Word je výkonný program pro úpravu textu, který je součástí většiny systémů Windows. Má vestavěné funkce, které uživatelům pomáhají obnovit dokumenty, které byly omylem zavřeny bez uložení. Word například obsahuje funkci Automatické obnovení, která každých několik minut automaticky uloží kopii dokumentu. Kromě toho má Word funkci „Poslední soubory“, která ukládá kopie dokumentů, které byly nedávno otevřeny nebo uloženy. Obě tyto funkce lze použít k obnovení dokumentů, které nebyly uloženy.
Pro kontrolu funkcí Automatické obnovení a Poslední soubory ve Wordu musí uživatelé otevřít program a v horní nabídce vybrat položku „Soubor“. Poté by měli vybrat kartu „Informace“ a přejít dolů na možnost „Spravovat dokument“. Zde uživatelé naleznou funkce „Auto-Recover“ a „Recent Files“, které mohou použít k obnově ztracených dokumentů.
Dalším způsobem obnovy ztracených dokumentů je kontrola složky dočasných souborů v systému Windows. Tato složka slouží k ukládání dočasných souborů vytvořených programy nebo aplikacemi. Někdy lze tyto dočasné soubory použít k obnově ztracených dokumentů. Pro kontrolu složky Dočasné soubory musí uživatelé otevřít Průzkumníka souborů a v horní nabídce vybrat možnost „Zobrazit“. Poté by měli zvolit tlačítko „Možnosti“ a vybrat kartu „Zobrazení“. Zde najdou možnost „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“. Po aktivaci této možnosti mohou uživatelé otevřít složku Dočasné soubory a vyhledat ztracené dokumenty.
Dalším způsobem, jak získat neuložené soubory v systému Windows, je použití příkazového řádku. Příkazový řádek je výkonný nástroj, který lze použít k přístupu k souborům v počítači a k jejich úpravě. Chcete-li použít Příkazový řádek k načtení neuložených souborů, musí uživatelé otevřít program a zadat příkaz „dir“. Tím se zobrazí seznam všech souborů v počítači, včetně neuložených souborů. Odtud mohou uživatelé pomocí příkazu „copy“ zkopírovat soubor do nového umístění.
Historie souborů je funkce systému Windows, která uživatelům umožňuje ukládat a obnovovat verze souborů. Lze ji použít k obnovení ztracených dokumentů, které nebyly uloženy. Pro použití Historie souborů musí uživatelé otevřít Průzkumníka souborů a v horní nabídce vybrat položku „Historie“. Poté by měli vybrat možnost „Obnovit předchozí verze“ a vybrat soubor, který chtějí obnovit. Historie souborů pak obnoví soubor do jeho předchozí verze.
Obnovení systému je další funkcí systému Windows, kterou lze použít k obnovení předchozích verzí souborů. Obnovení systému umožňuje uživatelům obnovit počítač do předchozího stavu, včetně obnovení souborů, které byly ztraceny nebo odstraněny. Pro použití funkce Obnovení systému musí uživatelé otevřít Ovládací panely a vybrat možnost „Systém a zabezpečení“. Poté by měli vybrat kartu „Systém“ a zvolit možnost „Obnovení systému“. Zde mohou uživatelé vybrat datum a čas, ke kterému chtějí počítač obnovit, čímž se obnoví všechny ztracené nebo odstraněné soubory.
K ukládání a obnově dokumentů systému Windows lze použít mnoho cloudových služeb, například Dropbox, Disk Google a Microsoft OneDrive. Tyto služby umožňují uživatelům nahrávat dokumenty do cloudu a přistupovat k nim z libovolného zařízení. Toho lze využít k obnovení ztracených nebo smazaných dokumentů. Chcete-li použít cloudovou službu k obnovení dokumentů, musí se uživatelé přihlásit ke službě a vybrat možnost „Obnovit“. Poté by měli vybrat soubor, který chtějí obnovit, a zvolit tlačítko „Obnovit“. Poté bude soubor obnoven do své předchozí verze.
Pokud byl dokument ztracen nebo odstraněn v předchozí verzi systému Windows, může být stále možné jej obnovit. Za tímto účelem musí uživatelé otevřít Průzkumníka souborů a v horní nabídce vybrat možnost „Zobrazit“. Poté by měli zvolit tlačítko „Možnosti“ a vybrat kartu „Zobrazení“. Zde najdou možnost „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“. Po aktivaci této možnosti mohou uživatelé otevřít složku Předchozí verze systému Windows a vyhledat ztracené dokumenty.
Existuje řada programů třetích stran, které lze použít k obnově ztracených dokumentů. Tyto programy jsou určeny k vyhledávání smazaných nebo ztracených souborů a jejich obnově. Pro použití těchto programů si uživatelé musí stáhnout a nainstalovat software do svého počítače. Poté by měli postupovat podle pokynů k vyhledání a obnovení ztracených dokumentů.
Nejlepším způsobem, jak zabránit ztrátě dokumentů, je přijmout dodatečná opatření. Uživatelé by měli pravidelně zálohovat své dokumenty na externí disk nebo do cloudové služby. Kromě toho by měli pravidelně ukládat své dokumenty v průběhu práce, aby zajistili, že se jejich práce neztratí. A konečně by uživatelé měli dbát na to, aby své dokumenty ukládali před zavřením nebo restartováním počítače. Přijetím těchto opatření mohou uživatelé zajistit, že jejich práce nebude ztracena.