Účetní zápisy po uzávěrce jsou účetní zápisy do účetního deníku prováděné na konci účetního období za účelem vyznačení konce období v účetních knihách. Tyto zápisy jsou nezbytné pro zajištění přesného záznamu transakcí a činností společnosti. Zápisy po uzávěrce jsou posledním krokem účetního cyklu.
Uzávěrkové zápisy lze rozdělit do dvou kategorií: uzávěrkové zápisy a storno zápisy. Uzavírací zápisy slouží k převodu zůstatků přechodných účtů, jako jsou účty výnosů a nákladů, na účet vlastního kapitálu. Zpětné zápisy se používají ke zrušení zápisů, které byly provedeny v předchozím období.
Jedním z příkladů zápisů po uzávěrce je zápis, kterým se převádí čistý zisk nebo čistá ztráta na účet vlastního kapitálu. Dalším příkladem je zápis o převodu zůstatku účtu výnosů na účet vlastního kapitálu vlastníka. A konečně příkladem stornovacího zápisu je zápis, kterým se ruší časové rozlišení provedené v předchozím období.
Uzávěrkové zápisy jsou přínosné, protože zajišťují přesnost účetních záznamů. Pomáhají také vytvořit přehlednou a přesnou účetní závěrku, která odráží finanční situaci společnosti na konci období.
Jedním z omezení zápisů po uzávěrce je, že zápisy musí být zapsány ve správném pořadí. Pokud jsou položky zadány v nesprávném pořadí, může to vést k nepřesné účetní závěrce. Navíc, pokud nejsou položky zadány včas, mohou být účetní výkazy nepřesné.
Zápisy po uzávěrce by měl připravit kvalifikovaný účetní nebo účetní. Účetní nebo účetní musí rozumět zásadám účetnictví, aby zajistil přesné a včasné zápisy. Účetní nebo účetní by navíc měl před zaúčtováním zápisů zkontrolovat jejich správnost.
Zápisy po účetní uzávěrce by měly být zaznamenány v hlavním deníku. Zápisy by měly obsahovat datum, dotčené účty, debetní nebo kreditní částku a stručný popis transakce.
Po zaúčtování zápisů by měl účetní nebo účetní zkontrolovat jejich správnost. Zápisy by měl porovnat se zdrojovými doklady, aby se ujistil, že částky jsou správné a že zápisy jsou na správných účtech.
Zápisy po uzávěrce jsou významné, protože zajišťují správnost účetních záznamů. Bez těchto zápisů by účetní závěrka byla nepřesná a neodrážela by skutečnou finanční situaci společnosti.
Závěrem lze říci, že zápisy po uzávěrce jsou důležité zápisy do účetního deníku, které je nutné provést na konci účetního období. Zajišťují přesnost účetních záznamů a pomáhají vytvořit přesnou účetní závěrku. Zápisy po uzávěrce by měl připravit a zkontrolovat kvalifikovaný účetní nebo účetní.
Čtyři základní uzávěrkové zápisy jsou následující:
1. Uzavření souhrnného účtu výnosů
2. Uzavření souhrnného účtu nákladů a výnosů
3. Uzavření souhrnného účtu výnosů
4. Uzavření účtů nákladů
3. Uzavření účtu nerozděleného zisku
4. Uzavření účtu dividend
Uzavírací zápisy jsou zápisy do deníku prováděné na konci účetního období za účelem přesunu zůstatků přechodných účtů na účty trvalé. To se provádí proto, aby byly zůstatky dočasných účtů pro další účetní období vynulovány.
Řekněme například, že zůstatek účtu Pohledávky na konci roku je 5 000 USD. Účet Pohledávky je přechodný účet, který se používá k evidenci výnosů, které byly dosaženy, ale ještě nebyly přijaty. Pro uzavření účtu Pohledávky by se zůstatek 5 000 USD převedl na účet Tržby, který je trvalým účtem. Účet Tržby slouží ke sledování všech výnosů dosažených podnikem.
Dalším příkladem uzávěrkového zápisu by byl převod zůstatku na účtu Zásoby na účet Závazky. Účet Zásoby je dočasný účet, který slouží ke sledování nákladů na nakoupené, ale dosud nezaplacené zásoby. Účet Závazky je trvalý účet, který slouží ke sledování všech peněz, které podnik dluží.
Závěrečné zápisy se zaúčtují do účetního deníku na konci účetního období. Po zaúčtování závěrečných zápisů bude zůstatek na jednotlivých přechodných účtech nulový. Tím je zajištěno, že zůstatky dočasných účtů jsou vynulovány a připraveny k použití v dalším účetním období.
Zkušební rozvaha po uzávěrce obsahuje všechny účty, které nebyly na konci účetního období uzavřeny. Patří sem všechny účty výnosů, nákladů a vlastního kapitálu.
Účelem uzávěrkových zápisů je přesunout zůstatky přechodných účtů na účty trvalé. To se provádí na konci účetního období tak, aby dočasné účty začínaly další období s nulovým zůstatkem.
Při uzavírání účtu se zůstatek účtu převede na jiný účet. Účet, na který se zůstatek převede, je obvykle buď účet vlastního kapitálu, nebo jiný dočasný účet. Například zůstatek účtu Pohledávky může být uzavřen na účet Tržby z prodeje.
Při uzavření účtu se zůstatek účtu převede na jiný účet. Účet, na který se zůstatek převede, je obvykle buď účet vlastního kapitálu, nebo jiný dočasný účet. Například zůstatek účtu Pohledávky může být uzavřen na účet Tržby z prodeje.