Neziskové organizace jsou jedinečné subjekty, které nemusí vytvářet zisk stejným způsobem jako ziskové podniky. To však neznamená, že neziskové organizace nemusí nést finanční odpovědnost a sledovat své výdaje a příjmy. V tomto článku se budeme zabývat významem výkazů zisků a ztrát pro neziskové organizace a tím, jak je lze využít k maximalizaci potenciálu organizace.
Výkaz zisků a ztrát, známý také jako výkaz zisku a ztráty, je finanční dokument, který popisuje výnosy a náklady vzniklé podniku za určité období. Tento dokument umožňuje podnikům sledovat své příjmy a výdaje v průběhu času, vyhodnocovat zisky a ztráty a rozhodovat o své činnosti.
Výkaz zisků a ztrát neziskové organizace obvykle obsahuje příjmy z darů, grantů a dalších zdrojů a také výdaje související s provozem, mzdami a dalšími náklady. Zahrnuje také veškeré další příjmy nebo výdaje související s posláním organizace.
Vytvoření výkazu zisku a ztráty pomáhá neziskovým organizacím sledovat své výdaje a příjmy, stanovovat cíle a vést se k odpovědnosti. Umožňuje také organizaci vyhodnocovat své finanční výsledky v průběhu času a rozhodovat o tom, jak nejlépe rozdělit zdroje.
Vytvoření výkazu zisku a ztráty může být složitý a časově náročný proces, zejména pro neziskové organizace, které nemusí mít přístup ke stejným zdrojům jako ziskové podniky. Pro neziskové organizace může být navíc obtížné přesně sledovat všechny své příjmy a výdaje vzhledem ke složitosti jejich činnosti.
Neziskové organizace by měly podniknout několik klíčových kroků, aby vytvořily přesný výkaz zisku a ztráty. Za prvé by se měly ujistit, že jejich účetní systém je aktuální a přesný. Měly by také zajistit, aby všechny příjmy a výdaje byly přesně zaznamenány. V neposlední řadě by neziskové organizace měly zvážit využití služeb profesionálního účetního nebo finančního poradce, který by jim pomohl vytvořit komplexní a přesný výkaz zisku a ztráty.
Vnitřní kontroly jsou procesy a postupy, které pomáhají organizacím zajistit, aby jejich finanční procesy byly přesné, efektivní a bezpečné. Neziskové organizace by měly mít zavedený soubor vnitřních kontrol, které zajistí, že jejich výkazy zisků a ztrát budou přesné a že všechny příjmy a výdaje budou přesně sledovány a vykazovány.
Neziskové organizace musí dodržovat určité právní požadavky, včetně podávání daňových přiznání a předkládání finančních výkazů finančnímu úřadu. Kromě toho mohou být povinny předkládat výkazy zisků a ztrát i jiným organizacím, například grantovým, aby mohly získat finanční prostředky.
Výkazy zisků a ztrát jsou pro neziskové organizace důležitým nástrojem pro sledování jejich výdajů a příjmů a zajištění přesnosti a bezpečnosti jejich finančních procesů. Vytvoření a vedení výkazu zisku a ztráty může být složitý a časově náročný proces, pro neziskové organizace je však nezbytný k zajištění jejich finančního zdraví a maximalizaci jejich potenciálu.
Obecně platí, že neziskové organizace musí vést tři finanční výkazy: (1) rozvahu, (2) výkaz zisku a ztráty a (3) výkaz peněžních toků. Rozvaha poskytuje přehled o aktivech, závazcích a čistých aktivech organizace k určitému časovému okamžiku. Výkaz zisku a ztráty zobrazuje výnosy a náklady organizace za určité období. Výkaz peněžních toků sleduje příliv a odliv peněžních prostředků organizace za určité období.
Neziskové organizace jsou povinny podat roční daňové přiznání IRS, pokud mají hrubý příjem 5 000 USD nebo více.
Všechny neziskové organizace musí v rámci ročního finančního výkaznictví vyplnit výkaz funkčních nákladů. Tento výkaz poskytuje informace o výdajích organizace podle jednotlivých funkcí, jako jsou programové výdaje, administrativní výdaje a výdaje na získávání finančních prostředků. Tyto informace jsou důležité pro dárce a další zúčastněné strany, aby pochopili, jak organizace využívá své zdroje.
Obecně platí, že neziskové organizace mají výkazy zisků a ztrát. Tyto výkazy se však mohou nazývat jinak, například „výkaz o činnosti“. Výkaz zisků a ztrát neziskové organizace zahrnuje veškeré příjmy a výdaje organizace za dané období a v konečném důsledku poskytuje obraz o celkovém finančním zdraví organizace.
Existuje několik možných důsledků neexistence účetní závěrky. Pro podniky to může ztížit získání úvěrů nebo přilákání investorů. Kromě toho může mít podnik problémy s řízením svých financí a s přijímáním správných rozhodnutí o tom, kam alokovat své zdroje. Pro jednotlivce může absence finančních výkazů ztížit sledování výdajů a úspor, informované rozhodování o velkých nákupech a plánování důchodu.