Upozornění na nízký stav zásob
Upozornění na nízký stav zásob jsou pro podniky neocenitelným nástrojem, který jim umožňuje zajistit, aby měly vždy potřebné produkty na skladě. Nastavením upozornění na nízké zásoby v aplikaci Excel mohou podniky zajistit, že budou mít vždy přehled o stavu svých zásob a budou moci přijmout nezbytná opatření k jejich udržení. V tomto článku naleznete podrobný návod, jak v aplikaci Excel nastavit upozornění na nízké zásoby.
Prvním krokem při nastavení upozornění na nízké zásoby v aplikaci Excel je nastavení souboru aplikace Excel. To zahrnuje zadání potřebných údajů a formátování sloupců tak, aby bylo možné informace správně přečíst a analyzovat. Jakmile je soubor aplikace Excel nastaven, můžete začít nastavovat upozornění na nízkou zásobu.
Dalším krokem je vytvoření upozornění na nízkou zásobu. To zahrnuje nastavení vzorce v souboru aplikace Excel, který vás upozorní, když úroveň zásob určitého výrobku klesne pod určitou úroveň. To lze provést pomocí vzorce COUNTIF v aplikaci Excel, který spočítá počet výrobků v zásobě a porovná jej s nastavenou prahovou hodnotou.
Po vytvoření upozornění na nízkou zásobu je důležité otestovat, zda funguje správně. To lze provést zadáním několika vzorových hodnot do souboru aplikace Excel a pozorováním, zda se výstraha spustí, či nikoli. Pokud se výstraha nespustí, je možné, že bude třeba upravit nebo upravit vzorec.
Jakmile je upozornění na nízkou zásobu otestováno a funguje správně, mohou podniky nastavit e-mailová upozornění, která je upozorní, když zásoba výrobku klesne pod určitou úroveň. To lze provést pomocí nástroje pro automatizaci e-mailů, jako je MailChimp nebo Zapier.
Podniky se také mohou rozhodnout nastavit mobilní upozornění, když zásoby produktu klesnou pod určitou úroveň. To lze provést pomocí mobilní aplikace, jako je například Pushover. Aplikaci lze nakonfigurovat tak, aby odesílala push oznámení, když úroveň zásob určitého produktu klesne pod určitou úroveň.
Po nastavení upozornění na nízkou úroveň zásob se podniky mohou rozhodnout pro jeho automatizaci. To lze provést nastavením makra v aplikaci Excel, které spustí upozornění na nízkou zásobu, kdykoli zásoba určitého výrobku klesne pod určitou úroveň. To může podnikům ušetřit čas a úsilí, protože nemusí každý den ručně kontrolovat úroveň zásob.
Podniky se také mohou rozhodnout naplánovat zprávy, které se odešlou, když zásoby určitého výrobku klesnou pod určitou úroveň. To lze provést nastavením makra v aplikaci Excel, které bude automaticky generovat hlášení, kdykoli zásoby určitého výrobku klesnou pod určitou úroveň.
Upozornění na nízké skladové zásoby jsou pro podniky neocenitelným nástrojem, který zajišťuje, že mají vždy potřebné výrobky na skladě. Nastavením upozornění na nízké zásoby v aplikaci Excel mohou podniky zajistit, že budou mít vždy přehled o stavu svých zásob a budou moci podniknout potřebné kroky k jejich udržení. Tento článek poskytl návod krok za krokem, jak v aplikaci Excel nastavit upozornění na nízké zásoby.