Každý podnik musí podniknout kroky k zajištění maximální ochrany svého firemního majetku. Tyto základní kroky, od vypracování zásad ochrany majetku až po vytvoření plánu reakce na incidenty, pomohou ochránit majetek společnosti před potenciálními hrozbami.
1. Vypracování zásad ochrany majetku: Společnost by měla vypracovat zásady ochrany majetku, které stanoví postupy pro správné používání majetku společnosti. Tyto zásady by měly být komplexní a měly by zahrnovat omezení, jak lze aktiva používat, monitorovat a sledovat.
2. Zavedení kontrolních systémů: Přístup k aktivům společnosti musí být přísně kontrolován. Toho lze dosáhnout pomocí hesel a dalších bezpečnostních opatření. Přístup k citlivým informacím by měl být omezen a monitorován, aby bylo zajištěno, že k nim mají přístup pouze oprávnění pracovníci.
3. Zavedení omezení přístupu k aktivům: Pro zajištění maximální ochrany aktiv by měl být přístup k aktivům přísně regulován a měl by být umožněn pouze těm, kteří mají oprávněnou potřebu je používat. V zásadách by mělo být uvedeno, kdo a jakým způsobem může k určitým aktivům přistupovat.
4. Zavedení systému sledování aktiv: Společnosti by měly vytvořit systém sledování aktiv, který jim umožní sledovat umístění aktiv a zajistit jejich řádné používání. Systém by měl být pravidelně aktualizován, aby přesně odrážel nejnovější informace o majetku společnosti.
5. Pravidelná aktualizace zabezpečení majetku: Pro zajištění maximální bezpečnosti majetku společnosti by měla být zavedená bezpečnostní opatření pravidelně aktualizována a vylepšována. To zahrnuje sledování aktiv, zda nevykazují známky neoprávněného použití nebo manipulace.
6. Poskytování školení zaměstnanců o ochraně majetku: Je důležité, aby zaměstnanci pochopili význam ochrany aktiv a zavedených zásad. Společnosti by měly poskytovat zaměstnancům školení o tom, jak správně používat a chránit aktiva společnosti.
7. Monitorování používání systému: Společnosti by měly monitorovat používání svých systémů a aktiv, aby zajistily, že jsou používány v souladu s jejich zásadami a postupy. To zahrnuje monitorování jakéhokoli neoprávněného přístupu nebo použití aktiv.
8. Vytvoření plánu reakce na incidenty: Společnosti by měly vypracovat plán reakce na incidenty, který popisuje kroky, jež by měly být podniknuty v případě narušení bezpečnosti aktiv. Tento plán by měl zahrnovat kroky pro identifikaci a reakci na potenciální hrozby a také protokoly pro informování příslušných pracovníků.
Zavedením těchto základních kroků může společnost zajistit maximální ochranu svých podnikových aktiv. Tyto kroky pomohou ochránit majetek společnosti před potenciálními hrozbami – od vypracování zásad ochrany majetku až po vytvoření plánu reakce na incidenty.