Co je to vlastník účtu?
Majitel účtu je osoba nebo podnikatelský subjekt, který má právo zřídit, zrušit nebo spravovat firemní bankovní účet. Obecně platí, že majitelem účtu je samotná firma, ale může jím být i fyzická osoba, která má na starosti firemní finance. Majitel účtu má právo přidávat nebo odebírat oprávněné podepisující osoby a v konečném důsledku odpovídá za činnost účtu.
Oprávněný podepisující je fyzická osoba, které bylo uděleno oprávnění k přístupu k firemnímu bankovnímu účtu a k jeho správě. Majitel účtu přidělí každému oprávněnému podepisujícímu konkrétní práva a povinnosti, například možnost vkládat nebo vybírat finanční prostředky. Tato práva a povinnosti se liší v závislosti na typu firemního bankovního účtu a preferencích majitele účtu.
Hlavní rozdíl mezi majitelem účtu a oprávněným podepisujícím je ten, že majitel účtu je osoba nebo podnikatelský subjekt, který má právo zřídit, zrušit nebo spravovat firemní bankovní účet, zatímco oprávněný podepisující je fyzická osoba, které bylo uděleno oprávnění k přístupu k účtu a jeho správě. Majitel účtu má právo přidávat nebo odebírat oprávněné podepisující osoby, zatímco oprávněná podepisující osoba tuto pravomoc nemá.
Mezi povinnosti vlastníka účtu patří zřizování, rušení a správa firemního bankovního účtu. Majitel účtu je rovněž odpovědný za sledování činnosti oprávněných podepisujících osob, aby bylo zajištěno, že je účet používán k zamýšlenému účelu. Kromě toho je vlastník účtu odpovědný za nastavení bezpečnostních opatření, jako jsou hesla a dvoufaktorové ověřování, která chrání účet před neoprávněným přístupem.
Povinnosti oprávněného podepisujícího závisí na typu firemního bankovního účtu a preferencích majitele účtu. Obecně platí, že autorizovaní signatáři jsou zodpovědní za vklady nebo výběry peněz, převody peněz mezi účty a schvalování transakcí. Mohou také odpovídat za nastavení bezpečnostních opatření, jako jsou hesla a dvoufaktorové ověřování, která chrání účet před neoprávněným přístupem.
Aby se osoba mohla stát oprávněným podepisujícím na firemním bankovním účtu, musí jí majitel účtu udělit povolení. Obecně platí, že majitel účtu poskytne potenciálnímu podepisujícímu konkrétní pokyny týkající se procesu přidání k účtu. Po fyzické osobě může být požadováno předložení dokladů, jako je státem vydaný průkaz totožnosti a doklad o adrese.
Mít oprávněného podepisujícího na firemním bankovním účtu má právní i finanční důsledky. Z právního hlediska je majitel účtu odpovědný za veškeré činnosti, které provádí oprávněný podepisující. Z finančního hlediska je majitel účtu odpovědný za jakékoli ztráty nebo škody, ke kterým dojde v důsledku činnosti oprávněného podepisujícího.
Nejlepším postupem pro správu majitelů účtů a oprávněných podepisujících osob je stanovení jasných zásad a postupů. Vlastník účtu by měl vytvořit dokument, který popisuje povinnosti jednotlivých podepisujících osob a proces přidání nebo odebrání účtu. Majitel účtu by měl také zajistit pravidelné školení a monitorování oprávněných podepisujících osob, aby zajistil, že účet je používán k zamýšlenému účelu.
Každá osoba s podpisovým právem na podnikatelském účtu musí být pověřena majitelem podniku. Majitel podniku může jako podepisující osobu na účtu pověřit jakoukoli osobu, kterou si zvolí, včetně zaměstnanců, dodavatelů nebo jiných osob. Oprávněná podepisující osoba bude mít možnost vybírat finanční prostředky z účtu, vypisovat šeky a provádět další transakce jménem podniku.
Signatáři firemního účtu jsou obvykle vedoucí pracovníci, ředitelé a akcionáři společnosti. Signatářem však může být jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která je oprávněna podepisovat šeky jménem společnosti.
Oprávněný signatář je osoba, která je společností nebo organizací pověřena podepisovat dokumenty jejím jménem. Oproti tomu oprávněný podepisující je někdo, kdo je oprávněn podepisovat dokumenty týkající se určitého účtu, například bankovního účtu.
Oprávněný podepisující na bankovním účtu je osoba, kterou majitel účtu určil, aby měla přístup k účtu a prováděla transakce jeho jménem. Autorizovaní signatáři mohou mít možnost vkládat nebo vybírat peníze, vypisovat šeky nebo provádět jiné typy transakcí v závislosti na preferencích majitele účtu.
Autorizovaný signatář společnosti je osoba, která je společností oprávněna podepisovat dokumenty jejím jménem. Může to být vedoucí pracovník společnosti, například prezident nebo generální ředitel, nebo to může být určený zaměstnanec, například manažer lidských zdrojů. Oprávnění podepisující osoby mají obvykle písemné pověření od společnosti.