Evidence nákupů zařízení v QuickBooks je nezbytným úkolem pro každou firmu. Tento článek poskytne ucelený návod na nastavení a evidenci nákupů zařízení v aplikaci QuickBooks. Probereme kroky nastavení účtu, zadávání nákupů vybavení a způsob sledování a správy majetku v QuickBooks.
Prvním krokem při evidenci nákupů vybavení v programu QuickBooks je nastavení speciálního účtu pro tyto nákupy. Tento účet může sloužit ke sledování majetku a ke sledování nákladů spojených s firemním vybavením. Probereme si, jaké typy účtů jsou k dispozici a jak je v QuickBooks nastavit.
Po nastavení účtu je dalším krokem zadání nákupů vybavení. To zahrnuje zadání pořizovací ceny položek, případných daní a uplatněných slev. Probereme, jak tyto transakce do QuickBooks zadávat a jak je sledovat pro budoucí použití.
Po zadání nákupů vybavení do QuickBooks je dalším krokem sledování a správa majetku. To zahrnuje sledování odpisů majetku v průběhu času a sledování případné údržby nebo oprav, které je třeba provést. Probereme, jak tyto funkce sledování v QuickBooks nastavit a jak je využít ve svůj prospěch.
Odsouhlasení účtů v QuickBooks je důležitým krokem v procesu. Tím se zajistí, že všechny zápisy jsou správné a že v účtech nejsou žádné nesrovnalosti. Probereme, jak sladit účty v QuickBooks a jak vyřešit případné problémy, které mohou během tohoto procesu nastat.
Důležitým krokem v procesu je také úprava účtů v systému QuickBooks. Jedná se o provedení změn na účtech, které zohledňují případné nové nákupy nebo prodeje zařízení, úpravu odpisů a další změny, které je třeba provést. Probereme, jak tyto změny v QuickBooks provádět a jak zajistit přesnost účtů.
Generování výkazů v programu QuickBooks je důležitým krokem k zajištění přesnosti a sledování výkonnosti podniku. Probereme, jak generovat potřebné sestavy v QuickBooks a jak je využít ke sledování výkonnosti nákupu zařízení.
Nastavení výstrah v aplikaci QuickBooks je skvělý způsob, jak mít přehled o nákupech vybavení. Patří sem nastavení upozornění na blížící se údržbu nebo opravy, sledování odpisů a sledování všech změn na účtech. Probereme, jak tato upozornění v aplikaci QuickBooks nastavit a jak vám mohou pomoci při správě nákupů vybavení.
Evidence nákupů zařízení v aplikaci QuickBooks je nezbytným úkolem pro každou firmu. Tento článek poskytl komplexního průvodce nastavením a evidencí nákupů vybavení v aplikaci QuickBooks. Probrali jsme kroky nastavení účtu, zadávání nákupů vybavení, sledování a správu majetku, odsouhlasení účtů, úpravy účtů, generování sestav a nastavení upozornění. Pomocí těchto kroků můžete zajistit přesnost a sledovat výkonnost nákupů vybavení v systému QuickBooks.
Existuje několik různých míst, kde můžete zaznamenávat nákupy vybavení. Pokud používáte peněžní účetnictví, zaznamenáte nákup na účet Závazky. Pokud používáte akruální účetnictví, zaznamenáte nákup na účet Dlouhodobý majetek. V závislosti na potřebách vaší firmy můžete také vytvořit samostatný účet pro sledování nákupů vybavení.
Existuje několik různých způsobů, jak v programu QuickBooks evidovat velké nákupy zařízení, v závislosti na tom, jak chcete majetek sledovat.
Pokud chcete sledovat majetek jako zásoby, můžete v QuickBooks vytvořit novou položku a zadat nákupní cenu jako pořizovací cenu položky. Při prodeji položky zadáte prodejní cenu a QuickBooks bude sledovat náklady na prodané zboží za vás.
Pokud chcete aktivum sledovat jako aktivum v rozvaze, můžete v QuickBooks vytvořit nový účet aktiva a jako počáteční zůstatek zadat pořizovací cenu. QuickBooks pak bude majetek v průběhu času odepisovat na základě vámi nastaveného odpisového plánu.
Chcete-li zadat nákup majetku v systému QuickBooks, musíte nejprve vytvořit nový účet majetku pro tento nákup. To provedete tak, že přejdete do nabídky Účty a vyberete možnost Nový. Poté v rozevírací nabídce Typ účtu vyberte položku Majetek. Do příslušných polí zadejte název aktiva a nákupní cenu a poté klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Dále budete muset vytvořit zápis do deníku, abyste mohli nákup zaúčtovat. Za tímto účelem přejděte do nabídky Firma a zvolte možnost Provádět obecné záznamy do deníku. V okně Záznam do deníku zadejte do pole Datum datum nákupu. Poté v prvním řádku záznamu do deníku vyberte z rozevírací nabídky Účet vytvořený účet majetku. Do sloupce Na vrub účtu zadejte kupní cenu.
Ve druhém řádku zápisu do deníku vyberte z rozbalovací nabídky Účet příslušný nákladový účet. Nákupní cenu zadejte do sloupce Kredit. Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít zaznamenejte záznam do deníku.