Uzavření účetního období v programu Quickbooks je pro majitele firmy nezbytným úkolem, který zajišťuje přesné finanční výkaznictví. Před zahájením procesu uzavírání je důležité zkontrolovat, zda jsou všechny transakce zaúčtovány a zda jsou zůstatky aktuální. To zahrnuje zadání všech nevyřízených transakcí, odsouhlasení účtů a kontrolu výkazů, abyste se ujistili, že je vše správně. Znalost toho, co je třeba udělat před uzavřením období, zajistí hladký přechod a pomůže vám vyhnout se nákladným chybám.
Účtová osnova je podrobný seznam všech účtů a jejich zůstatků. Před uzavřením účetního období je důležité zajistit, aby vaše účtová osnova byla aktuální a přesně odrážela váš aktuální finanční stav. To zahrnuje překontrolování zůstatků všech účtů, ujištění, že jsou všechny účty zařazeny do správných kategorií, a provedení případných úprav.
Při uzavírání účetního období je důležité se ujistit, že jsou zaúčtovány všechny transakce. To zahrnuje zadání všech nezaznamenaných transakcí, které mohly být opomenuty nebo přehlédnuty. Může jít o dosud nezaznamenané faktury, výdaje nebo platby.
Odsouhlasení účtů je důležitým krokem v procesu uzávěrky. Jedná se o porovnání vašich finančních záznamů s bankovními výpisy, abyste se ujistili, že vaše účty jsou vyrovnané a všechny transakce byly zaznamenány. Odsouhlasením účtů před uzavřením období můžete zajistit, že vaše finanční výkazy jsou přesné a aktuální.
Finanční výkazy jsou souhrnem vaší finanční činnosti. Po odsouhlasení účtů byste měli své finanční výkazy aktualizovat, aby přesně odrážely váš aktuální finanční stav. To zahrnuje vytvoření rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.
Před uzavřením období je důležité zkontrolovat všechny finanční výkazy a ujistit se, že je vše v pořádku. To zahrnuje kontrolu rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků. Měli byste také zkontrolovat všechny výkazy týkající se zásob, pohledávek a závazků, abyste se ujistili, že všechny vaše účty jsou správné.
Zálohování dat je důležitým krokem v procesu uzávěrky. To pomůže ochránit vaše finanční informace v případě jakéhokoli selhání systému nebo případné ztráty dat. Aplikace Quickbooks nabízí jednoduchý a bezpečný způsob zálohování dat, který zajistí, že všechny vaše finanční informace budou v bezpečí.
Po dokončení všech nezbytných kroků můžete začít uzavírat období. To zahrnuje přenos všech vašich finančních informací do nového období a provedení všech potřebných úprav. Aplikace Quickbooks nabízí snadný způsob uzavření finančního období, který vám umožní rychlý a snadný přechod do dalšího období.
Při uzavírání účetního období se nezřídka vyskytnou chyby nebo problémy. Mezi běžné problémy patří chyby v datech, nesprávné zůstatky účtů a nezaznamenané transakce. Znalost způsobu řešení těchto problémů vám pomůže rychle a efektivně uzavřít účetní období.
Chcete-li uzavřít knihu fiskálního roku v aplikaci QuickBooks, musíte provést následující kroky:
1. Přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Provést zápisy do obecného deníku.
2. Do pole Datum zadejte datum posledního dne fiskálního roku.
3. V prvním řádku zápisu do deníku vyberte z rozevírací nabídky Účet účet Pohledávky.
4. Do sloupce Debet zadejte celkovou částku pohledávek.
5. Ve druhém řádku zápisu do deníku vyberte z rozbalovací nabídky Účet účet Výnosy.
6. Do sloupce Kredit zadejte celkovou částku výnosů.
7. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Ne, rok v programu QuickBooks uzavírat nemusíte. Můžete nechat účetnictví otevřené a pokračovat v zadávání transakcí.
V aplikaci QuickBooks můžete nerozdělený zisk vynulovat zápisem do deníku. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Firma a zvolte možnost Provést obecné zápisy do deníku. Poté na obrazovce Zápis do deníku zadejte kredit účtu Nerozdělený zisk minulých let a odpovídající debet jiného účtu, například účtu vlastního kapitálu. Nezapomeňte zadat správná čísla účtů a do sloupců Debet a Kredit zadejte „0“, abyste zajistili, že zápis do deníku bude vyrovnaný.
Účetní rok se obvykle uzavírá na konci kalendářního roku, ale lze jej uzavřít kdykoli. Pro uzavření účetního roku je třeba zaúčtovat všechny příjmy a výdaje a uhradit všechny neuhrazené faktury. Jakmile je toto vše provedeno, lze účetní knihy za daný rok uzavřít.
Pro správné ukončení účetního roku je třeba provést několik kroků. Nejprve je třeba uzavřít všechny účetní knihy a odsouhlasit účty. To znamená, že se musíte ujistit, že všechny vaše transakce jsou zaúčtovány a že vaše účetnictví je vyrovnané.
Dále je třeba připravit účetní závěrku. To zahrnuje výkaz zisků a ztrát, rozvahu a výkaz peněžních toků. Tyto výkazy vám poskytnou přehled o vašem finančním zdraví a výkonnosti za daný rok.
Nakonec musíte podat daňové přiznání. To je důležité, protože tím zajistíte, že budete dodržovat zákony a že nebudete platit vyšší daně, než dlužíte.
Pokud dodržíte tyto kroky, budete moci řádně ukončit finanční rok a připravit se na ten příští.