Software pro vzdálenou práci je software, který umožňuje pracovníkům mimo hlavní kancelář spolupracovat, komunikovat a sledovat úkoly a projekty, aby mohli vytvářet práci, kterou by jinak bylo nutné provádět místně. Software pro vzdálenou práci eliminuje nebo snižuje potřebu sdíleného fyzického kancelářského prostoru, což ve skutečnosti vytváří virtuální kancelář - a některé nástroje, které umožňují vzdálenou práci, se skutečně nazývají software pro virtuální kancelář.
Epidemie COVID-19 v roce 2020 přinutila až 70% pracovníků pracovat na dálku - z méně než 10% před pandemií - a vytvořila požehnání pro dodavatele vzdáleného pracovního softwaru.
Typy softwaru pracujícího na dálku
Mezi kategorie softwaru, které podporují vzdálenou práci, patří:
-
Software pro spolupráci
-
Video konference
-
Chatovací nástroje
-
Software pro správu a sledování úkolů
-
Software pro správu projektů
-
Cloudové kancelářské sady pro produktivitu
-
SaaS aplikace
-
Software pro virtuální kancelář
Je pravděpodobné, že žádná vzdálená pracovní platforma nebude podporovat vše, co organizace od vzdálených zaměstnanců potřebuje, proto se často používá kombinace softwaru.
Infrastruktura, jako je širokopásmový přístup, počítače a mobilní zařízení, vzdálená podpora a bezpečnostní nástroje, jako jsou VPN, koncové body a správa mobility, jsou také nezbytné pro efektivní vzdálenou práci.
Úkoly úředníků jsou obecně přístupnější vzdálené práci, zatímco úlohy, které vyžadují výrobu, údržbu nebo prodej na místě, je mnohem obtížnější provádět na dálku.
Výhody softwaru na dálku
Software pro vzdálenou práci nabízí podnikům řadu výhod, například schopnost:
-
najmout pracovníky z jiných geografických oblastí a pomoci organizacím najít dovednosti, které nemusí být k dispozici na místě
-
lépe vyhovět otázkám rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, například u rodičů malých dětí, při zachování produktivity
-
pokračovat v činnosti, když zaměstnanci nejsou schopni přijít do práce, jako za okolností souvisejících s počasím nebo katastrofou
Dálková práce, často nazývaná práce na dálku nebo práce na dálku, je zaměstnanci také ceněna, což z ní činí potenciální přínos pro udržení zaměstnanců.