Úprava výdajů na zásobování vyžaduje analýzu aktuálních vzorců používání zásob. To může pomoci identifikovat oblasti, ve kterých lze spotřebu zásob snížit nebo optimalizovat. Může také pomoci identifikovat oblasti, kde jsou výdaje na zásobování nadměrné a lze je snížit. Pochopením současných vzorců používání mohou podniky identifikovat oblasti, kde mohou snížit náklady na zásobování.
Ke snížení výdajů na zásobování může přispět i využívání alternativních dodávek nebo služeb. Zkoumáním různých alternativ mohou podniky potenciálně najít levnější nebo kvalitnější dodávky, které mohou pomoci snížit celkové výdaje na zásobování.
Nákup hromadných zásob může pomoci snížit náklady na jednotku zásob. To může podnikům pomoci snížit celkové výdaje na zásobování. Společnosti by měly prozkoumat různé dodavatele, aby zjistily nejvýhodnější nabídky pro hromadné nákupy.
Vyjednávání s dodavateli může rovněž pomoci snížit náklady na dodávky. Společnosti by měly prozkoumat různé dodavatele a porovnat jejich ceny, aby se ujistily, že dostanou nejlepší nabídku. Kromě toho by podniky měly s dodavateli také vyjednávat, aby získaly slevy nebo lepší podmínky.
Automatizace může pomoci snížit náklady na dodávky tím, že eliminuje manuální práci. Automatizace může také pomoci zvýšit přesnost a důslednost využívání zásob. Automatizace může pomoci zvýšit efektivitu a snížit náklady na zásobování.
Stanovení přiměřeného rozpočtu na zásoby může pomoci zajistit, že společnost nebude mít nadměrné výdaje na zásoby. Společnosti by měly prozkoumat různé dodavatele a porovnat jejich ceny, aby se ujistily, že dostanou nejlepší nabídku. Kromě toho by podniky měly s dodavateli také vyjednávat, aby získaly slevy nebo lepší podmínky.
Hodnocení výkonnosti dodavatelů může pomoci zajistit, aby společnost získala od svých dodavatelů nejlepší hodnotu. Podniky by měly pravidelně vyhodnocovat výkonnost svých dodavatelů a ujistit se, že dostávají nejkvalitnější dodávky za nejlepší cenu.
Podpora šetření dodávek může pomoci snížit náklady na dodávky. Zaměstnanci by měli být povzbuzováni k uvážlivému používání zásob a k šetření zdrojů. To může pomoci snížit celkové náklady na zásoby a zvýšit efektivitu.
Výdaje na zásobování jsou náklady spojené s nákupem materiálu a zásob nezbytných pro provoz podniku. Mohou zahrnovat náklady na suroviny, kancelářské potřeby, dopravu a balení a veškeré další výdaje spojené s pořízením zásob potřebných k provozu.
Předplacené zásoby jsou zásoby, které byly zaplaceny předem. Chcete-li upravit předplacené zásoby, musíte provést následující kroky:
1. Určete množství zásob, které byly spotřebovány od posledního účetního období. To lze provést tak, že se podíváte na záznamy o tom, co bylo spotřebováno, a porovnáte je se záznamy o tom, co bylo nakoupeno.
2. Odečtěte množství spotřebovaných zásob od celkové částky předplacených zásob. Tím získáte nový zůstatek předplacených zásob.
3. Zaznamenejte nový zůstatek předplacených zásob do účetní evidence.
Pro výpočet nákladů na zásoby ve výkazu zisku a ztráty je třeba vzít celkové náklady na zásoby za dané období a vydělit je počtem dnů v období. Tím získáte průměrné denní náklady na zásoby. Poté průměrné denní náklady na zásoby vynásobíte počtem dnů v období, abyste získali celkové náklady na zásoby za období.
Opravný zápis o nákladech je zápis do deníku, který se používá k zaznamenání rozdělení nákladů za určité období. Tento typ zápisu se obvykle provádí na konci účetního období, aby odrážel skutečné náklady na prodané zboží nebo poskytnuté služby v daném období.
Korekční zápis o nákladech obvykle obsahuje zápis na vrub účtu nákladů a ve prospěch účtu závazků nebo účtu nákladů příštích období. Konkrétní účty, které se zaúčtují na vrub a ve prospěch, budou záviset na typu zaúčtovaného výdaje. Například pokud se jedná o výdaj na kancelářské potřeby, bude se účtovat na vrub účtu Závazky a ve prospěch účtu Výdaje na kancelářské potřeby. Pokud by se jednalo o výdaj na mzdy, účtoval by se na vrub účtu Výdaje příštích období a ve prospěch účtu Výdaje na mzdy.
Příkladem výdaje na spotřební materiál mohou být náklady na inkoustové náplně do tiskáren, které se používají pro obchodní účely.