8. Předložení identifikačních a dalších dokumentů
9. Získání konečného schválení
Komplexní průvodce změnou signatářů na běžném účtu neziskové organizace
Změna signatářů na běžném účtu neziskové organizace vyžaduje zvláštní úsilí a pozornost věnovanou detailům. V tomto průvodci se budeme zabývat procesem změny signatářů, právními aspekty a dokumenty, které je třeba mít k úspěšnému dokončení procesu.
1. Ověření oprávněnosti ke změně podepisujících osob: Prvním krokem při změně signatářů na běžném účtu neziskové organizace je ověření, že signatáři, které chcete přidat, jsou k tomu oprávněni. Obecně platí, že ve stanovách neziskové organizace je uvedeno, kdo je oprávněn podepisovat šeky jménem organizace.
2. Shromáždění potřebných dokumentů: Jakmile zjistíte, že podepisující osoby, které chcete přidat, jsou oprávněné, budete muset shromáždit potřebné dokumenty k dokončení procesu. To obvykle zahrnuje podepsaný pověřovací formulář od správní rady neziskové organizace a notářsky ověřenou podpisovou kartu podepisujících osob.
3. Kontaktování banky za účelem zahájení změny: Po shromáždění potřebných dokumentů je třeba kontaktovat banku, aby změnu iniciovala. V závislosti na bance to můžete provést telefonicky nebo prostřednictvím online portálu. V některých případech možná budete muset banku navštívit osobně.
4. Porozumění souvisejícím právním aspektům: Je důležité porozumět právním aspektům spojeným se změnou signatářů na běžném účtu neziskové organizace. Obecně platí, že banka bude vyžadovat, aby podepisující osoby podepsaly podpisovou kartu a předložily platný průkaz totožnosti vydaný státem. V některých případech může být nutné, aby nezisková organizace předložila další dokumenty k ověření svého statusu neziskové organizace.
5. Získání potřebných podpisů: Po shromáždění všech potřebných dokumentů je dalším krokem získání požadovaných podpisů. To obvykle zahrnuje podpisy navrhovaných signatářů, správní rady a banky.
6. Předání vyplněného formuláře bance: Po získání všech potřebných podpisů je třeba vyplněný formulář předložit bance. V závislosti na bance to lze provést osobně, poštou nebo prostřednictvím online portálu.
7. Dokončení online ověřovacích procesů: V některých případech může banka vyžadovat další ověřovací procesy. Ty mohou zahrnovat předložení dokladu totožnosti, předložení dalších dokumentů nebo vyplnění online dotazníku.
8. Předložení dokladů totožnosti a dalších dokumentů: V některých případech může banka požadovat, aby podepisující osoby předložily další doklady, například platný průkaz totožnosti vydaný vládou nebo jiné dokumenty k ověření jejich totožnosti.
9. Získání konečného schválení: Po předložení všech potřebných dokumentů a informací banka žádost přezkoumá. Po schválení budou podepisující osoby oficiálně přidány na běžný účet neziskové organizace.
Změna signatářů na běžném účtu neziskové organizace je náročný proces, který vyžaduje pozornost věnovanou detailům a důkladnou znalost právních aspektů. Dodržením kroků popsaných v tomto průvodci můžete zajistit, aby proces proběhl co nejhladčeji.
Obecně platí, že podepisující osobu nemůžete z běžného účtu odstranit, pokud není účet zrušen. Pokud máte společný běžný účet a chcete odstranit jednoho z podepisujících, musíte účet zrušit a založit nový účet pouze se zbývajícím podepisujícím.
Chcete-li odstranit podepisující osobu ze svého podnikatelského bankovního účtu, musíte se obrátit na svou banku a požádat ji o odstranění podepisující osoby z účtu. Bance budete muset sdělit jméno podepisující osoby, její datum narození a číslo sociálního pojištění. Banka může také požadovat předložení dalších dokumentů, například kopie řidičského průkazu nebo cestovního pasu.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože bude záviset na konkrétní organizaci a jejích vnitřních pravidlech. Obecně však platí, že podepisujícími osobami na neziskovém bankovním účtu by měli být pokladník nebo finanční ředitel organizace a případně jeden další člen správní rady. Tím se zajistí, že budou existovat odpovídající kontrolní mechanismy, které zabrání jakémukoli zneužití finančních prostředků.
Doba potřebná ke změně bankovních signatářů se může lišit v závislosti na bance a typu účtu. Máte-li například podnikatelský účet s více signatáři, může banka vyžadovat, aby se změnou souhlasili všichni signatáři. To může vyžadovat určitý čas na koordinaci. Pokud máte osobní účet, může banka ke změně signatářů vyžadovat pouze jeden podpis.
Oprávněný podepisující na běžném účtu má právo vybírat peníze z účtu, vypisovat šeky na účet a vkládat peníze na účet.