Komplexní průvodce čištěním tabulek aplikace Excel: 9 snadných kroků

Tabulky Excelu jsou skvělým nástrojem pro evidenci dat, organizaci informací a provádění složitých výpočtů. Pokud však tabulky nejsou správně spravovány, mohou se snadno stát nepřehlednou změtí čísel a vzorců. Proto je důležité pochopit, jak vymazat seznam sloupců v tabulkovém procesoru Excel.

Prvním krokem při čištění tabulky aplikace Excel je identifikace nepotřebných sloupců. Začněte tím, že v tabulce vyhledáte prázdné sloupce nebo sloupce s jediným záznamem – ty jsou pravděpodobně zbytečné. Pokud tabulka obsahuje více prázdných sloupců nebo sloupců, které zřejmě obsahují stejné údaje, měly by být rovněž odstraněny.

Po identifikaci nepoužívaných sloupců je lze z tabulky odstranit. To provedete tak, že vyberete první sloupec, podržíte klávesu „Shift“ a kliknete na poslední sloupec, čímž vyberete všechny sloupce mezi nimi. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a výběrem možnosti „Odstranit“ je odstraníte.

Kromě odstranění nepotřebných sloupců je také důležité odstranit všechny nepoužívané řádky v tabulce. To provedete tak, že vyberete první řádek, podržíte klávesu „Shift“ a kliknutím na poslední řádek vyberete všechny řádky mezi nimi. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané řádky a výběrem možnosti „Odstranit“ je odstraníte.

Pokud jsou sloupce v tabulce neuspořádané, lze změnit jejich pořadí, aby byla tabulka přehlednější a lépe čitelná. To provedete tak, že vyberete první sloupec, podržíte klávesu „Shift“ a kliknutím na poslední sloupec vyberete všechny sloupce mezi nimi. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybrané sloupce a výběrem možnosti „Přesunout“ přesuňte vybrané sloupce na požadované místo.

V některých případech mohou být sloupce příliš široké a je třeba změnit jejich velikost. Chcete-li změnit velikost sloupce, klikněte a přetáhněte pravý okraj záhlaví sloupce, dokud nedosáhnete požadované šířky. Je také možné vybrat více sloupců a změnit jejich velikost najednou podržením klávesy „Shift“ a kliknutím na záhlaví sloupců.

Pokud více buněk obsahuje stejné informace, je možné je sloučit do jedné buňky. Za tímto účelem vyberte všechny buňky, které mají být sloučeny, a poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Sloučit“. Tím se všechny údaje spojí do jediné buňky.

Pokud jsou v tabulce potřeba další sloupce nebo řádky, lze je vložit kliknutím pravým tlačítkem myši na sloupec nebo řádek a výběrem možnosti „Vložit“. Tím se na vybrané místo vloží nový sloupec nebo řádek.

Zmrazovací panely lze použít k zachování viditelnosti určitých řádků nebo sloupců při procházení tabulky. Za tímto účelem vyberte řádek nebo sloupec, kde má zmrazení začít, a poté zvolte „Zobrazit“ > „Zmrazit panely“ > „Zmrazit panely“. Tím se vybraný řádek nebo sloupec stane statickým, takže bude při procházení vždy viditelný.

Dodržováním těchto devíti jednoduchých kroků lze snadno vyčistit a uspořádat tabulku aplikace Excel. Procesem identifikace a odstranění nepotřebných řádků a sloupců, změny pořadí sloupců, změny velikosti sloupců, sloučení buněk, vložení sloupců nebo řádků a zmrazení panelů se tabulky mohou stát skvělým nástrojem pro organizaci dat a provádění výpočtů.