Průvodce krok za krokem pro přesnou správu mezd v QuickBooks pomocí ADP
1. Úvod do zpracování mezd pomocí QuickBooks a ADP
Zpracování mezd je nezbytnou součástí řízení podniku. Zahrnuje správu mezd zaměstnanců, prémií a srážek, přípravu a podání daňových přiznání ke mzdám a vystavení výplat zaměstnancům. QuickBooks a ADP jsou dvě nejoblíbenější mzdová řešení pro podniky. Tento průvodce vám krok za krokem poskytne návod, jak přesně spravovat mzdy v aplikaci QuickBooks pomocí ADP.
2. Nastavení účtu u ADP
Prvním krokem při nastavení mzdové agendy v QuickBooks a ADP je vytvoření účtu u ADP. To zahrnuje vyplnění řady formulářů s údaji o vaší společnosti a nastavení uživatelského jména a hesla. Po zřízení účtu budete mít přístup ke mzdovým službám ADP.
3. Propojení QuickBooks a ADP pro zpracování mezd
Dalším krokem je propojení QuickBooks a ADP pro zpracování mezd. To zahrnuje zadání přihlašovacích údajů ADP do QuickBooks a výběr typu mzdové agendy, kterou chcete používat. Po vytvoření spojení budete moci přenášet data mezi oběma systémy.
4. Konfigurace mzdových předvoleb v QuickBooks
Po navázání spojení je třeba nakonfigurovat mzdové předvolby v QuickBooks. To zahrnuje nastavení informací o zaměstnancích, výhodách a srážkách a také nastavení rozvrhu plateb.
5. Zadání informací o zaměstnancích do systému ADP
Dalším krokem je zadání informací o zaměstnancích do systému ADP. To zahrnuje jejich jméno, adresu, číslo sociálního pojištění a další důležité údaje. Jakmile jsou informace o zaměstnanci zadány, uloží se do systému ADP a mohou být použity pro zpracování mezd.
6. Export dat z QuickBooks do ADP
Po zadání informací o zaměstnanci je třeba exportovat data z QuickBooks do ADP. To lze provést prostřednictvím mzdového rozhraní QuickBooks nebo exportem souboru CSV. Jakmile jsou data exportována, budou uložena v systému ADP a mohou být použita pro zpracování mezd.
7. Zpracování mezd prostřednictvím služby ADP
Po exportu dat můžete začít zpracovávat mzdy prostřednictvím služby ADP. To zahrnuje zadání hodin zaměstnanců, výpočet mezd a vystavení výplat zaměstnancům. Po zpracování mezd se údaje uloží do systému ADP a lze je použít pro budoucí zpracování mezd.
8. Odsouhlasení mzdových záznamů v aplikaci QuickBooks
Po zpracování mezd je třeba odsouhlasit mzdové záznamy v aplikaci QuickBooks. To zahrnuje kontrolu mzdových údajů v systému QuickBooks, abyste se ujistili, že odpovídají údajům v systému ADP. Jakmile jsou údaje odsouhlaseny, uloží se do QuickBooks a mohou být použity pro budoucí zpracování mezd.
9. Řešení problémů s ADP a QuickBooks
Pokud narazíte na problémy s ADP nebo QuickBooks, můžete využít zdroje podpory poskytované oběma společnostmi. Tyto zdroje vám pomohou vyřešit případné problémy se zpracováním mezd.
Podle tohoto návodu budete schopni přesně spravovat mzdy v aplikaci QuickBooks pomocí společnosti ADP. Správným nastavením a údržbou zajistíte, že vaše mzdy budou vždy aktuální a přesné.
Existuje několik různých způsobů, jak zadat mzdy do QuickBooks při použití mzdové služby. Nejběžnějším způsobem je použití položkyMzdová služba v seznamu položek QuickBooks.
Chcete-li tak učinit, přejděte nejprve do nabídky Seznamy a vyberte položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Položka v dolní části obrazovky a z rozbalovací nabídky vyberte položku Nový.
V poli Typ vyberte položku Mzdová služba a poté podle potřeby vyplňte další pole. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.
Po vytvoření položky Mzdová služba ji můžete používat na mzdových šecích, fakturách a dalších transakcích. Stačí zadat částku, kterou dlužíte mzdové službě, do pole Částka a QuickBooks automaticky vypočítá příslušné daně a srážky.
Existuje několik různých způsobů, jak spravovat mzdy v aplikaci QuickBooks, v závislosti na velikosti a potřebách vaší firmy. Pro podniky s malým počtem zaměstnanců můžete použít funkci mzdové agendy QuickBooks a vést mzdy sami. To zahrnuje výpočet a výplatu mezd zaměstnanců, jakož i srážky a odvod daní. QuickBooks můžete použít také k vyplácení mezd dodavatelům, což může být užitečné, pokud jich máte hodně. Pro firmy s větším počtem zaměstnanců můžete QuickBooks využít k propojení se mzdovou službou. To vám umožní outsourcovat výpočet a výplatu mezd a daní zaměstnanců i vyplňování daňových formulářů. QuickBooks lze také propojit se systémy sledování pracovní doby a personalistiky třetích stran, což může správu mezd ještě více usnadnit.
Existuje několik různých způsobů, jak zadávat mzdy ADP v programu QuickBooks desktop, v závislosti na tom, jaký typ údajů máte a jak je chcete zadávat.
Pokud máte exportní soubor ADP, můžete použít funkci Import dat v aplikaci QuickBooks a importovat data přímo.
Pokud máte výkazy mezd ADP, můžete použít funkci Zadat mzdy v aplikaci QuickBooks a zadat data z těchto výkazů ručně.
Pokud používáte službu ADP eTime, můžete použít funkci ADP eTime Integration v aplikaci QuickBooks pro automatický import dat z časových výkazů.