Evidence výplat v QuickBooks je jednoduchý proces, ale před začátkem je důležité mít základní znalosti o účetním softwaru. V této příručce vám poskytneme ucelený přehled o programu QuickBooks a o tom, jak přesně evidovat výplaty.
Než začnete v QuickBooks evidovat výplaty, musíte si nastavit účet. To zahrnuje vytvoření účtu pro každého zaměstnance, nastavení položek výplatní pásky a nastavení daňových údajů pro výplaty.
Výpočet daní ze mzdy je důležitou součástí přesné evidence výplat v aplikaci QuickBooks. Probereme, jak vypočítat daně ze mzdy, včetně daně FICA, federální daně z příjmu a státní daně z příjmu.
Nyní, když jste nastavili účet QuickBooks a vypočítali daně ze mzdy, je čas na evidenci výplat. Probereme si, jak evidovat výplaty zaměstnanců, dodavatelů a dalších příjemců.
Pokud vašim zaměstnancům vznikají služební výdaje, je možné, že jim je budete muset uhradit. Probereme, jak tyto náhrady zaznamenávat v aplikaci QuickBooks.
Evidence výplat v QuickBooks není jen o evidenci plateb. Důležité je také sledovat mzdové výdaje. Probereme, jak v QuickBooks nastavit a sledovat mzdové výdaje.
Může se stát, že budete potřebovat provést úpravy mezd. Probereme, jak provádět úpravy mezd v programu QuickBooks, včetně oprav chyb a úprav daní.
Na závěr probereme, jak v programu QuickBooks spouštět výkazy, abyste měli jistotu, že vaše záznamy jsou přesné a aktuální.
V této příručce jsme vám poskytli podrobný přehled o systému QuickBooks a o tom, jak přesně evidovat výplaty. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl a že jste nyní lépe vybaveni pro správu mezd v programu QuickBooks.
Když zpracováváte mzdy, budete muset zapsat výplaty mezd do účetních záznamů. K tomu budete muset vytvořit zápis do deníku.
Záznam v deníku bude obsahovat následující informace:
– datum výplaty mezd
– částku výplaty mezd
– účet, který bude zatížen (obvykle „Výdaje na mzdy“)
– účet, který bude připsán (obvykle „Hotovost“)
Například pokud jste zpracovali mzdy 1. ledna a vyplatili mzdy ve výši 1 000 USD, bude zápis do deníku vypadat takto:
1. ledna
Výdaje na mzdy 1 000
Hotovost 1 000
Při ručním zadávání výplatní pásky v aplikaci QuickBooks Online je třeba provést několik kroků:
1. V levém menu vyberte položku Pracovníci.
2. Vyberte zaměstnance, jehož výplatní pásku chcete zadat.
3. Vyberte kartu Seznam výplatních pásek.
4. Klikněte na tlačítko Nový.
5. Zadejte příslušné informace o výplatní pásce, včetně data, výplatního období, hrubé mzdy a případných srážek.
6. Klepněte na tlačítko Uložit.
Zápis do deníku pro mzdy je zápis na vrub účtu mzdových nákladů a ve prospěch účtu peněžních prostředků.
Výplata je příjmem.
Mzdy jsou nákladovou kategorií, která zahrnuje všechny náklady spojené s výplatou zaměstnanců, včetně mezd, platů, odměn, provizí a benefitů.