Přidávání zaměstnanců do QuickBooks může být děsivý úkol, ale nemusí být. Tento komplexní průvodce vás provede procesem přidávání zaměstnanců v aplikaci QuickBooks od počátečního nastavení až po další kroky.
Než se ponoříte do přidávání zaměstnanců v QuickBooks, je důležité pochopit součásti, které tvoří záznam zaměstnance. V této části budou vysvětleny jednotlivé prvky záznamu zaměstnance a způsob shromažďování potřebných informací.
Jakmile máte všechny potřebné informace, je čas vytvořit záznamy o zaměstnancích v aplikaci QuickBooks. V této části bude vysvětleno, jak přejít do střediska zaměstnanců a vytvořit nové záznamy.
V této části se dozvíte, jak přidat mzdové informace, jako jsou platy a mzdy pro každého zaměstnance. Dozvíte se také, jak nastavit srážky a příspěvky.
Při přidávání zaměstnanců do QuickBooks je důležité pochopit a přiřadit příslušné mzdové daně. V této části se dozvíte, jak přiřadit daně jednotlivým zaměstnancům v systému.
Vytvoření mzdových plánů je důležitým krokem v procesu přidávání zaměstnanců v systému QuickBooks. V této části bude vysvětleno, jak nastavit a spravovat mzdové rozvrhy.
Po vytvoření záznamů o zaměstnancích, přiřazení daní a nastavení výplatních pásek je čas vygenerovat výplatní pásky pro zaměstnance. V této části bude vysvětlen postup generování výplatních pásek v aplikaci QuickBooks.
Proces přidávání zaměstnanců v aplikaci QuickBooks může být složitý, proto je důležité mít připravený plán řešení problémů. V této části bude vysvětleno, jak řešit problémy a poskytovat průběžnou podporu.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci QuickBooks zadat více zaměstnanců:
Pokud máte seznam zaměstnanců v souboru CSV, můžete je do QuickBooks importovat všechny najednou. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Nástroje > Import > Soubory CSV.
2. Pokud máte seznam zaměstnanců v jiném programu, můžete je exportovat jako soubor CSV a poté importovat do QuickBooks.
3. Zaměstnance můžete také přidávat ručně jednoho po druhém. To provedete tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Přidat/upravit zaměstnance. Zde můžete vyplnit údaje o zaměstnanci a přidat je do QuickBooks.
V závislosti na vašich potřebách existuje několik různých způsobů správy zaměstnanců v aplikaci QuickBooks.
Pokud potřebujete sledovat počet hodin zaměstnanců a jejich mzdy, můžete v aplikaci QuickBooks založit zaměstnance a zadat jejich hodinovou sazbu. Při vytváření faktur nebo zadávání informací o sledování pracovní doby pak můžete vybrat zaměstnance a QuickBooks automaticky vypočítá jeho mzdu.
QuickBooks můžete použít také k vedení mzdové agendy pro své zaměstnance. QuickBooks umí vypočítat mzdové daně a vytisknout šeky nebo přímo vložit prostředky na účty vašich zaměstnanců.
Pokud potřebujete sledovat dovolenou nebo nemocenskou zaměstnanců, můžete v QuickBooks nastavit časové rozlišení. QuickBooks pak bude sledovat čas a vypočítávat časové rozlišení za vás.
Pomocí QuickBooks můžete také vytvářet přehledy, které vám pomohou při správě zaměstnanců. Můžete například spustit sestavu, ve které zjistíte, kdo má nejvíce naběhlé dovolené nebo komu bylo proplaceno nejvíce přesčasů.
Pro nastavení mzdových Zaměstnanců v aplikaci QuickBooks je třeba provést několik kroků:
1. Nejprve budete muset vytvořit mzdový plán pro každého platového Zaměstnance. To provedete tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a vyberete možnost Rozpisy platů. Poté klepněte na tlačítko Nový a zadejte příslušné informace pro rozvrh.
2. Dále budete muset vytvořit mzdovou položku pro každého platového Zaměstnance. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a vyberte položku Seznam mzdových položek. Poté klepněte na tlačítko Nový a vyberte typ mzdové položky, kterou chcete vytvořit.
3. Nakonec budete muset každému platovému Zaměstnanci přiřadit mzdový plán a mzdovou položku. Za tímto účelem přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte možnost Středisko zaměstnanců. Poté klikněte na jméno platového Zaměstnance a klikněte na tlačítko Upravit. V okně Informace o zaměstnanci vyberte z rozevíracích nabídek mzdový tarif a položku mzdy.
Chcete-li někoho přidat jako zaměstnance, musíte od přidávané osoby získat některé základní informace. Patří mezi ně její celé jméno, e-mailová adresa a pracovní pozice. Budete pro ně také muset vytvořit heslo. Jakmile tyto informace získáte, můžete je přidat jako zaměstnance do systému vaší společnosti.
QuickBooks Online umožňuje zadávat informace o mzdách zaměstnanců několika různými způsoby. Buď můžete informace zadat ručně, nebo můžete QuickBooks Online propojit se mzdovou službou.
Pokud se rozhodnete zadávat mzdové informace zaměstnanců ručně, budete muset pro každého zaměstnance nastavit účet. To provedete tak, že přejdete do nabídky Zaměstnanci a kliknete na Centrum zaměstnanců. Odtud můžete přidat nového zaměstnance kliknutím na tlačítko „Nový zaměstnanec“.
Po nastavení účtu pro každého zaměstnance můžete zadat jeho mzdové údaje. Za tímto účelem přejděte do nabídky Mzdy a poté klikněte na tlačítko „Zadat mzdy“. Odtud můžete zadat odpracované hodiny každého zaměstnance, mzdovou sazbu a případné srážky, které je třeba odečíst.
Pokud QuickBooks Online připojíte ke mzdové službě, budete muset zadat mzdové informace do mzdové služby a poté je synchronizovat s QuickBooks Online. To provedete tak, že přejdete do nabídky Mzdy a kliknete na tlačítko „Připojit ke mzdové službě“. Odtud můžete zadat mzdové informace do mzdové služby a poté je synchronizovat s QuickBooks Online.