Propojení tabulek Excelu je efektivní způsob organizace a správy velkého množství dat. Spojením více pracovních listů do jednoho mohou uživatelé rychle přistupovat k informacím a provádět výpočty, aniž by museli stejná data zadávat několikrát ručně. V této příručce vás provedeme kroky propojení dvou tabulek aplikace Excel, abyste mohli začít využívat tuto výkonnou funkci.
Než začnete, je třeba provést několik kroků, které zajistí úspěšné propojení. Nejprve se ujistěte, že máte obě tabulky, které chcete propojit, ve stejné složce, a otevřete je v aplikaci Excel. Po jejich otevření pojmenujte tabulky v levém horním rohu, abyste je mohli snáze rozlišit. Dále se ujistěte, že máte mezi oběma listy společný identifikátor. Může to být identifikační číslo, název nebo jiné jedinečné pole. Tento identifikátor bude sloužit k propojení tabulek.
Postup propojení dvou tabulek aplikace Excel je poměrně jednoduchý. Nejprve vyberte buňku v první tabulce, ve které se mají zobrazit propojená data. Poté klepněte na tlačítko Data > Získat externí data > Propojit tabulky. V dialogovém okně Propojit tabulky vyberte druhou tabulku, kterou chcete propojit. Po výběru tabulky vyberte tabulku nebo rozsah buněk, které chcete z druhého listu propojit. Nakonec se ujistěte, že je vybrán sloupec obsahující společný identifikátor, a klepněte na tlačítko OK.
Jakmile jsou obě tabulky propojeny, můžete snadno aktualizovat propojená data jejich obnovením. Za tímto účelem jednoduše vyberte propojená data a klepněte na tlačítko Data > Obnovit vše. Tím se veškeré změny provedené v druhé tabulce přenesou do první tabulky. Mějte na paměti, že pokud provedete jakékoli změny v propojených datech v první tabulce, tyto změny se neprojeví v druhé tabulce.
Pokud někdy budete potřebovat zrušit propojení obou tabulek, jednoduše vyberte propojená data a klepněte na tlačítko Data > Zrušit propojení. Tím se propojení zruší a veškeré změny provedené v druhé tabulce se neprojeví v první.
Pokud potřebujete propojit více než dvě tabulky, postup je stejný jako při propojení dvou, ale s několika dalšími kroky. Nejprve vyberte buňku v první tabulce, ve které se mají zobrazit propojená data. Poté klikněte na možnost Data > Získat externí data > Propojit tabulky. V dialogovém okně Propojit tabulky vyberte druhou tabulku, kterou chcete propojit. Po výběru tabulky vyberte tabulku nebo rozsah buněk, které chcete propojit. Dále se ujistěte, že je vybrán sloupec obsahující společný identifikátor, a klikněte na tlačítko OK. Tento postup opakujte pro každou další tabulku, kterou chcete propojit.
Při propojování tabulek můžete použít několik tipů a triků, které vám tento proces usnadní. Zaprvé se ujistěte, že se datové typy obou listů shodují. Pokud má jedna tabulka pole jako číslo a druhá jako text, propojení nebude fungovat. Také se ujistěte, že sloupce obsahující společný identifikátor jsou v obou tabulkách ve stejném pořadí. Pokud se pořadí liší, proces propojení nebude fungovat. Nakonec použijte tlačítko Obnovit vše k rychlé aktualizaci propojených dat.
Propojení dvou nebo více tabulek aplikace Excel je skvělý způsob, jak rychle přistupovat k velkému množství dat a spravovat je. Postupem popsaným v této příručce můžete snadno propojit dvě nebo více tabulek a využít této výkonné funkce.
Existuje několik různých způsobů, jak propojit data mezi listy v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití znaku =. Chcete-li například propojit data v buňce A1 na Listu1 s buňkou A1 na Listu2, zadáte do buňky A1 na Listu2 znak =A1.
Dalším způsobem propojení dat mezi listy je použití funkce VLOOKUP. Tato funkce umožňuje vyhledávat data v jednom listu a vracet data z jiného listu. Pokud například chcete propojit data v buňce A1 na Listu1 s buňkou B1 na Listu2, zadali byste do buňky B1 na Listu1 =VLOOKUP(A1,List2!A1:B1,2,FALSE).
Data mezi listy můžete propojit také vytvořením pojmenovaného rozsahu. To provedete tak, že vyberete buňky, které chcete propojit, klepnete na kartu Vzorce a potom na tlačítko Definovat název. Do pole Název zadejte název rozsahu a klepněte na tlačítko OK. Pro propojení s pojmenovaným rozsahem zadejte = a za ním název rozsahu.
Existuje několik různých způsobů, jak přidat data z jedné tabulky aplikace Excel do druhé. Nejzákladnějším způsobem je jednoduše zkopírovat a vložit data z jednoho listu do druhého.
K vyhledání a získání dat z jiného listu můžete také použít funkci VLOOKUP. Jedná se o pokročilejší techniku, která vyžaduje trochu více nastavení, ale může být velmi účinná.
A konečně, k dotazování a importu dat z jiného listu můžete použít také nástroj Microsoft Query. To je nejvýkonnější možnost, ale také nejsložitější.
Existuje několik způsobů, jak automaticky přetahovat data z jedné tabulky do druhé. Jedním ze způsobů je použití aplikace, jako je Zapier nebo IFTTT. Tyto aplikace mohou automaticky kopírovat data z jedné tabulky do druhé na základě určitých spouštěčů, které nastavíte. Dalším způsobem je použití vzorce v tabulkách Google. Chcete-li například automaticky přetáhnout data z listu s názvem „Data“ do listu s názvem „Přehledy“, můžete použít následující vzorec: =query(‚Data‘!A1:Z1000, „select *“) . Tím se vytáhnou všechna data z listu „Data“ a vloží se do listu „Přehledy“.