Komplexní průvodce orientací v neuhrazených šecích v aplikaci Quickbooks

Úvod do nezaplacených šeků v Quickbooks

Nezaplacené šeky v Quickbooks označují šeky, které byly vystaveny podnikem, ale dosud nebyly proplaceny nebo uloženy příjemcem. Je důležité tyto nezaplacené šeky sledovat, protože mohou ovlivnit finanční záznamy podniku a vést k nesrovnalostem. Tento průvodce vás provede procesem, jak identifikovat a vymazat nezaplacené šeky v aplikaci Quickbooks.

Pochopení neuhrazených šeků

Než budete moci neuhrazené šeky v aplikaci Quickbooks vymazat, je důležité pochopit tento pojem a jeho vliv na účetní záznamy podniku. Nezaplacený šek vzniká, když podnik vystavil šek a odeslal jej příjemci, ale příjemce šek ještě neproplatil nebo neuložil. To může způsobit nesrovnalosti v účetních záznamech podniku, protože šek je současně aktivem i pasivem.

Identifikace nezaplacených šeků

Abyste mohli v aplikaci Quickbooks zúčtovat nezaplacené šeky, musíte je nejprve identifikovat. Nejjednodušší způsob, jak to provést, je spustit v systému Quickbooks sestavu, která zobrazí všechny nezaplacené šeky. Zpráva bude obsahovat číslo šeku, datum, příjemce a částku každého šeku, který ještě nebyl proplacen nebo uložen.

Odsouhlasení nezaplacených šeků

Jakmile jste identifikovali nezaplacené šeky, dalším krokem je jejich odsouhlasení. To zahrnuje porovnání nezaplacených šeků s bankovním výpisem, abyste se ujistili, že všechny šeky byly proplaceny a uloženy. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, budete muset provést nezbytné úpravy.

Vyúčtování nezaplacených šeků

Nyní, když jste identifikovali a odsouhlasili nezaplacené šeky, je dalším krokem jejich vyúčtování v aplikaci Quickbooks. To se provede zadáním transakce „odpis“ v systému Quickbooks. Transakce odpisu odstraní neuhrazené šeky z finančních záznamů, protože již nejsou neuhrazené.

Zaznamenání transakce odpisu

Při zadávání transakce odpisu je důležité dbát na její správné zaznamenání. To zahrnuje zadání správné částky, data a údajů o příjemci. Kromě toho byste měli zadat také poznámku vysvětlující, proč k odpisu došlo.

Vracení nezaplacených šeků

V některých případech se může příjemce šeku rozhodnout vrátit šek podniku poté, co již byl odepsán. V takovém případě by měl podnik vystavit doklad o vrácení šeku. Vrácení by mělo být zapsáno do Quickbooks jako samostatná transakce.

Předcházení nezaplaceným šekům

Nejlepším způsobem, jak se vypořádat s nezaplacenými šeky, je v první řadě se jim vyhnout. Toho lze dosáhnout tím, že se zajistí, aby byly šeky odeslány co nejdříve a aby byly pravidelně odsouhlasovány bankovní výpisy. Kromě toho je důležité sledovat všechny nezaplacené šeky v programu Quickbooks, aby mohly být co nejdříve vymazány a odepsány.

Závěr

Neuhrazené šeky mohou způsobit nesrovnalosti ve finančních záznamech podniku, což vede k nepřesnému vykazování a finančním problémům. Dodržováním kroků uvedených v této příručce můžete snadno identifikovat a vymazat nezaplacené šeky v aplikaci Quickbooks.

FAQ
Jak odepsat nezúčtované šeky v aplikaci QuickBooks?

Existuje několik způsobů, jak odepsat nezaplacené šeky v aplikaci QuickBooks. Prvním způsobem je jednoduše vymazat šek z evidence. To provedete tak, že otevřete registr šeků a kliknete na šek, který chcete vymazat. Poté klikněte na tlačítko Odstranit.

Druhým způsobem je zrušení platnosti šeku. To provedete tak, že otevřete rejstřík šeků a kliknete na šek, který chcete zneplatnit. Poté klikněte na tlačítko Zrušit platnost.

Jak zaúčtuji nezúčtované šeky v aplikaci QuickBooks?

Prvním krokem je vytvoření nového bankovního účtu v aplikaci QuickBooks pro neočištěné šeky. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na Účtový rozvrh. Poté klikněte na tlačítko Účet a vyberte možnost Nový. Jako typ účtu zvolte možnost Banka a zadejte název účtu, například „Neočištěné šeky“.

Dále přejděte do nabídky Banka a vyberte možnost Vypisovat šeky. Zadejte číslo šeku, datum, příjemce a částku. Poté v poli Účet vyberte právě vytvořený účet pro neočištěné šeky.

Až budete připraveni šek zúčtovat, přejděte znovu do nabídky Bankovnictví a zvolte možnost Zúčtovat. Vyberte účet, který jste použili pro nezúčtované šeky, a klikněte na tlačítko Spustit odsouhlasení. Zadejte konečný zůstatek a datum posledního výpisu. Poté klikněte na tlačítko Vymazat vedle každého šeku, který chcete vymazat.

Jak mohu zúčtovat nezúčtované šeky?

Existuje několik různých způsobů, jak zúčtovat nezaplacené šeky. Jedním ze způsobů je jednoduše zrušit platnost šeku. K tomu je třeba kontaktovat příjemce platby a sdělit mu, že šek nebude uznán. Příjemce by pak musel vypsat nový šek.

Dalším způsobem, jak zrušit nezaplacený šek, je kontaktovat banku a požádat ji o zastavení platby. Tím se zabrání zpracování šeku.

Pokud byl šek již zpracován, můžete kontaktovat příjemce a požádat ho o vrácení peněz. Příjemce může být ochoten peníze vrátit, pokud ví, že šek nebude proplacen.

Můžete také kontaktovat svou banku a požádat ji o zrušení transakce. Obvykle se jedná o poslední možnost, protože může být obtížné přimět banku, aby s tím souhlasila.

Jaký je opravný zápis pro nezaplacené šeky?

Opravný zápis o nezaplacených šecích je zaúčtován na vrub Pohledávek a ve prospěch Peněžních prostředků.