8. Řešení běžných problémů
Vytvoření souboru s čárkou z aplikace Excel:
1. Úvod do souborů oddělených čárkou
Soubory oddělené čárkou jsou oblíbeným typem souboru pro přenos dat mezi různými aplikacemi. Někdy se jim říká soubory CSV (comma-separated values), protože hodnoty jsou odděleny čárkami. Tyto soubory lze snadno vytvořit z aplikace Microsoft Excel a lze je použít k ukládání, přenosu a správě dat. V tomto článku vás provedeme kroky vytvoření souboru odděleného čárkou z aplikace Excel.
2. Nastavení oddělovače v aplikaci Excel
Než budete moci tabulku uložit jako soubor oddělený čárkou, musíte se ujistit, že je oddělovač nastaven na čárku. To provedete tak, že otevřete tabulku aplikace Excel a klepnete na kartu Soubor. V nabídce Soubor vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Excel vyberte kartu Upřesnit a přejděte dolů do části Možnosti úprav. V části Oddělovače zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Čárka.
3. Uložení tabulky jako souboru odděleného čárkou
Po nastavení oddělovače na čárku můžete tabulku uložit jako soubor oddělený čárkou. To provedete klepnutím na kartu Soubor a výběrem možnosti Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte typ souboru „CSV (oddělený čárkou)“. Soubor pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit.
4. Export rozsahu buněk do souboru odděleného čárkou
Do souboru odděleného čárkou můžete také exportovat rozsah buněk z tabulky. Za tímto účelem vyberte rozsah buněk, který chcete exportovat, a klepněte na kartu Soubor. V nabídce Soubor vyberte možnost Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte typ souboru „CSV (oddělený čárkou)“. Soubor pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit.
5. Export celého listu do souboru odděleného čárkou
Pokud chcete exportovat celý list z tabulky do souboru odděleného čárkou, můžete to provést klepnutím na kartu Soubor a výběrem možnosti Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte typ souboru „CSV (Comma delimited)“. Soubor pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit.
6. Export více listů do jednoho souboru odděleného čárkou
Do jednoho souboru odděleného čárkou můžete také exportovat více listů z tabulky. Za tímto účelem klikněte na kartu Soubor a vyberte možnost Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte typ souboru „CSV (Comma delimited)“. Soubor pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit.
7. Přidání záhlaví do souboru odděleného čárkou
Pokud chcete do souboru odděleného čárkou přidat záhlaví, můžete to provést tak, že otevřete tabulku v aplikaci Excel a přidáte záhlaví do prvního řádku. Po přidání záhlaví klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte typ souboru „CSV (Comma delimited)“. Soubor pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit.
8. Řešení běžných problémů
Pokud se při vytváření souboru odděleného čárkou z aplikace Excel vyskytnou problémy, je třeba se nejprve ujistit, že je oddělovač nastaven na čárku. To provedete tak, že otevřete tabulku aplikace Excel a klepnete na kartu Soubor. V nabídce Soubor vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Excel vyberte kartu Upřesnit a přejděte dolů do části Možnosti úprav. V části Oddělovače zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Čárka. Pokud problém přetrvává, budete možná muset kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o další pomoc.
Při vytváření souboru s oddělovači v aplikaci Excel je třeba provést několik kroků:
1. Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete exportovat jako oddělený soubor.
2. Klikněte na nabídku „Soubor“ a poté vyberte možnost „Uložit jako“.
3. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte v rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ možnost „CSV (Comma Delimited)“.
4. Do pole „Název souboru“ zadejte název souboru a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
5. V zobrazeném dialogovém okně „Potvrdit převod“ klikněte na tlačítko „Ano“.
6. V dialogovém okně „Exportovat do souboru CSV“ vyberte v rozevírací nabídce „Exportovat“ možnost „Vše“.
7. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zahrnout záhlaví sloupců“, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
8. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na tlačítko „Uložit“.
Soubor s vymezením se nyní uloží do zadaného umístění.
K tomu, aby Excel otevíral soubory CSV a automaticky rozdělil sloupec oddělený čárkou, je třeba provést několik kroků.
1. Otevřete Excel a vytvořte nový sešit.
2. Klepněte na nabídku Soubor a vyberte možnost Otevřít.
3. V dialogovém okně Otevřít vyberte soubor CSV, který chcete otevřít.
4. Klepněte na nabídku Nástroje a vyberte možnost Text do sloupců.
5. V Průvodci převodem textu do sloupců vyberte možnost Delimited a klikněte na tlačítko Další.
6. V dalším kroku průvodce vyberte v části Oddělovače možnost Čárka a klikněte na tlačítko Další.
7. V dalším kroku průvodce vyberte způsob formátování dat a klikněte na tlačítko Dokončit.
8. Váš soubor CSV by nyní měl být otevřen v aplikaci Excel a sloupec oddělený čárkou by měl být automaticky rozdělen.
Soubor oddělený čárkou je soubor, který k oddělení hodnot používá čárky. Každá hodnota je na vlastním řádku a hodnoty jsou odděleny čárkami. Excel umí číst a zapisovat soubory oddělené čárkou a někdy se jim také říká soubory CSV.