Broadwayské produkční společnosti jsou jedinečným druhem zábavní organizace. Jsou zodpovědné za tvorbu, produkci a marketing velkých divadelních představení na broadwayské scéně. Pro pochopení organizace a struktury těchto společností je důležité podívat se na role jednotlivých pracovníků podílejících se na každé produkci, na různé fáze produkčního procesu a na rozpočtové a marketingové strategie používané k tomu, aby byla broadwayská show úspěšná.
V každé broadwayské produkci je řada osob se specializovanými rolemi a povinnostmi. Na vrcholu hierarchie stojí producent, který je zodpovědný za dohled nad celým produkčním procesem. Pod producentem je tvůrčí tým, který zahrnuje režiséra, choreografa a hudebního režiséra, kteří spolupracují na realizaci konceptu představení. Mezi další klíčové pracovníky patří generální manažer, který se stará o každodenní provoz produkce, a asistent producenta, který producentovi pomáhá s různými úkoly.
Producent je nejdůležitější osobou broadwayské produkce. Je zodpovědný za zajištění práv na hru nebo muzikál, sestavení tvůrčího týmu a získání potřebných finančních prostředků na realizaci inscenace. Producent je také zodpovědný za poskytnutí prostředků a vedení potřebných k tomu, aby byla inscenace úspěšná.
Kromě producenta a tvůrčího týmu se na produkci na Broadwayi podílí řada dalších pracovníků. Patří mezi ně herci, tanečníci, hudebníci, kulisáci a technický personál. Všichni tito lidé hrají důležitou roli v úspěchu inscenace.
Rozpočet broadwayské produkce je složitý a komplikovaný proces. Producent je zodpovědný za sestavení rozpočtu, který pokryje náklady na produkci od obsazení až po marketing. Patří sem náklady na prostory pro zkoušky, kostýmy, kulisy, rekvizity a další náklady na produkci.
Jakmile je stanoven rozpočet na produkci, musí producent zajistit místo pro představení. Může to být divadlo, koncertní sál nebo i venkovní prostor. Místo musí být pro inscenaci vhodné, s potřebnými technickými a jevištními možnostmi, aby představení mohlo proběhnout.
Marketing je nezbytnou součástí broadwayské produkce. Producent musí vymyslet strategii propagace představení a vytvořit o něm povědomí. To zahrnuje reklamu, vztahy s veřejností, kampaně v sociálních médiích a další propagační aktivity.
Životní cyklus broadwayské produkce je dlouhý a náročný proces. Od počátečního konceptu až po premiéru produkční tým neúnavně pracuje na tom, aby bylo představení úspěšné. To zahrnuje zkoušky, technický týden, předpremiéry a premiéru. Po zahájení představení tým pracuje na tom, aby se ujistil, že inscenace běží hladce a že diváci jsou zaujati.
Komplexní průvodce porozuměním organizaci a struktuře broadwayských produkčních společností poskytuje přehled jedinečné organizační struktury a personálu, který se na těchto produkcích podílí. Rovněž nastiňuje jednotlivé fáze produkce, rozpočtové a marketingové strategie a životní cyklus broadwayské produkce. S těmito znalostmi mohou zájemci o produkci představení na Broadwayi lépe porozumět složitosti tohoto procesu a být lépe připraveni na vytvoření úspěšné produkce.
Existují čtyři běžné typy organizačních struktur: funkční, divizní, maticová a plochá.
1. Funkční struktura: Funkční organizace je taková, která je rozdělena do jednotek na základě specializovaných činností nebo funkcí. Společnost může mít například oddělená oddělení marketingu, prodeje a výroby. V každém oddělení pracují zaměstnanci, kteří mají dovednosti a znalosti potřebné k plnění svých specifických úkolů. Funkční struktura je efektivní, protože minimalizuje duplicitu úsilí a umožňuje každému oddělení soustředit se na svou vlastní oblast odbornosti. Může však také vést ke vzniku sil neboli izolovaných oddělení, která se zdráhají sdílet informace nebo zdroje s ostatními částmi společnosti.
2. Divizní struktura: Divizní struktura je taková, která je rozdělena na samostatné divize, z nichž každá má své vlastní zaměstnance, rozpočet a cíle. Divize mohou být založeny na zeměpisné poloze, produktové řadě nebo typu zákazníka. Divizní struktury jsou flexibilní a mohou společnosti pomoci rychle reagovat na změny na trhu. Mohou však být také složité a obtížně se efektivně řídí.
3. Maticová struktura: Maticová struktura je organizace, která kombinuje prvky funkční i divizní struktury. V maticové organizaci jsou zaměstnanci podřízeni jak funkčnímu manažerovi, tak manažerovi divize. Tento typ struktury může být užitečný při koordinaci složitých projektů, které vyžadují vstupy z více oddělení. Pokud však není správně řízena, může také způsobit zmatek a konflikty.
4. Plochá struktura: Plochá organizace je taková, která má v hierarchii relativně malý počet úrovní. V ploché organizaci mají zaměstnanci více přímého kontaktu s vedoucími pracovníky a je zde méně byrokracie. Tento typ struktury může podporovat kreativitu a inovace, ale může být také méně efektivní a obtížněji se řídí.