Odpojení dvou tabulek Excelu je důležitou dovedností pro každého, kdo pracuje s více listy v jednom sešitě. Je důležité vědět, jak oddělit dvě související tabulky, aby s nimi bylo možné pracovat nezávisle. Tento obsáhlý průvodce vás provede procesem rozpojení dvou tabulek aplikace Excel, abyste mohli plně využít možností aplikace Excel.
Prvním krokem při odpojování dvou tabulek aplikace Excel je vytvoření nového sešitu. To lze provést výběrem možnosti „Nový“ na kartě Soubor na pásu karet. Po otevření nového sešitu klikněte na kartu „Data“ a vyberte možnost „Přesunout nebo zkopírovat“. Zde můžete vybrat zdrojový sešit a listy, které chcete přesunout. Před klepnutím na tlačítko OK nezapomeňte zaškrtnout políčko „Vytvořit kopii“. Tím se vytvoří přesný duplikát zdrojového sešitu se všemi listy přesunutými do nového sešitu.
Po vytvoření nového sešitu je dalším krokem odstranění vazeb mezi listy. To lze provést výběrem karty „Data“ a následným výběrem možnosti „Upravit odkazy“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a všechny odkazy mezi nimi. Vyberte listy, jejichž propojení chcete zrušit, a poté klikněte na tlačítko „Přerušit propojení“. Tím odstraníte všechny vazby mezi listy a umožníte jim pracovat samostatně.
Posledním krokem při zrušení propojení dvou tabulek aplikace Excel je odstranění všech externích odkazů. To lze provést výběrem karty „Data“ a poté výběrem možnosti „Upravit odkazy“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a všechny externí odkazy. Vyberte odkazy, které chcete odstranit, a klepněte na tlačítko „Odebrat“. Tím se ze sešitu odstraní všechny externí odkazy a listy budou moci pracovat samostatně.
Jakmile jsou obě tabulky aplikace Excel odpojeny, lze s nimi pracovat samostatně. To lze provést výběrem karty „Data“ a následným výběrem možnosti „Upravit“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a všechny vazby mezi nimi. Vyberte listy, na kterých chcete pracovat, a poté můžete provést všechny potřebné změny.
Pokud potřebujete spojit data ze dvou nepropojených tabulek, můžete to provést pomocí možnosti „Konsolidovat“. Tu naleznete na kartě „Data“ a poté zvolíte možnost „Upravit“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a případné vazby mezi nimi. Vyberte listy, které chcete konsolidovat, a klikněte na tlačítko „Konsolidovat“. Tím se data z obou listů spojí do jednoho listu.
Pokud potřebujete aktualizovat data z nepropojeného listu, můžete to provést pomocí možnosti „Obnovit data“. Tu naleznete na kartě „Data“ a poté zvolíte možnost „Upravit“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a všechny vazby mezi nimi. Vyberte list, který chcete obnovit, a klepněte na tlačítko „Obnovit data“. Tím dojde k aktualizaci dat v daném listu.
Pokud potřebujete sdílet nepropojenou tabulku s někým jiným, lze to provést odesláním kopie sešitu. To lze provést výběrem karty „Soubor“ na pásu karet a výběrem možnosti „Uložit jako“. Zde můžete vybrat formát souboru, ve kterém chcete sešit uložit, a poté klepněte na tlačítko „Uložit“. Tím se vytvoří kopie sešitu, kterou můžete poslat e-mailem někomu jinému.
Pokud při pokusu o rozpojení dvou tabulek aplikace Excel narazíte na nějaké problémy, lze je obvykle vyřešit zaškrtnutím možnosti „Upravit odkazy“. Tu naleznete na kartě „Data“ a poté vyberte možnost „Upravit“. Zde se zobrazí seznam všech listů v sešitě a všechny odkazy mezi nimi. Zkontrolujte případné nefunkční odkazy a klepnutím na tlačítko „Přerušit odkaz“ je odstraňte. Tím by měly být vyřešeny všechny problémy, se kterými se potýkáte.
Dva samostatné tabulkové procesory je možné propojit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití funkce =HYPERLINK(). Tato funkce vytvoří odkaz na jiný list ve stejném sešitě nebo na úplně jiný sešit. Syntaxe této funkce je =HYPERLINK(link_location, [friendly_name]). Pokud byste tedy například chtěli vytvořit odkaz na list2 ve stejném sešitě, použili byste následující vzorec: =HYPERLINK(„List2!A1“, „Kliknutím sem přejdete na list2“). Tím by se v buňce A1 aktuálního listu vytvořil odkaz, po jehož kliknutí by se uživatel dostal do buňky A1 listu2.
Dalším způsobem propojení dvou tabulek je použití externího zdroje dat. Je to trochu složitější, ale umožňuje to propojení s daty, která jsou uložena v jiné aplikaci, například v databázi. K tomu je třeba nejprve vytvořit připojení k externímu zdroji dat. Po vytvoření spojení můžete data z externího zdroje vložit do tabulky.
Pokud propojený soubor v aplikaci Microsoft Excel přesunete, přejmenujete nebo odstraníte, propojení se přeruší a zobrazí se zpráva, že propojený soubor nelze aktualizovat. Odkaz můžete znovu vytvořit následujícím postupem: 1. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Odkazy na tlačítko Odkaz. 2. V dialogovém okně Vložit odkaz klikněte na položku Existující soubor nebo webová stránka v části Odkaz na a poté zadejte adresu URL nebo přejděte na a vyberte soubor, na který chcete odkazovat. 3. Chcete-li změnit zobrazovaný text, proveďte jednu z následujících akcí: – Chcete-li odkazovat na soubor, zadejte text, který chcete pro odkaz použít. – Chcete-li odkazovat na webovou stránku, vyberte text, který chcete pro odkaz použít, a klepněte na tlačítko OK.