Zavedení elektronické fakturace přineslo výhody nejen podnikům a zákazníkům. Prospěla i životnímu prostředí
Ačkoli prvotní přijetí nebylo nejlepší, elektronická fakturace otevřela zcela nové scénáře pro miliony podniků a profesionálů, kteří ji od 1. ledna 2019 využívají (podle údajů zveřejněných ministerstvem hospodářství a financí na začátku roku 2020 téměř 4 miliony).
Profesionálům na volné noze a malým a středním podnikům se podařilo zrychlit dobu fakturace a díky využití softwaru pro správu administrativy, jako je Libero SiFattura, zlepšit správu neuhrazených faktur. Díky těmto softwarovým funkcím je možné sledovat stav plateb, zasílat automatické upomínky a vyhodnocovat peněžní toky.
Existuje ještě jeden aspekt, díky kterému je elektronická fakturace lepší než papírová: její dopad na životní prostředí.
Elektronická a ekologická fakturace: výhody
I když si toho nikdo (nebo téměř nikdo) nevšimne, "přechod z analogové na digitální formu" vedl k výrazné úspoře papíru (daňové doklady jsou uloženy v cloudu s využitím online platforem pro správu) a ke snížení emisí díky "nepřepravování" faktur zasílaných doporučenou poštou. Stručně řečeno, elektronická fakturace může také pomoci snížit množství odpadu a škodlivých emisí, a tím přispět k probíhajícímu plánu boje proti klimatickým změnám.
Proč je elektronická fakturace dobrá pro životní prostředí
Zavedení elektronické fakturace tedy přineslo výhody podnikům, jejich zákazníkům i životnímu prostředí. Odesílání daňových dokladů po síti a jejich elektronické ukládání zdaleka nemá zanedbatelný dopad na spotřebu papíru a produkci odpadu. Díky legislativě zavedené od 1. ledna 2019 se faktury musí zasílat pouze prostřednictvím služby Interchange Service a ukládat v cloudu. To znamená méně dokumentů, které je třeba tisknout a ukládat do složek (nebo likvidovat, když už je není třeba ukládat).
Proces "bez tisku" s sebou přináší další výhodu: faktury se již nemusí posílat doporučeně, čímž se rovněž šetří emise skleníkových plynů. Stručně řečeno, trojí výhoda pro ekosystém a konkrétní pomoc v boji proti změně klimatu.