel zachovat důvěrnost jmen příjemců.
Ve formálním dopise se řádek cc uvádí za datem a před pozdravem. V řádku cc by měla být uvedena jména všech příjemců, kteří obdrží kopii dopisu.
Při oslovení více příjemců je správný pozdrav „Vážení pánové“ nebo „Vážené dámy“.
Pokud spolu s dopisem posíláte přílohy, měli byste je uvést na samostatném řádku pod svým podpisem. Například: Přílohy:
Přílohy:
1. Memo
2. Brožura
Pokud posíláte dopis více osobám, měli byste jména osob, kterým dopis posíláte, uvést na samostatném řádku pod svým podpisem. Např:
CC:
1. John Smith
2. Jane Doe
3. XYZ Corporation
V poznámce můžete uvést CC více příjemců tak, že v řádku CC uvedete jejich jména a adresy.
Když chcete poslat kopii e-mailu více příjemcům, můžete použít funkci cc (kopie). Za tímto účelem jednoduše zadejte e-mailové adresy příjemců, které chcete označit cc, do pole cc v e-mailu. E-mail pak bude odeslán všem zadaným příjemcům.