Co je slepé kopírování?
Slepé kopírování je metoda používaná k odeslání kopie e-mailu někomu, aniž by ostatní příjemci viděli e-mailovou adresu. Často se používá k zachování anonymity příjemce nebo k ochraně seznamu e-mailových adres před neoprávněným použitím. Slepé kopírování je také známé jako BCC (Blind Carbon Copy).
Slepé kopírování lze použít v různých situacích, včetně odeslání osobní zprávy více příjemcům, odeslání e-mailu velké skupině lidí bez odhalení jejich individuálních e-mailových adres a důvěrného odeslání citlivých informací.
Použití slepého kopírování může pomoci chránit soukromí příjemců, protože ostatní příjemci neuvidí e-mailovou adresu osoby, která byla slepě kopírována. Může zabránit nežádoucím odpovědím od ostatních příjemců, protože osoba, která byla slepě zkopírována, nedostane žádnou odpověď. Kromě toho může udržet pořádek ve velkých skupinách lidí, protože zabrání tomu, aby velké skupiny lidí navzájem viděly své e-mailové adresy.
Slepé kopírování obchodního dopisu je poměrně snadné. Chcete-li slepě zkopírovat obchodní dopis, otevřete e-mail a zadejte příjemce do polí „Komu“ a „CC“ a poté klikněte na tlačítko „BCC“. Do pole „BCC“ zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete slepě zkopírovat. Tím odešlete kopii e-mailu této osobě, aniž byste ostatním příjemcům odhalili její e-mailovou adresu.
Při slepém kopírování obchodního dopisu nezapomeňte dvakrát zkontrolovat e-mailovou adresu osoby, které dopis posíláte. Kromě toho se ujistěte, že e-mail není příliš dlouhý, protože pole BCC má omezenou velikost. Pokud je e-mail příliš dlouhý, může se stát, že jej osoba, které byl slepě zkopírován, neobdrží.
Pokud nechcete obchodní dopis kopírovat naslepo, existují další alternativy. Osobě, kterou chcete udržet v anonymitě, můžete poslat samostatný e-mail. Případně můžete použít skupinový e-mailový seznam a poslat zprávu více osobám, aniž byste odhalili jejich individuální e-mailové adresy.
Při kopírování obchodního dopisu naslepo byste měli mít vždy na paměti bezpečnostní hlediska. Ujistěte se, že je e-mail odeslán přes zabezpečené připojení a že jsou všechny důvěrné informace zašifrovány. Kromě toho se ujistěte, že e-mailová adresa osoby, která je kopírována naslepo, není prozrazena dalším příjemcům.
Při slepém kopírování obchodního dopisu je důležité dodržovat osvědčené postupy. Ujistěte se, že jste dvakrát zkontrolovali e-mailovou adresu osoby, která je kopírována naslepo. Dále se ujistěte, že jsou všechny důvěrné informace zašifrovány a že e-mailovou adresu osoby, která je kopírována naslepo, nemohou vidět žádní další příjemci.
Dodržováním těchto osvědčených postupů zajistíte, že váš obchodní dopis bude odeslán bezpečně a důvěrně. Slepé kopírování je užitečný nástroj pro odesílání e-mailů více příjemcům, aniž by byly odhaleny jejich jednotlivé e-mailové adresy. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno zkopírovat obchodní dopis naslepo a zajistit, aby všichni příjemci zůstali anonymní.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v dopise napsat CC a BCC. Jedním ze způsobů je uvést příjemce CC a BCC v těle dopisu za svým podpisem. Například:
CC: John Smith, Jane Doe
BCC: Další způsob je uvést příjemce CC a BCC v záhlaví dopisu. Například:
CC: John Smith , Jane Doe
BCC: Mary Jones
V záhlaví dopisu můžete také použít zkratky „Cc“ a „Bcc“.
Ať už zvolíte jakýkoli způsob, nezapomeňte před uvedením jmen a/nebo e-mailových adres příjemců udělat za záhlavím CC nebo BCC mezeru a následně dvojtečku (:).
Pole BCC neboli slepá kopie v dopise slouží k tomu, abyste někomu poslali kopii dopisu, aniž by o tom ostatní příjemci věděli. To může být užitečné pro informování lidí o určité záležitosti, aniž by měli pocit, že musí reagovat.
Pokud někdo odpoví na e-mail BCC, bude odpověď odeslána pouze původnímu odesílateli, nikoli příjemci BCC.
Existuje několik různých případů, kdy může společnost použít BCC. Jedním z příkladů může být situace, kdy rozesílá hromadný e-mail velké skupině lidí a nechce, aby každý příjemce viděl e-mailovou adresu všech ostatních. V takovém případě by společnost vložila všechny e-mailové adresy do pole BCC, takže by každá osoba viděla pouze svou vlastní e-mailovou adresu.
Dalším příkladem může být situace, kdy společnost rozesílá e-mail skupině lidí, ale nechce, aby jeden nebo více příjemců věděli, že e-mail dostali i ostatní lidé. V takovém případě by společnost zadala e-mailové adresy osob, které chtěla nechat skryté, do pole BCC a e-mailové adresy osob, které chtěla mít viditelné, do pole Komu nebo CC.
Pokud do pole BCC uvedete všechny, každý příjemce obdrží kopii e-mailu, aniž by viděl, kdo další jej obdržel. To může být užitečné, pokud posíláte hromadný e-mail a nechcete, aby příjemci viděli adresy ostatních, ale má to i některé potenciální nevýhody. Zaprvé je možné, že e-mailové servery některých příjemců budou e-mail považovat za spam, pokud uvidí v poli BCC příliš mnoho adres. Za druhé, pokud omylem uvedete něčí e-mailovou adresu do pole Komu nebo CC místo BCC, bude tato osoba moci vidět e-mailové adresy všech ostatních.