QuickBooks pro začínající podnikatele:
Založení nového podniku může být zdrcující, ale nastavení robustního účetního systému nemusí být zdrcující. QuickBooks, nejoblíbenější účetní software, je dokonalým nástrojem, který vám pomůže spravovat vaše finance a rychle si je uspořádat. Tento průvodce vás provede procesem nastavení QuickBooks, abyste mohli začít bez obav řídit své podnikání.
1. Nastavení účtu QuickBooks: Abyste mohli začít, musíte si vytvořit nový účet QuickBooks. Začněte tím, že zadáte název své firmy, adresu a kontaktní údaje. Dále si vyberte typ účtu, který potřebujete – buď standardní, nebo prémiový plán. Budete také muset zvolit typ odvětví, ve kterém podnikáte, a počet zaměstnanců a zákazníků, které máte. Jakmile vyplníte potřebné údaje, budete připraveni začít QuickBooks používat.
2. Připojení vašich bankovních účtů: Dalším krokem je připojení vašich bankovních účtů ke QuickBooks. Tím získáte možnost automatické synchronizace finančních údajů a zefektivníte svůj účetní proces. Můžete propojit tolik bankovních účtů, kolik potřebujete, a můžete také připojit kreditní karty a účty PayPal.
3. Přizpůsobení účtové osnovy: QuickBooks vám umožní přizpůsobit si účtový rozvrh tak, aby vyhovoval vašim jedinečným podnikatelským potřebám. To je důležité, protože vám to umožní sledovat a kategorizovat příjmy a výdaje způsobem, který vám dává největší smysl. Účty můžete snadno přidávat a odebírat podle potřeby a můžete si také přizpůsobit způsoby pojmenování jednotlivých účtů.
4. Sledování a placení daně z prodeje: Pokud vaše firma vybírá daň z prodeje, QuickBooks vám pomůže sledovat dlužné daně. Můžete zadat sazbu daně pro každý stát, ve kterém podnikáte, a spravovat daňová přiznání z jednoho místa. Navíc si můžete nastavit automatické upomínky, abyste měli přehled o termínech podání a splatnosti.
5. Vytváření faktur a prodejních dokladů: QuickBooks také umožňuje snadné vytváření faktur a prodejních dokladů. Vzhled faktur a účtenek můžete přizpůsobit své značce a můžete také přidávat slevy, platební podmínky a poznámky. Můžete také nastavit automatickou fakturaci a opakované platby, abyste ušetřili čas a udrželi své zákazníky spokojené.
6. Zadávání výdajů a generování přehledů: QuickBooks umožňuje rychlé a snadné zadávání výdajů, prohlížení transakcí a generování výkazů. Můžete tak snadno sledovat své výdaje a na první pohled vidět, jak si vaše firma stojí. Můžete také vytvářet výkazy pro sledování příjmů, výdajů, zisku a ztráty a dalších důležitých údajů.
7. Ochrana dat pomocí zálohování: QuickBooks umožňuje snadnou ochranu dat pomocí záloh. Můžete si nastavit automatické zálohování, které zajistí, že vaše data budou vždy v bezpečí. Data můžete také snadno obnovit, pokud je někdy budete potřebovat obnovit.
8. Řízení peněžních toků: V neposlední řadě vám QuickBooks pomůže efektivněji řídit peněžní toky. Můžete si nastavit upozornění a oznámení, abyste měli přehled o nadcházejících platbách, a můžete také nastavit automatické platby, abyste zajistili, že účty budou zaplaceny včas. Můžete také snadno sledovat příjmy a výdaje, abyste pochopili, kam vaše hotovost směřuje.
Podle tohoto průvodce budete na dobré cestě k nastavení aplikace QuickBooks a k tomu, abyste své podnikání posunuli na vyšší úroveň. S programem QuickBooks můžete snadno spravovat své finance, udržovat si pořádek a šetřit čas.
Existuje několik různých způsobů, jak nastavit novou firmu v QuickBooks, v závislosti na typu firmy a vašich konkrétních potřebách. Pokud začínáte zcela novou firmu od nuly, můžete použít Průvodce nastavením QuickBooks, který vám pomůže začít. Ten vás provede základy nastavení firemního souboru, přidáním prvních zákazníků a dodavatelů a nastavením účtové osnovy.
Pokud převádíte stávající firmu na QuickBooks, můžete použít nástroj QuickBooks Conversion Tool, který vám pomůže přenést data ze starého účetního systému. Tento nástroj vás provede procesem převodu dat a nastavením nového souboru společnosti QuickBooks.
Pokud používáte QuickBooks Online, můžete se přihlásit k bezplatné zkušební verzi a použít Průvodce nastavením QuickBooks Online, který vám pomůže začít. Ten vás provede základy nastavení souboru společnosti, přidáním prvních zákazníků a dodavatelů a nastavením účtové osnovy.
Abyste si mohli nastavit účet QuickBooks, musíte mít platnou e-mailovou adresu a kreditní kartu. Budete si také muset vytvořit heslo k účtu. Jakmile si vytvoříte účet, budete moci přistupovat ke QuickBooks online a začít software používat.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se bude lišit v závislosti na konkrétní firmě a jejích specifických potřebách. Mezi seznamy, které jsou v QuickBooks běžně považovány za důležité, však patří účtová osnova, seznam dodavatelů, seznam zákazníků a seznam položek.