QuickBooks je výkonný a snadno použitelný účetní software, který pomáhá firmám spravovat jejich finance a vytvářet výplatní pásky pro zaměstnance. Tento komplexní průvodce vás provede jednotlivými kroky tvorby výplatních pásek v programu QuickBooks, od stažení softwaru až po vygenerování finálních výplatních pásek.
Chcete-li začít, musíte si stáhnout program QuickBooks z oficiálních webových stránek a nainstalovat jej. V této příručce se dozvíte, jak to udělat a kde najdete potřebné soubory.
Po instalaci QuickBooks si budete muset vytvořit účet a zadat údaje o své firmě. Tento průvodce vám ukáže, jak to provést snadno a rychle.
Dalším krokem je zadání příslušných informací o vašich zaměstnancích, jako jsou jejich jména, adresy a čísla sociálního pojištění. Tento průvodce vám ukáže, jak to provést, a poskytne tipy, jak zajistit, aby byly informace přesné.
Po zadání údajů o zaměstnancích je třeba vypočítat jejich mzdy. Tento průvodce vám ukáže, jak to provést pomocí aplikace QuickBooks, a vysvětlí, jak nastavit správné srážky.
Po výpočtu výplatních pásek můžete pro své zaměstnance vygenerovat výplatní pásky. Tento průvodce vám ukáže, jak to provést v programu QuickBooks, a vysvětlí vám různé možnosti formátování výplatních pásek.
Posledním krokem je tisk a distribuce výplatních pásek zaměstnancům. Tento průvodce vám ukáže, jak to provést rychle a snadno, a poskytne vám také tipy, jak zajistit bezpečnou distribuci výplatních pásek.
Při vytváření výplatních pásek v programu QuickBooks může dojít k několika běžným problémům. Tato příručka vysvětlí, jak tyto problémy řešit, a poskytne užitečné zdroje, pokud potřebujete další pomoc.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit výplatní pásku pro dodavatele v aplikaci QuickBooks. Prvním způsobem je vytvořit pro dodavatele šek a poté vytisknout šek a výplatní pásky společně. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Tisk formulářů. Poté vyberte možnost Šeky a klepněte na tlačítko OK. Ze seznamu příjemců plateb vyberte jméno dodavatele a do pole částka šeku zadejte částku, která má být vyplacena. Poté klikněte na tlačítko Tisk.
Druhým způsobem vytvoření výplatní pásky pro dodavatele je použití funkce QuickBooks Payroll. Za tímto účelem přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte položku Mzdové centrum. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit výplatní pásky. Ze seznamu zaměstnanců vyberte jméno dodavatele a do pole Částka šeku zadejte částku, která má být vyplacena. Poté klikněte na tlačítko Tisk.
Třetím způsobem, jak vytvořit výplatní pásku pro dodavatele, je použití funkce QuickBooks Online Payroll. Za tímto účelem se přihlaste do aplikace QuickBooks Online a přejděte do nabídky Zaměstnanci. Vyberte možnost Mzdy a poté klikněte na tlačítko Vytvořit výplatní pásky. V seznamu zaměstnanců vyberte jméno dodavatele a do pole Částka šeku zadejte částku, která má být vyplacena. Poté klikněte na tlačítko Tisk.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vygenerovat výplatní pásku. Pokud váš zaměstnavatel používá mzdový software, může vám výplatní pásky vygenerovat. Případně existuje řada online generátorů výplatních pásek, které můžete použít. Chcete-li použít některý z nich, musíte obvykle zadat některé základní informace o svém zaměstnání, jako je vaše jméno, pracovní pozice a plat. Po zadání těchto informací generátor výplatních pásek vypočítá vaši hrubou mzdu, srážky a čistou mzdu.
Chcete-li spustit výplatní pásky v aplikaci QuickBooks Online, musíte nejprve nastavit svůj mzdový účet a přidat informace o svých zaměstnancích. Jakmile tak učiníte, můžete z nabídky Mzdy vygenerovat výplatní pásky pro své zaměstnance. Za tímto účelem jednoduše klikněte na nabídku Mzdy a poté vyberte možnost generovat výplatní pásky.
QuickBooks Online Payroll generuje výplatní pásky. Chcete-li vygenerovat výplatní pásky: 1. Přejděte do nabídky Pracovníci a vyberte možnost Zaměstnanci. 2. Vyberte zaměstnance, jehož výplatní pásku chcete vygenerovat. 3. Klikněte na kartu Informace o výplatní pásce. 4. V rozevírací nabídce Frekvence výplat vyberte frekvenci výplat. 5. Vyberte datum začátku a konce výplatního období. 6. V náhledu výplatní pásky klepněte na tlačítko Tisknout nebo Poslat výplatní pásku e-mailem.
Ne, QuickBooks nenabízí bezplatnou službu výplatní pásky. Existuje několik poskytovatelů mzdových služeb, kteří se integrují s QuickBooks, ale každý z nich má vlastní cenovou strukturu. Pokud plánujete používat QuickBooks ke správě firemních financí, budete si muset mzdovou službu rozpočítat.