Výhody decentralizovaných organizačních struktur
Organizační struktury jsou základem každé společnosti a určují způsob delegování pravomocí. Decentralizované organizační struktury jsou pro mnoho podniků atraktivní volbou, protože nabízejí mnoho výhod včetně větší flexibility, přímější komunikace a lepšího přístupu ke zdrojům. V tomto článku prozkoumáme výhody decentralizovaných organizačních struktur, abychom zjistili, zda jsou nejlepší volbou pro minimalizaci pravomocí projektového manažera.
Přestože má decentralizace jasné výhody, existují i některé potenciální nevýhody. Jednou z potenciálních nevýhod je nedostatečná standardizace, která může vést k nekonzistentnímu výkonu a různé úrovni kvality. Kromě toho může decentralizace vést ke složitosti, kdy má pravomoc rozhodovat příliš mnoho lidí.
Centralizované organizační struktury jsou opakem decentralizovaných struktur. V tomto typu organizační struktury má veškerou moc a rozhodovací pravomoc jedna osoba nebo skupina osob. To může být výhodou, protože to vytváří jasný řetězec velení a umožňuje větší kontrolu a důslednost.
Centralizované organizační struktury mají několik potenciálních nevýhod, z nichž nejvýznamnější je nedostatek flexibility. Vzhledem k tomu, že veškerá moc spočívá v rukou jednoho člověka nebo malé skupiny, může být obtížné přijímat rychlá rozhodnutí nebo se přizpůsobovat měnícím se okolnostem. Kromě toho mohou centralizované struktury vést k nedostatku kreativity a inovací, protože zaměstnanci mají méně příležitostí být kreativní a přispívat svými nápady.
Maticové organizační struktury kombinují prvky decentralizovaných i centralizovaných organizačních struktur. V maticové struktuře jsou jednotlivá oddělení stále odpovědná za své vlastní úkoly, ale zároveň jsou odpovědná vyššímu orgánu. To může pomoci zajistit, že úkoly budou splněny efektivně a včas, a zároveň dát projektovému manažerovi větší pravomoci při rozhodování.
Maticové struktury jsou pro mnoho podniků atraktivní volbou, protože nabízejí řadu výhod. Jednou z hlavních výhod je, že maticová struktura umožňuje větší flexibilitu, protože jednotlivá oddělení mají stále kontrolu nad svými úkoly, ale v případě potřeby mohou získat pomoc od vyšší autority. Kromě toho maticové struktury dobře vytvářejí efektivní komunikaci mezi odděleními a podporují smysl pro týmovou práci.
Přestože maticové struktury mají mnoho výhod, existují i některé potenciální nevýhody. Nejvýznamnější potenciální nevýhodou je, že může být obtížné udržet konzistentní standardy a výkonnost, protože různá oddělení mají různé cíle a úkoly. Kromě toho může být obtížné udržet odpovědnost a zodpovědnost, protože může být nejasné, kdo je zodpovědný za konkrétní úkol.
Typ organizační struktury, který si společnost zvolí, může mít zásadní vliv na to, jakou pravomoc mají projektoví manažeři. Decentralizované, centralizované i maticové organizační struktury mají své výhody i nevýhody a nejlepší volba pro danou společnost bude záviset na jejích konkrétních potřebách a cílech. V konečném důsledku je důležité před rozhodnutím zvážit výhody i nevýhody jednotlivých typů organizačních struktur.
Na tuto otázku neexistuje jediná jednoznačná odpověď. Různé typy organizací mohou projektovým manažerům poskytovat různou míru pravomocí v závislosti na celkové struktuře a cílech organizace. Například maticová organizace může dávat projektovým manažerům větší pravomoci než tradiční funkční organizace. V konečném důsledku je na organizaci, aby rozhodla, jak velké pravomoci projektovým manažerům udělí.
Existuje pět forem moci: odměna, donucovací, legitimní, expertní a referenční. Z nich je nejméně účinnou formou moci ze strany projektového manažera moc donucovací. Je tomu tak proto, že donucovací moc se spoléhá na hrozby a zastrašování, aby přiměla lidi k poslušnosti, což může často vést k nelibosti a odporu. Místo toho by se měl projektový manažer zaměřit na využití ostatních čtyř forem moci, aby ovlivnil a motivoval členy týmu.
Existuje několik různých typů organizačních struktur, které mohou projektovému manažerovi poskytnout velkou autoritu. Jedním z nich je maticová organizace, což je struktura, ve které má projektový manažer pravomoc jak nad funkčními, tak nad projektovými týmy. Další je projektová organizace, v níž je projektový manažer vedoucím projektového týmu a má plnou kontrolu nad všemi aspekty projektu. A konečně čistě projektová organizace je taková, v níž je projektový manažer jedinou osobou s pravomocí nad projektem a všichni ostatní členové organizace podléhají projektovému manažerovi.