Zákony týkající se možnosti zaměstnanců brát si zálohy na mzdu do dne výplaty se mohou v jednotlivých státech lišit. Tento článek poskytne přehled pracovněprávních předpisů upravujících zálohy na výplatu ve Spojených státech.
Většina států vyžaduje, aby zaměstnavatelé splňovali určité požadavky na způsobilost, aby mohli poskytovat zálohy do výplaty. Tyto požadavky mohou zahrnovat výši zálohy, dobu, po kterou musí být splacena, a přijatelné způsoby platby.
Zálohy před výplatou se od půjček liší tím, že nejsou považovány za dluh, který je třeba splatit. Místo toho se jedná o zálohy na mzdu zaměstnance, které musí být v plné výši splaceny do příští výplaty.
Aby zaměstnanec získal zálohu na výplatu, musí obvykle kontaktovat přímo svého zaměstnavatele a předložit doklad o příjmu. Zaměstnavatel pak poskytne zálohu ve formě šeku, přímého vkladu nebo jiné formy platby.
Jakmile je záloha poskytnuta, musí být obvykle splacena do příští výplaty zaměstnance. Pokud zaměstnanec zálohu nesplatí v plné výši, může zaměstnavatel podniknout právní kroky k jejímu splacení.
Každý stát má vlastní soubor zákonů upravujících vydávání záloh na výplatu. Tyto zákony mohou zahrnovat předpisy týkající se výše zálohy, délky doby splácení a formy přijímaných plateb.
Pokud zaměstnavatelé nedodrží příslušné státní pracovněprávní předpisy, mohou jim být uloženy pokuty, penále nebo jiné formy právního postihu. Při poskytování záloh na výplatu je důležité dodržovat všechny platné zákony.
I přes právní rizika spojená se zálohami na výplatu mohou zaměstnavatelům přinést řadu výhod. Mezi tyto výhody patří zvýšení morálky zaměstnanců, zlepšení produktivity a zvýšení loajality zaměstnanců.
Pokud zaměstnavatel nemůže nebo nechce nabízet výplatní zálohy, existuje řada alternativ. Mezi tyto alternativy patří půjčky, srážky ze mzdy a srážky ze mzdy.
Neexistuje žádná pevně stanovená částka, kterou lze zaměstnanci poskytnout jako zálohu, protože závisí na zásadách společnosti a situaci zaměstnance. Obvykle však může být záloha poskytnuta až na dva týdny mzdy a od zaměstnance se očekává, že zálohu vrátí v přiměřené lhůtě, například do příští výplaty.
Pokud zaměstnavatel nabízí zálohy na výplatu, může tak učinit prostřednictvím výplatní karty nebo přímým vkladem na váš bankovní účet. Zálohu můžete získat vypsáním šeku nebo použitím mzdové karty v bankomatu. Částka zálohy a poplatky s ní spojené vám budou strženy z příští výplaty.
Pokud nedostanete výplatu v den výplaty, měli byste co nejdříve kontaktovat svého zaměstnavatele. Mohlo dojít k chybě nebo problému ve mzdovém systému. Pokud zaměstnavatel není schopen problém vyřešit, budete možná muset podat žádost na státní úřad práce.
Ne, záloha se nemusí vracet. Pokud však zaměstnanec odejde nebo je s ním ukončena pracovní smlouva, může být požádán o vrácení nevyplacených záloh.
Abyste mohli zálohy zaměstnanců zaúčtovat, musíte nejprve v účetním softwaru vytvořit samostatný účet pro zálohy zaměstnanců. Tento účet by měl být účtem pasivním, protože zálohy jsou peníze, které bude muset zaměstnanec nakonec vrátit.
Po vytvoření účtu budete muset zálohu zaúčtovat do účetního softwaru. K tomu je třeba vytvořit zápis do deníku. Zápis do deníku se provede na vrub účtu záloh zaměstnanců a ve prospěch účtu peněžních prostředků. Zápis do deníku bude také muset obsahovat částku zálohy, datum poskytnutí zálohy a stručný popis, na co byla záloha poskytnuta.
Po zaúčtování zálohy do účetního softwaru budete muset sledovat vrácení zálohy. Za tímto účelem budete muset vytvořit zápis do deníku pokaždé, když zaměstnanec vrátí část nebo celou zálohu. Zápis do deníku se provede na vrub účtu peněžních prostředků a ve prospěch účtu zaměstnaneckých záloh. Záznam v deníku bude také muset obsahovat částku splátky, datum splátky a stručný popis, za co byla splátka provedena.