Pochopení neziskových organizací:
Neziskové organizace jsou subjekty, které jsou osvobozeny od placení daní, protože jejich posláním je poskytovat veřejné služby nebo sledovat dobročinné účely. Před diskusí o účtování darů těmto organizacím je důležité porozumět jejich účelu.
Dříve než může organizace přijímat dary, musí mít jasné zásady pro uznávání, oceňování a poděkování dárcům. Tato politika by měla zahrnovat postupy pro vracení darů, pokud dárce požádá o jejich vrácení, a také systém pro sledování záznamů o dárcích a příspěvcích.
Při účtování darů je třeba dodržovat několik pravidel a předpisů. Například dary musí být zaznamenány v účetnictví neziskové organizace a dárci musí být vystaveno písemné potvrzení nebo potvrzující dopis. Dále musí organizace zajistit, aby byly dary použity k určenému účelu.
Aby mohl dárce obdržet daňový odpočet za svůj dar, musí nezisková organizace dárci poskytnout písemné potvrzení o daru, které obsahuje jméno dárce, datum daru a popis darované věci nebo služby.
Je důležité zdokumentovat zdroj každého přijatého daru. Je to nezbytné pro zajištění toho, aby byly všechny dary řádně zaúčtovány a vykázány příslušným daňovým úřadům. Kromě toho musí organizace vést evidenci darů od anonymních dárců a darů od jiných organizací.
Neziskové organizace musí veškeré přijaté dary hlásit finančnímu úřadu (IRS) a dalším příslušným daňovým úřadům. To se týká všech darů bez ohledu na jejich výši nebo zdroj.
Aby bylo zajištěno, že dary jsou přesně vykázány a zaúčtovány, musí organizace provádět pravidelné audity darovaných prostředků. To pomůže zajistit, aby všechny dary byly řádně zdokumentovány a zaúčtovány ve finančních výkazech neziskové organizace.
Pro zajištění integrity účetní závěrky organizace je důležité zavést vnitřní kontroly, které pomohou zabránit podvodům s dárci a zpronevěře finančních prostředků. To zahrnuje nastavení postupů pro ověřování správnosti darů, jakož i vytvoření systému pro sledování a monitorování darů.
Podniky mohou poskytovat dva hlavní typy darů: peněžní a věcné.
Peněžní dary se obvykle zaznamenávají v rozvaze jako položka v položce „Ostatní aktiva“. Částka daru se pak odečte od celkových aktiv podniku.
Věcné dary se obvykle zaznamenávají jako položka v rozvaze v položce „Ostatní náklady“. Hodnota daru se pak odečte od celkových nákladů společnosti.
Existuje několik různých způsobů, jak věcné dary v účetnictví zaúčtovat. Nejběžnějším způsobem je zaúčtovat reálnou tržní hodnotu daru jako náklad v den jeho přijetí. Tento způsob je obecně uznáván většinou účetních standardů.
Dalším způsobem účtování věcných darů je jejich zaúčtování do aktiv v rozvaze. Tato metoda je méně obvyklá, ale v některých případech může být vyžadována.
V obou případech je důležité vést dobrou evidenci věcných darů, aby mohly být řádně zaúčtovány. To zahrnuje evidenci dárce, data darování, reálné tržní hodnoty daru a dalších relevantních informací.
Účtová osnova pro dary obvykle obsahuje následující položky:
– jméno dárce
– adresa dárce
– kontaktní údaje dárce
– datum daru
– částka daru
– účel daru
V účetnictví neziskových organizací lze přijaté dary evidovat několika různými způsoby. Nejběžnějším způsobem je evidovat dary jako neomezené nebo omezené prostředky. Neomezené prostředky jsou dary, které lze použít na libovolný účel, zatímco omezené prostředky jsou dary, které lze použít pouze na konkrétní účely.
Dalším způsobem, jak evidovat dary, je klasifikovat je buď jako provozní, nebo kapitálové výdaje. Provozní výdaje jsou každodenní výdaje na provoz organizace, zatímco kapitálové výdaje jsou výdaje, které se používají na nákup dlouhodobého majetku.
A konečně, dary lze také klasifikovat buď jako peněžní, nebo nepeněžní. Peněžní dary jsou dary, které jsou poskytovány ve formě hotovosti, zatímco nepeněžní dary jsou poskytovány ve formě majetku nebo služeb.
Odpověď na tuto otázku závisí na účetní metodě, kterou nezisková organizace používá. Pokud organizace používá akruální metodu účtování, dary se zaúčtují v okamžiku jejich přijetí. Pokud organizace používá peněžní metodu účtování, dary se zaúčtují v okamžiku jejich připsání na bankovní účet organizace.
U obou účetních metod je důležité vést přesnou evidenci všech přijatých darů. To zahrnuje datum daru, jméno dárce a částku daru. Tyto záznamy lze použít k vytvoření děkovných dopisů dárcům a také daňových potvrzení, pokud je dar daňově uznatelný.