Nezaplacené šeky v Quickbooks označují šeky, které byly vystaveny podnikem, ale dosud nebyly proplaceny nebo uloženy příjemcem. Je důležité tyto nezaplacené šeky sledovat, protože mohou ovlivnit finanční záznamy podniku a vést k nesrovnalostem. Tento průvodce vás provede procesem, jak identifikovat a vymazat nezaplacené šeky v aplikaci Quickbooks.
Než budete moci neuhrazené šeky v aplikaci Quickbooks vymazat, je důležité pochopit tento pojem a jeho vliv na účetní záznamy podniku. Nezaplacený šek vzniká, když podnik vystavil šek a odeslal jej příjemci, ale příjemce šek ještě neproplatil nebo neuložil. To může způsobit nesrovnalosti v účetních záznamech podniku, protože šek je současně aktivem i pasivem.
Abyste mohli v aplikaci Quickbooks zúčtovat nezaplacené šeky, musíte je nejprve identifikovat. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je spustit v systému Quickbooks sestavu, která zobrazí všechny nezaplacené šeky. Zpráva bude obsahovat číslo šeku, datum, příjemce a částku každého šeku, který ještě nebyl proplacen nebo uložen.
Jakmile jste identifikovali nezaplacené šeky, dalším krokem je jejich odsouhlasení. To zahrnuje porovnání nezaplacených šeků s bankovním výpisem, abyste se ujistili, že všechny šeky byly proplaceny a uloženy. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, budete muset provést nezbytné úpravy.
Nyní, když jste identifikovali a odsouhlasili nezaplacené šeky, je dalším krokem jejich vyúčtování v aplikaci Quickbooks. To se provede zadáním transakce „odpis“ v systému Quickbooks. Transakce odpisu odstraní neuhrazené šeky z finančních záznamů, protože již nejsou neuhrazené.
Při zadávání transakce odpisu je důležité dbát na její správné zaznamenání. To zahrnuje zadání správné částky, data a údajů o příjemci. Kromě toho byste měli zadat také poznámku vysvětlující, proč k odpisu došlo.
V některých případech se může příjemce šeku rozhodnout vrátit šek podniku poté, co již byl odepsán. V takovém případě by měl podnik vystavit doklad o vrácení šeku. Vrácení by mělo být zapsáno do Quickbooks jako samostatná transakce.
Nejlepším způsobem, jak se vypořádat s nezaplacenými šeky, je v první řadě se jim vyhnout. Toho lze dosáhnout tím, že se zajistí, aby byly šeky odeslány co nejdříve a aby byly pravidelně odsouhlasovány bankovní výpisy. Kromě toho je důležité sledovat všechny nezaplacené šeky v programu Quickbooks, aby mohly být co nejdříve vymazány a odepsány.
Neuhrazené šeky mohou způsobit nesrovnalosti ve finančních záznamech podniku, což vede k nepřesnému vykazování a finančním problémům. Dodržováním kroků uvedených v této příručce můžete snadno identifikovat a vymazat nezaplacené šeky v aplikaci Quickbooks.
Existuje několik způsobů, jak odepsat nezaplacené šeky v aplikaci QuickBooks. Prvním způsobem je jednoduše vymazat šek z evidence. To provedete tak, že otevřete registr šeků a kliknete na šek, který chcete vymazat. Poté klikněte na tlačítko Odstranit.
Druhým způsobem je zrušení platnosti šeku. To provedete tak, že otevřete rejstřík šeků a kliknete na šek, který chcete zneplatnit. Poté klikněte na tlačítko Zrušit platnost.
Prvním krokem je vytvoření nového bankovního účtu v aplikaci QuickBooks pro neočištěné šeky. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na Účtový rozvrh. Poté klikněte na tlačítko Účet a vyberte možnost Nový. Jako typ účtu zvolte možnost Banka a zadejte název účtu, například „Neočištěné šeky“.
Dále přejděte do nabídky Banka a vyberte možnost Vypisovat šeky. Zadejte číslo šeku, datum, příjemce a částku. Poté v poli Účet vyberte právě vytvořený účet pro neočištěné šeky.
Až budete připraveni šek zúčtovat, přejděte znovu do nabídky Bankovnictví a zvolte možnost Zúčtovat. Vyberte účet, který jste použili pro nezúčtované šeky, a klikněte na tlačítko Spustit odsouhlasení. Zadejte konečný zůstatek a datum posledního výpisu. Poté klikněte na tlačítko Vymazat vedle každého šeku, který chcete vymazat.
Existuje několik různých způsobů, jak zúčtovat nezaplacené šeky. Jedním ze způsobů je jednoduše zrušit platnost šeku. K tomu je třeba kontaktovat příjemce platby a sdělit mu, že šek nebude uznán. Příjemce by pak musel vypsat nový šek.
Dalším způsobem, jak zrušit nezaplacený šek, je kontaktovat banku a požádat ji o zastavení platby. Tím se zabrání zpracování šeku.
Pokud byl šek již zpracován, můžete kontaktovat příjemce a požádat ho o vrácení peněz. Příjemce může být ochoten peníze vrátit, pokud ví, že šek nebude proplacen.
Můžete také kontaktovat svou banku a požádat ji o zrušení transakce. Obvykle se jedná o poslední možnost, protože může být obtížné přimět banku, aby s tím souhlasila.
Opravný zápis o nezaplacených šecích je zaúčtován na vrub Pohledávek a ve prospěch Peněžních prostředků.