Organizace musí vzít v úvahu náklady spojené se zavedením formální organizační struktury. Patří sem náklady na přijetí dalších pracovníků, kteří budou na strukturu dohlížet, na školení manažerů, jak efektivně řídit své týmy, a náklady na nové technologie, které mohou být potřebné k usnadnění nové struktury. Je důležité zvážit, zda potenciální přínosy formální organizační struktury převažují nad náklady na její zavedení.
Formální organizační struktura může omezit schopnost organizace být přizpůsobivá a flexibilní. Je to proto, že struktura je rigidnější a omezuje schopnost některých oddělení a zaměstnanců pohybovat se a přijímat nové role. Může také omezovat schopnost organizace rychle reagovat na změny na trhu.
Nedostatek flexibility a svobody ve formální organizační struktuře může vést k nedostatku motivace zaměstnanců. Bez možnosti ujímat se nových rolí nebo projektů se zaměstnanci mohou začít nudit a přestat být do své práce zapojeni. To může vést ke snížení produktivity a kvality práce.
Organizace s formální organizační strukturou často obsahují vrstvy byrokracie, které mohou ztěžovat komunikaci. Zaměstnanci mohou muset projít několika kroky, aby se jejich sdělení dostalo ke správným lidem, což může vést k časovým prodlevám a zmatkům. To může vést ke snížení efektivity a produktivity.
Formální organizační struktura může omezit možnosti zaměstnanců být kreativní a myslet nestandardně. Bez možnosti převzít nové projekty nebo role nemusí být zaměstnanci schopni zkoumat nové nápady nebo vyvíjet inovativní řešení.
Příliš rigidní organizační struktury mohou vést ke špatným vztahům mezi zaměstnanci. Při omezené flexibilitě nemusí být zaměstnanci schopni efektivně spolupracovat, což může vést ke konfliktům a snížení morálky.
Formální organizační struktura může vést ke zvýšenému riziku chyb v důsledku několika vrstev byrokracie. Bez schopnosti rychle reagovat na změny na trhu nebo na potřeby zákazníků mohou být organizace vystaveny vyššímu riziku chyb a zaostávání za konkurencí.
Existence formální organizační struktury může vést ke zvýšení režijních nákladů. Patří sem náklady na další zaměstnance, kteří budou tuto strukturu řídit, náklady na školení a náklady na nové technologie, které tuto strukturu usnadní.
Ve formální organizační struktuře může být obtížné přesně hodnotit výkon zaměstnanců. Je to proto, že úkoly a role mohou být omezené a je obtížnější měřit kvalitu práce. Bez přesného hodnocení může být obtížné odměnit nejlepší pracovníky a určit oblasti, které je třeba zlepšit.
Formalizace může vést k rigiditě a nedostatku flexibility v organizaci. Formalizace může také vést k nedostatku kreativity a inovací, stejně jako k nedostatečnému zaměření na zákazníka nebo klienta. Kromě toho může formalizace vést ke zvýšení nákladů a snížení schopnosti reagovat na změny.
Nevýhod týmové organizační struktury je několik. Jednou z nich je, že může vést k mnoha konfliktům a bojům uvnitř týmu. To může ztížit práci a v konečném důsledku poškodit výkonnost týmu. Kromě toho mohou být týmové struktury velmi rigidní a mohou omezovat kreativitu a inovace. A konečně, udržování týmových struktur může být nákladné a může vyžadovat mnoho zdrojů.
Existuje mnoho různých typů organizačních struktur, z nichž si podniky mohou vybrat, a každá má své výhody a nevýhody. Nejběžnějšími typy organizačních struktur jsou funkční, divizní a maticové struktury.
Funkční struktury jsou nejtradičnější a mají samostatná oddělení, z nichž každé se zaměřuje na určitou funkci nebo oblast podnikání, například marketing, účetnictví nebo výrobu. Hlavní výhodou funkčních struktur je, že jsou velmi efektivní, protože každé oddělení je úzce specializované a zaměřené na konkrétní úkol. Hlavní nevýhodou funkčních struktur je, že mohou být nepružné a nemusí se rychle přizpůsobovat změnám.
Divizní struktury jsou podobné funkčním strukturám, ale místo samostatných oddělení je podnik rozdělen na divize, z nichž každá má svá vlastní funkční oddělení. Výhodou divizních struktur je, že umožňují podnikům lépe se přizpůsobovat a reagovat na změny, protože každá divize může fungovat samostatně. Hlavní nevýhodou divizních struktur je, že mohou být méně efektivní než funkční struktury, protože dochází k duplicitě úsilí a zdrojů.
Maticové struktury jsou hybridem funkčních a divizních struktur a zahrnují rozdělení organizace na divize a následné další rozdělení každé divize na funkční oddělení. Výhodou maticových struktur je, že jsou velmi flexibilní a mohou se rychle přizpůsobovat změnám. Hlavní nevýhodou maticových struktur je, že mohou být složité a může být obtížné je efektivně řídit.