Charitativní organizace jsou neziskové organizace, které slouží k pomoci lidem v nouzi prostřednictvím darů a získávání finančních prostředků. Obvykle je vedou dobrovolníci s nadšením pro pomoc potřebným, a aby byly úspěšné, musí mít dobře definovanou strukturu. Tato struktura je důležitá pro zajištění efektivního a účinného chodu organizace.
Existuje řada různých typů charitativních organizací, z nichž každá má svou vlastní strukturu. Patří mezi ně náboženské charitativní organizace, mezinárodní charitativní organizace a organizace pro pomoc při katastrofách. Pochopení struktury jednotlivých typů charitativních organizací je důležité, protože všechny mají jiné požadavky, pokud jde o dary a získávání finančních prostředků.
Jasná struktura je pro každou charitativní organizaci zásadní. Tato struktura by měla být zavedena ještě před zahájením jakéhokoli dárcovství nebo fundraisingu, protože zajistí, že finanční prostředky budou využity co nejefektivněji. Jasná struktura také umožňuje lepší komunikaci a organizaci v rámci charitativní organizace.
Existuje několik součástí charitativní organizace, které je třeba při definování struktury zohlednit. Mezi tyto složky patří správní rada, výkonný tým, tým pro fundraising a marketing, finanční tým a dobrovolníci. Každá z těchto složek má v charitativní organizaci jinou roli a pochopení jejich vzájemné spolupráce je pro úspěšnou charitativní organizaci zásadní.
Správní rada odpovídá za stanovení poslání a vize charitativní organizace a dohlíží na její činnost. Správní rada se obvykle skládá z dobrovolníků, kteří mají nadšení pro pomoc potřebným. Odpovídají za stanovení cílů a úkolů charitativní organizace, schvalují plány a rozpočty a dohlížejí na to, aby organizace dodržovala zákony.
Výkonný tým je zodpovědný za provádění rozhodnutí správní rady a dohlíží na každodenní provoz charitativní organizace. Jsou to obvykle nejvýše postavení členové organizace a jsou zodpovědní za zajištění hladkého chodu organizace.
Tým fundraisingu a marketingu je zodpovědný za vytváření strategií fundraisingu, správu účtů organizace na sociálních sítích a tvorbu marketingových materiálů. Jsou zodpovědní za to, že organizace dosahuje svých cílů v oblasti fundraisingu a že se šíří poselství organizace.
Finanční tým je zodpovědný za správu financí organizace a zajišťuje, aby byly finanční prostředky využívány co nejefektivněji. Odpovídají za tvorbu rozpočtů, správu darů a poskytování finančních zpráv správní radě. Odpovídají také za to, že všechny finanční prostředky jsou využívány k účelu, ke kterému byly určeny.
Pochopením jednotlivých složek a rolí v charitativní organizaci je možné vytvořit úspěšnou, dobře strukturovanou charitativní organizaci, která je schopna účinně pomáhat potřebným.
1. Organizační struktura definuje způsob, jakým jsou jednotlivé části organizace vzájemně propojeny.
2. Organizační kultura definuje hodnoty a přesvědčení, kterými se řídí chování zaměstnanců v organizaci.
3. Organizační strategie definuje celkový směr, kterým se bude organizace ubírat při plnění svých cílů.
4. Organizační design definuje konkrétní strukturu a operační postupy, které budou použity k realizaci strategie organizace.
5. Proces organizačního rozvoje definuje způsob, jakým se bude organizace v průběhu času měnit a přizpůsobovat v reakci na změny v prostředí.
Existují tři běžné typy organizačních struktur neziskových organizací: funkční, divizní a maticová.
Funkční organizace jsou strukturovány podle konkrétních oddělení nebo odborných oblastí. Funkční organizace může mít například samostatná oddělení pro marketing, finance a lidské zdroje.
Divizní organizace jsou strukturovány podle jednotlivých produktů, zeměpisných oblastí nebo skupin zákazníků. Divizní organizace může mít například samostatná oddělení pro různé produktové řady, různé oblasti země nebo různé typy zákazníků.
Maticové organizace jsou hybridem funkčních a divizních struktur. V maticové organizaci jsou zaměstnanci podřízeni jak funkčnímu manažerovi, tak manažerovi divize. Maticová organizace může mít například marketingovou a finanční divizi, přičemž každá divize má svého vlastního manažera. Zaměstnanci marketingové divize by podléhali marketingovému manažerovi a zaměstnanci finanční divize by podléhali finančnímu manažerovi.
Dobročinnou nadaci lze strukturovat několika různými způsoby. Nejběžnějším způsobem je vytvoření správní rady, která bude dohlížet na činnost nadace a zajišťovat dodržování jejího poslání. Správní rada může být složena z lidí, kteří jsou spřízněni se zakladatelem nadace, nebo to mohou být nezávislí jednotlivci, kteří mají zájem o věc, kterou nadace podporuje. Dalším způsobem struktury dobročinné nadace je vytvoření personálu placených zaměstnanců, kteří pracují na prosazování cílů nadace. To může být účinný způsob, jak zajistit profesionální vedení nadace a efektivní využití jejích prostředků.