Úvod do aplikace Outlook Appointments
Outlook je výkonná e-mailová a kalendářová aplikace, která pomáhá uživatelům sledovat jejich schůzky a další důležitá data. Pomocí aplikace Outlook mohou uživatelé rychle vytvářet schůzky a přiřazovat je k různým kalendářům. Nastavení různých kalendářů může pomoci udržet pořádek a usnadnit vyhledávání důležitých termínů. V tomto článku se podíváme na to, jak přesunout schůzky do jiného kalendáře v aplikaci Outlook.
Nastavení nového kalendáře v aplikaci Outlook
Než budete moci přesunout schůzku do jiného kalendáře, musíte vytvořit nový kalendář. To provedete tak, že otevřete aplikaci Outlook a kliknete na kartu „Kalendář“. Poté klikněte na ikonu „Nový kalendář“ na pásu karet. Budete vyzváni k zadání názvu a barvy nového kalendáře. Jakmile nový kalendář vytvoříte, bude přidán do seznamu kalendářů v aplikaci Outlook.
Pochopení zobrazení kalendáře
Po vytvoření nového kalendáře jej můžete zobrazit kliknutím na ikonu „Zobrazení kalendáře“ na pásu karet. Tím se otevře zobrazení všech vašich kalendářů, včetně nového. Poté můžete vybrat kalendář, který chcete zobrazit, a kliknout na kartu „Zobrazit“. Tím se otevře zobrazení kalendáře, které vám umožní zobrazit všechny schůzky v něm obsažené.
Přesouvání schůzek mezi kalendáři
Nyní, když jste nastavili nový kalendář, můžete přesouvat schůzky z jednoho kalendáře do druhého. To provedete tak, že vyberete schůzku, kterou chcete přesunout, a přetáhnete ji do nového kalendáře. Můžete také na schůzku kliknout pravým tlačítkem myši a z nabídky vybrat možnost „Přesunout do kalendáře“. Tím se otevře dialogové okno, které vám umožní vybrat cílový kalendář.
Úprava výchozího nastavení schůzek aplikace Outlook
Pokud se vám stává, že často přesouváte schůzky z jednoho kalendáře do druhého, můžete upravit výchozí nastavení schůzek aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete okno „Možnosti kalendáře“ a vyberte kartu „Výchozí nastavení pro nové schůzky“. Zde můžete změnit výchozí kalendář pro nové schůzky a nastavit další možnosti, například čas připomenutí a délku schůzky.
Označování schůzek pro jejich snadnou identifikaci
Kromě úpravy výchozího nastavení můžete schůzky také označovat, abyste je snáze identifikovali. To provedete tak, že vyberete schůzku a kliknete na ikonu „Tagy“ na pásu karet. Tím se otevře dialogové okno, které vám umožní přiřadit schůzce značky. Štítky pak můžete použít k rychlému vyhledávání schůzek v zobrazení kalendáře.
Přizpůsobení schůzek pro různé kalendáře
Kromě označení schůzek je můžete také přizpůsobit pro různé kalendáře. To provedete tak, že vyberete schůzku a kliknete na ikonu „Přizpůsobit“ na pásu karet. Tím se otevře okno, které vám umožní přizpůsobit podrobnosti schůzky, například čas jejího začátku a konce, umístění a nastavení připomenutí.
Tipy pro správu více kalendářů
Správa více kalendářů v aplikaci Outlook může být složitá, ale existuje několik tipů, které vám ji mohou usnadnit. Zaprvé nezapomeňte pravidelně kontrolovat všechny své kalendáře, abyste se ujistili, že jsou všechny schůzky aktuální. Za druhé, používejte značky, které vám pomohou rychle najít konkrétní schůzky. A nakonec použijte možnost „Přizpůsobit“ k úpravě podrobností o schůzkách v různých kalendářích.
Závěr
Aplikace Outlook je vynikajícím nástrojem pro správu schůzek a dalších důležitých termínů. Vytvořením různých kalendářů a přesouváním schůzek mezi nimi můžete snadno uspořádat své schůzky a rychle je najít. Pomocí správných nastavení a značek můžete také přizpůsobit schůzky pro různé kalendáře. Podle těchto tipů můžete v aplikaci Outlook snadno spravovat více kalendářů.
Chcete-li zkopírovat všechny události kalendáře do jiného kalendáře v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kalendář, ze kterého chcete události zkopírovat.
2. Klepněte na nabídku Zobrazení a vyberte možnost Změnit zobrazení.
3. Vyberte možnost Zobrazení seznamu.
4. Vyberte možnost Všechny schůzky.
5. Klikněte na nabídku Zobrazení a vyberte možnost Uspořádat podle.
6. Vyberte možnost Datum.
7. Klikněte na kartu Domů a vyberte možnost Kopírovat do kalendáře.
8. Vyberte kalendář, do kterého chcete události zkopírovat.
9. Klikněte na tlačítko OK.
Existují dva způsoby, jak v aplikaci Outlook for Mac přesunout schůzku do jiného kalendáře. Prvním způsobem je otevřít schůzku, kliknout na tlačítko „Přesunout do kalendáře“ v pravém horním rohu a poté vybrat kalendář, do kterého chcete schůzku přesunout.
Druhým způsobem je kliknout na schůzku pravým tlačítkem myši, vybrat možnost „Přesunout do kalendáře“ a poté vybrat kalendář, do kterého chcete schůzku přesunout.
Ano, událost můžete zkopírovat z jednoho kalendáře do druhého, pokud jsou oba kalendáře vzájemně synchronizovány. Chcete-li tak učinit, otevřete událost v prvním kalendáři a klepněte na tlačítko „Upravit“. Poté klepněte na tlačítko „Kopírovat do“ a vyberte kalendář, do kterého chcete událost zkopírovat.