Komplexní průvodce tiskem velkých tabulek aplikace Excel

1. Příprava tabulky k tisku – co udělat před tiskem

Tisk velké tabulky v aplikaci Excel může být náročný úkol a je důležité věnovat nějaký čas přípravě tabulky k tisku, než začnete. Zvažte velikost tabulky, data, která potřebujete vytisknout, a počet stran, které bude potřeba k vytištění celého dokumentu. Ujistěte se, že všechna data, která je třeba vytisknout, jsou na správném místě a že v nich nejsou žádné cizí datové body. Měli byste také zkontrolovat, zda je správné formátování, včetně velikosti a barvy písma.

2. Porozumění různým možnostem rozvržení stránky

Před tiskem velké tabulky aplikace Excel je důležité porozumět různým možnostem rozvržení stránky, které jsou k dispozici. Můžete si vybrat, zda chcete tabulku vytisknout v orientaci na výšku nebo na šířku, upravit okraje a šířku sloupců a vytisknout více stránek na jeden list. V závislosti na velikosti tabulky může být také nutné upravit velikost a orientaci stránky, aby se celý dokument vešel na jednu stránku.

3. Tisk tabulky aplikace Excel v orientaci na šířku

Tisk tabulky aplikace Excel v orientaci na šířku může být skvělým způsobem, jak maximálně využít velikost stránky. Chcete-li vytisknout tabulku v orientaci na šířku, vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté tlačítko „Orientace“. Tam vyberte možnost „Na šířku“ a klepněte na tlačítko „OK“. Tabulka bude nyní vytištěna v orientaci na šířku.

4. Úprava okrajů a šířky sloupců pro maximální přesnost

Abyste zajistili správný tisk dat, měli byste před tiskem upravit okraje a šířku sloupců. Chcete-li upravit okraje, vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté vyberte tlačítko „Okraje“. Odtud můžete okraje upravit podle potřeby. Chcete-li upravit šířky sloupců, vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté tlačítko „Sloupce“. Odtud můžete šířky sloupců upravit podle potřeby.

5. Jak tisknout více stránek na list

Tisk více stránek na list může být skvělým způsobem, jak ušetřit papír a čas při tisku velké tabulky aplikace Excel. Chcete-li vytisknout více stránek na list, vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté tlačítko „Stránky“. Tam zvolte možnost „Více stránek“ a vyberte počet stránek, které chcete vytisknout na jeden list.

6. Různé způsoby tisku záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí se skvěle hodí pro přidání dalších informací do vytištěné tabulky, jako jsou čísla stránek nebo data. Chcete-li vytisknout záhlaví a zápatí, vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté tlačítko „Záhlaví a zápatí“. Tam si můžete vybrat typ záhlaví nebo zápatí, které chcete vytisknout.

7. Tisk tabulky s čarami a mřížkami

Abyste zajistili přesný tisk dat, může být nutné vytisknout tabulku s čarami a mřížkami. Za tímto účelem vyberte na pásu karet kartu „Rozložení stránky“ a poté vyberte tlačítko „Čáry“. Odtud si můžete vybrat typ čar, které chcete vytisknout.

8. Řešení problémů při tisku velkých tabulek

Tisk velkých tabulek aplikace Excel může být náročný úkol a někdy můžete narazit na problémy. Mezi běžné problémy patří chybějící data, nesprávné formátování nebo nesprávná orientace stránky. Pokud narazíte na některý z těchto problémů, je důležité před pokusem o tisk tabulky problém vyřešit. Zkontrolujte data, zda jsou na správném místě, zkontrolujte formátování, zda je správné, a zkontrolujte orientaci stránky, zda je správně nastavena.