5. Podporujte komunikaci – Vytvořte prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí dobře, když mohou diskutovat o svých individuálních potřebách a problémech.
V dnešním světě je dochvilnost na pracovišti nezbytná pro udržení dobrého zákaznického servisu a produktivity. Mnoho podniků se snaží zajistit, aby jejich zaměstnanci chodili do práce včas, a to může být hlavním zdrojem frustrace. Naštěstí existují kroky, kterými lze zajistit dochvilnost a produktivitu zaměstnanců. V tomto článku se budeme zabývat kompletním průvodcem pro zajištění dochvilnosti na pracovišti.
1. Stanovte jasná očekávání – Prvním krokem k zajištění dochvilnosti na pracovišti je ujasnit si, co se od zaměstnanců v souvislosti s dochvilností očekává. Stanovte očekávání, kdy mají zaměstnanci začínat a končit pracovní den, a ujistěte se, že jsou s nimi všichni seznámeni.
2. Stanovte jasné důsledky – Je důležité nastínit důsledky pozdního příchodu do práce. Mohou zahrnovat ústní varování, písemné varování nebo degradaci. Je důležité seznámit s důsledky všechny zaměstnance, aby pochopili důležitost dochvilnosti.
3. Zavedení flexibilního rozvrhu – Umožnění zaměstnancům vytvořit si rozvrh, který jim vyhovuje, může pomoci zajistit dochvilnost na pracovišti. Ujistěte se, že nabízíte flexibilní pracovní dobu a různé směny, aby si zaměstnanci mohli najít rozvrh, který jim vyhovuje.
4. Poskytněte zdroje pro řízení času – Poskytnutí přístupu zaměstnancům k nástrojům a zdrojům, které jim pomohou efektivněji hospodařit s časem, může být přínosné. Poskytněte zaměstnancům přístup k aplikacím pro řízení času a dalším nástrojům, které jim mohou pomoci udržet si přehled o svých úkolech a přijít do práce včas.
5. Podporujte komunikaci – Důležité je vytvořit prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí dobře, když mohou diskutovat o svých individuálních potřebách a problémech. Umožněte zaměstnancům otevřeně hovořit se svými nadřízenými a manažery o jejich potížích a poskytněte jim návod, jak je překonat.
6. Nabídněte pobídky – Poskytování odměn těm, kteří přijdou do práce včas, je skvělým způsobem, jak podpořit dochvilnost. Může to být ve formě prémií, dnů dovolené navíc nebo jiných odměn.
7. Vytvořte snadná přístupová místa – Důležité je usnadnit zaměstnancům příchod a odchod z práce. Zaveďte snadno použitelný software nebo systém, který zaměstnancům umožní rychlé a snadné přihlašování a odhlašování.
8. Upřednostněte kulturu pracoviště – Vytvoření kultury pracoviště, která oceňuje dochvilnost a odměňuje ty, kteří chodí do práce včas, je zásadní. Ujistěte se, že kultura vaší společnosti je taková, že zdůrazňuje důležitost dochvilnosti a odměňuje ty, kteří ji prokazují.
9. Jděte příkladem – Jako vedoucí pracovník ve vaší společnosti je důležité jít ostatním zaměstnancům pozitivním příkladem tím, že budete sami dochvilní. Jít příkladem je skvělý způsob, jak podpořit dochvilnost na pracovišti.
Dodržováním těchto kroků můžete vytvořit prostředí, které oceňuje dochvilnost a odměňuje ty, kteří chodí do práce včas. Zavedení těchto strategií může pomoci zmírnit frustraci ze zaměstnanců, kteří chodí pozdě, a může vést k produktivnějšímu a efektivnějšímu pracovišti.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste u svých zaměstnanců podpořili dochvilnost. Zaprvé se ujistěte, že máte jasné a stručné zásady docházky, které popisují důsledky pozdního příchodu. Dále jděte příkladem a dbejte na to, abyste sami byli vždy dochvilní. A konečně, buďte důslední v prosazování těchto zásad – pokud lidem jednou za čas dovolíte vyklouznout, začnou to očekávat a bude těžší je přimět, aby přišli včas.
Existuje několik různých způsobů, jak se vypořádat s někým, kdo chodí pozdě do práce. Jedním ze způsobů je vést s dotyčným rozhovor o tom, proč je pozdní příchod do práce problémem a co může udělat pro to, aby své chování změnil. Dalším způsobem je začít mu strhávat mzdu nebo mu dávat písemná upozornění. Pokud bude dotyčný chodit pozdě i nadále, budete ho nakonec muset propustit.
Pro podporu dochvilnosti na pracovišti můžete udělat několik věcí:
1. Jděte sami dobrým příkladem. Pokud budete vždy dochvilní, vaši zaměstnanci uvidí, že je to pro vás důležité, a budou vás s větší pravděpodobností následovat.
2. Uveďte v příručce pro zaměstnance požadavek na dochvilnost. Uveďte konkrétní důsledky za pozdní příchod, například snížení mzdy nebo písemné upozornění.
3. Sledujte nedochvilnost zaměstnanců. Zajistěte, aby se o dochvilnosti diskutovalo na schůzkách zaměstnanců, a poskytněte zaměstnancům zpětnou vazbu o jejich docházce.
4. Nabídněte pobídky za dochvilnost. Může to být něco tak jednoduchého jako dárkový poukaz pro zaměstnance měsíce, který má nejlepší docházku.
5. Povzbuzujte zaměstnance, aby si stanovili vlastní osobní cíle v oblasti dochvilnosti. Pomozte jim pochopit, jak dochvilnost může zlepšit jejich pracovní výkon a pomoci jim v kariérním postupu.