Komplexní průvodce důkladným odstraněním všech metadat z tabulek aplikace Excel

Úvod do metadat v tabulkách aplikace Excel

Metadata jsou data spojená s jinými daty, která poskytují další informace a kontext. V aplikaci Excel jsou metadata uložena ve vlastnostech tabulky. Obsahují informace, jako je autor, datum vytvoření, datum poslední úpravy a komentáře. Pochopením typu metadat uložených v tabulce aplikace Excel je možné je účinně a důkladně odstranit.

Identifikace metadat v tabulkách

Prvním krokem při odstraňování metadat z tabulek aplikace Excel je identifikace typu přítomných metadat. To lze provést otevřením tabulky v aplikaci Excel a výběrem karty Soubor. Tam vyberte možnost Informace a vyhledejte případná metadata uvedená v části Vlastnosti. Tím získáte přehled o typu metadat uložených v tabulce.

Odstranění metadat pomocí vestavěných nástrojů aplikace Excel

Po zjištění typu metadat je možné je odstranit pomocí vestavěných nástrojů aplikace Excel. Za tímto účelem otevřete tabulku a vyberte kartu Soubor. Tam vyberte možnost Chránit sešit a při ukládání vyberte možnost Odstranit osobní údaje z vlastností souboru. Tím Excel vyzve k odstranění všech osobních údajů z tabulky při každém jejím uložení.

Automatizace odstraňování metadat pomocí maker

Pro uživatele, kteří pravidelně odstraňují metadata z tabulek, je možné tento proces automatizovat pomocí maker. Makra jsou souborem pokynů, které uživatelům umožňují provádět opakované úlohy pomocí jediného příkazu. Vytvořením makra pro odstraňování metadat mohou uživatelé rychle a snadno hromadně odstraňovat metadata z více tabulek.

Alternativy k ručnímu odstranění metadat

Pro ty, kteří nechtějí k odstranění metadat používat vestavěné nástroje aplikace Excel nebo makra, jsou k dispozici také nástroje třetích stran. Tyto nástroje jsou navrženy speciálně pro odstraňování metadat z tabulek aplikace Excel a mohou poskytnout rychlý a snadný způsob, jak zajistit odstranění všech osobních údajů.

Hromadné odstranění metadat

Pro uživatele, kteří potřebují odstranit metadata z více tabulek, je možné použít vestavěné nástroje aplikace Excel nebo nástroje třetích stran pro jejich hromadné odstranění. To lze provést výběrem souborů, které mají být zpracovány, a následným spuštěním procesu odstranění metadat na všech z nich. Tím lze ušetřit čas a zajistit důkladné vyčištění všech tabulek od všech osobních údajů.

Zachování metadat v tabulkách

V některých případech může být žádoucí zachovat některá metadata v tabulce. To lze provést výběrem karty Soubor, výběrem možnosti Chránit sešit a následným výběrem možnosti zachovat některá metadata ve vlastnostech souboru při uložení. To umožní uživateli určit, která metadata mají být zachována a která mají být odstraněna.

Závěr

Odstranění metadat z tabulek aplikace Excel je důležitým krokem k zajištění toho, aby osobní údaje nebyly neúmyslně sdíleny. Pochopením typu metadat uložených v tabulce a použitím nástrojů dostupných v aplikaci Excel nebo nástrojů třetích stran je možné účinně a důkladně odstranit všechny osobní informace.

FAQ
Jsou v tabulce aplikace Excel metadata?

Ano, v tabulce aplikace Excel jsou metadata. Tato metadata mohou zahrnovat datum vytvoření souboru, datum poslední úpravy souboru, autora souboru a veškerá klíčová slova spojená se souborem.

Jaká metadata jsou uložena v aplikaci Excel?

Aplikace Excel ukládá o každém souboru řadu metadat, včetně názvu souboru, cesty k souboru, velikosti souboru, data vytvoření souboru, data změny souboru a vlastníka souboru.

Jak v aplikaci Excel 2010 změním nebo odstraním všechny stopy po původním jménu autora?

Chcete-li změnit nebo odstranit původní jméno autora v aplikaci Excel 2010, postupujte podle následujících kroků:

1. Klepněte na kartu Soubor.

2. Klikněte na možnost Informace.

3. V části Vlastnosti klikněte na možnost Vlastnosti.

4. Klikněte na možnost Upřesnit vlastnosti.

5. V dialogovém okně Upřesnit vlastnosti klikněte na kartu Souhrn.

6. V poli Autor odstraňte jméno autora.

7. Klikněte na tlačítko OK.

Jak mohu hromadně odstranit metadata?

Chcete-li hromadně odstranit metadata, musíte použít skript nebo nástroj třetí strany. To lze provést tak, že vyexportujete metadata položek, které chcete odstranit, a poté na vyexportovaném souboru spustíte skript pro odstranění.

Můžete odstranit všechna metadata?

Ne, nelze odstranit všechna metadata. Některá metadata však odstranit můžete.