Začátek elektronické fakturace mezi soukromými osobami se stále více blíží, ale stále existuje mnoho pochybností o tom, co to je a jak to funguje. Zde je několik vysvětlení
Od 1. ledna 2019 je elektronická fakturace povinná i mezi soukromými osobami: systémy a postupy, které dosud používali pouze dodavatelé pro veřejnou správu, proto musí používat široká škála profesionálů a firem. Tato reforma se dotkne více než 5 milionů společností registrovaných k DPH v Itálii a měla by přinést významné inovace, pokud jde o vyhýbání se daňovým povinnostem a daňové úniky. Přestože by již měla být v plném proudu, stále existuje mnoho pochybností o elektronické fakturaci mezi soukromými osobami.
V souvislosti s elektronickou fakturací se objevují různé otázky. Někteří lidé se například ptají, od kdy existuje elektronická fakturace. Nebo jak funguje elektronická fakturace a jak vytvořit elektronickou fakturu. Nemluvě o těch, kteří stále přemýšlejí, co je to elektronická fakturace. Stručně řečeno, existuje mnoho otázek, na které se pokusíme odpovědět v následujících odstavcích.
Co je to e-fakturace?
Jak již název napovídá, e-fakturace není nic jiného než digitální verze starých papírových faktur, na které jsme byli doposud zvyklí. Elektronická fakturace je tedy systém, v němž je daňový doklad vytvořen, odeslán a uložen v digitální podobě, což urychluje proces odeslání faktury správci daně a případné daňové kontroly. Je zřejmé, že od okamžiku, kdy povinnost elektronické fakturace vstoupí v platnost, nebude možné vystavovat ani přijímat papírové faktury.
Elektronická fakturace, kdy vstoupí v platnost?
Jak již bylo zmíněno, elektronické faktury vystavují všichni dodavatelé veřejné správě již od dubna 2015 a po několika odkladech budou od 1. ledna 2019 povinné i pro vystavování faktur fyzickým a právnickým osobám.
Kdo bude muset vystavovat elektronické faktury?
Povinnost vystavovat elektronickou fakturu se vztahuje na všechny držitele DIČ, s výjimkou držitelů DIČ, kteří spadají do tzv. režimu "regime dei minimi" nebo "regime forfettario" a "malých zemědělských výrobců".
Elektronická fakturace, jak funguje?
Celý systém elektronické fakturace je založen na softwaru vyvinutém italskou daňovou agenturou a nazvaném Sistema di Interscambio (SdI).
Pokud patříte do kategorie s povinností vystavovat faktury a nevíte, jak elektronickou fakturaci provést, nemusíte se obávat. Postup se od vydání faktury PA vlastně příliš nezměnil a vše probíhá prostřednictvím systému výměny. Existují čtyři způsoby, jak odeslat elektronickou fakturu: prostřednictvím PEC profesionála nebo podniku, který ji má vystavit; prostřednictvím webového klienta, kterého zpřístupnil Inland Revenue; pomocí online platformy, jako je SiFattura; pomocí systémů založených na přenosu FTP.
Čtyři možnosti jsou zjevně rovnocenné: odesílání prostřednictvím certifikované elektronické pošty je pro soukromé osoby výhodné jak z praktického, tak z ekonomického hlediska.
Platformy, jako je Libero SiFattura, jsou nejvhodnějším řešením pro profesionály a malé a střední podniky a díky intuitivnímu rozhraní a snadno použitelným nástrojům usnadňují řízení toku faktur. Pomocí Libero SiFattura můžete odesílat a přijímat elektronické faktury od firem a subjektů veřejné správy, ukládat je v souladu se zákonem, vystavovat opakované faktury, automaticky zasílat upomínky o zaplacení, spravovat a zobrazovat vybrané a neuhrazené faktury, sdílet prostředí s účetní a mnoho dalšího.
Není tedy radno podceňovat možnost přizpůsobit nástroje a funkce platformy vašim potřebám. Modularita je silnou stránkou systému Libero SiFattura. Můžete si vybrat ze tří různých balíčků, každý s jinými nástroji a cenami. Můžete si vybrat mezi třemi různými balíčky, z nichž každý má jiné nástroje a ceny: plán Basic, který je zdarma a obsahuje funkce pro správu, které jsou ideální pro poplatníky v režimu paušálních poplatků, protože umožňují přijímat elektronické faktury zdarma; plán Lite, který za 19 eur + DPH ročně umožňuje přizpůsobit faktury a nastavit automatické odesílání prostřednictvím výměnného systému finanční agentury; a plán Pro, který poskytuje pokročilé funkce, jež automatizují správu toku faktur.