Zákony a předpisy týkající se požadavků na výkaz W-2 zaměstnavatele

Co je to výkaz W-2?

Výkaz W-2 je formulář, který je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci na konci každého roku. Uvádí mzdu zaměstnance a daně, které byly během roku sraženy z jeho výplaty.

Kdy musí zaměstnavatelé zasílat výkazy W-2?

Zaměstnavatelé musí výkazy W-2 zasílat zaměstnancům do 3

ledna následujícího roku.

Jak mají zaměstnavatelé výkazy W-2 rozesílat?

Zaměstnavatelé by měli výkazy W-2 rozesílat zaměstnancům buď poštou, nebo elektronicky.

Jsou zaměstnavatelé odpovědní za to, že zaměstnanci obdrží výkazy W-2?

Ano, zaměstnavatelé jsou odpovědní za to, že zaměstnanci obdrží výkazy W-2.

Co mají zaměstnavatelé dělat, pokud zaměstnanec neobdrží výkaz W-2?

Pokud zaměstnanec neobdrží výpis W-2, měl by zaměstnavatel kontaktovat zaměstnance a potvrdit jeho adresu a výpis W-2 zaslat znovu.

Jaké jsou sankce za nezaslání výkazu W-2?

Zaměstnavatelé, kteří nezasílají svým zaměstnancům výkazy W-2, mohou být vystaveni peněžitým sankcím a dokonce i trestnímu stíhání.

Jaké další zdroje mají zaměstnavatelé k dispozici v souvislosti s požadavky na výkazy W-2?

Daňový úřad (IRS) poskytuje zaměstnavatelům rozsáhlé zdroje týkající se požadavků na výkazy W-2.

Existují další formuláře, které musí zaměstnanci dostávat kromě výkazů W-2?

Ano, zaměstnavatelé mohou být povinni poskytnout zaměstnancům kromě výkazu W-2 i další formuláře, například W-4 a 1099-MISC.

FAQ

Co se stane, když vám zaměstnavatel nepošle W-2 do 31. ledna?

Pokud vám zaměstnavatel nezašle výkaz W-2 do 31. ledna, měli byste ho kontaktovat a požádat ho o kopii. Pokud vám není schopen kopii poskytnout, můžete se obrátit na daňový úřad a o kopii požádat.

Jak dlouho musí společnost zasílat W-2?

Daňový úřad (IRS) vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům formulář W-2 nejpozději do 31. ledna roku následujícího po zdaňovacím období. Pokud například zaměstnanec pracoval pro vaši společnost v roce 2020, museli byste mu formulář W-2 poskytnout nejpozději 31. ledna 2021.

Je legální zasílat formulář W-2 e-mailem?

Odpověď na tuto otázku závisí na zemi, ve které se nacházíte. Ve Spojených státech je odpověď obecně kladná, zasílání formuláře W-2 e-mailem je legální. Existuje však několik výhrad. Zaprvé, e-mail musí být odeslán na zabezpečenou e-mailovou adresu a zadruhé, e-mail musí být zašifrován.

Co máte dělat, pokud vám zaměstnavatel neposlal formulář W-2 a vy víte, že jste u něj během daňového kalendářního roku pracovali?

Pokud vám zaměstnavatel nezaslal formulář W-2 a vy víte, že jste u něj v průběhu daňového kalendářního roku pracovali, měli byste zaměstnavatele kontaktovat a vyžádat si kopii formuláře W-2. Pokud zaměstnavatel nemá záznam o vašem zaměstnání nebo není schopen poskytnout W-2, měli byste se obrátit na finanční úřad.

Jak mám nahlásit zaměstnavateli, že mi neposlal W-2?

Nejlepším způsobem, jak nahlásit zaměstnavateli nezaslání W-2, je obrátit se na IRS. Můžete tak učinit na telefonním čísle 1-800-829-1040 nebo na adrese www.irs.gov. Při kontaktování IRS budete muset sdělit své jméno, adresu, číslo sociálního pojištění a název a adresu svého zaměstnavatele.