Psaní obchodního dopisu více osobám vyžaduje pečlivé zvážení a pozornost k detailům. Dobře formulovaný pozdrav je nezbytný pro zajištění profesionálního a vhodného vyznění dopisu. Tento průvodce poskytne přehled různých typů pozdravů a formátování pozdravu pro více osob. Kromě toho poskytne tipy, jak oslovit obchodní dopis, když mají příjemci různé tituly, a jak oslovit obchodní dopis více osobám, které mají stejný titul. Nakonec upozorní na časté chyby, kterých je třeba se vyvarovat při oslovování více osob v obchodním dopise, a uvede příklady profesionálních pozdravů v obchodním dopise pro více osob.
Pozdrav v obchodním dopise je pozdrav, který se píše na začátku dopisu. Je důležité zvolit vhodný pozdrav, protože udává tón zbytku dopisu. Dva nejběžnější typy pozdravů pro obchodní dopisy jsou formální pozdrav a poloformální pozdrav. Formální pozdrav je nejformálnějším pozdravem a často se používá, když píšete někomu s vyšší hodností nebo postavením. Tento pozdrav obvykle obsahuje titul a příjmení příjemce. Poloformální pozdrav je méně formální a obvykle se používá, když píšete někomu, s kým máte osobnější vztah. Tento pozdrav obvykle obsahuje jméno a příjmení příjemce.
Při psaní obchodního dopisu více osobám by měl být každý příjemce osloven jménem. Pokud mají příjemci různé tituly, měl by být v pozdravu použit každý z nich. Například pokud jsou příjemci lékař a profesor, měl by pozdrav znít „Vážený pane doktore Smithi a pane profesore Jonesi“. Pokud mají příjemci stejný titul, pak by pozdrav měl obsahovat titul a příjmení každého příjemce. Například pokud jsou příjemci dva profesoři, měl by pozdrav znít „Vážení profesoři Smith a Jones“.
Při psaní obchodního dopisu více osobám by měl být pozdrav formátován stejně jako pozdrav pro jednoho příjemce. To znamená, že za pozdravem by měla následovat dvojtečka, nikoli čárka. Například pozdrav by měl znít „Vážení profesoři Smith a Jones:“, nikoli „Vážení profesoři Smith a Jones,“.
Pokud píšete obchodní dopis více osobám, které mají různé tituly, měly by být v pozdravu použity tituly. Pokud jsou příjemci více než dva, měly by být tituly uvedeny v abecedním pořadí. Například pokud jsou příjemci lékař, právník a profesor, pozdrav by měl znít: „Vážený pane doktore Smithi, pane právníku Thompsone a pane profesore Jonesi:“.
Při psaní obchodního dopisu více osobám, které mají stejný titul, by měl být v pozdravu použit titul a za ním příjmení každého příjemce. Pokud jsou příjemci více než dva, měla by být příjmení uvedena v abecedním pořadí. Například pokud jsou příjemci dva profesoři, pozdrav by měl znít „Vážení profesoři Smith a Jones:“.
Při oslovování více osob v obchodním dopise je důležité vyvarovat se běžných chyb, jako je použití čárky místo dvojtečky za pozdravem, použití nesprávných titulů příjemců a použití neformálního jazyka. Je také důležité dbát na to, aby byl každý příjemce v pozdravu osloven jménem.
Formální pozdravy pro více osob:
– Vážený pane Smithi, slečno Thompsonová a doktorko Jonesová: Vážení profesoři Smith a Jones:
– Vážený pane profesore Smithi a pane profesore Jonesi: Vážení vedoucí pracovníci Smith, Thompson a Jones:
– Vážený pane profesore Smithi, Thompsone a Jonesi:
– Milý Johne, Sáro a Marku:
– Vážená Amy a Ben:
– Vážená Amy a Ben:
– Milý Davide, Emily a Michaeli:
Psaní obchodního dopisu více osobám vyžaduje pečlivé zvážení a pozornost k detailům. Je důležité zvolit vhodný pozdrav a správně jej naformátovat. Při oslovování více osob v obchodním dopise je důležité vyhnout se běžným chybám a zajistit, aby byl každý příjemce osloven jménem. Dodržováním pokynů uvedených v této příručce zajistíte, že váš obchodní dopis adresovaný více osobám bude profesionální a vhodný.