Excel 2007 je výkonná, všestranná tabulková aplikace, která uživatelům umožňuje vytvářet a spolupracovat na složitých projektech. Obsahuje robustní funkci sdílení, která usnadňuje spolupráci s ostatními uživateli. V některých případech však může být nutné funkci sdílení vypnout, abyste ochránili svá data před neoprávněným přístupem. Tento průvodce poskytne ucelený pohled na to, jak vypnout sdílení v aplikaci Excel 2007.
Než budete moci vypnout sdílení v aplikaci Excel 2007, je důležité porozumět výchozímu nastavení. Ve výchozím nastavení Excel 2007 umožní všem uživatelům s přístupem k vaší tabulce její prohlížení, úpravy a sdílení. To je skvělá funkce pro spolupráci, ale může také vést k problémům se zabezpečením dat, pokud není správně řízena.
Prvním krokem k zakázání sdílení v aplikaci Excel 2007 je otevření tabulky, u které chcete zakázat sdílení. Po otevření tabulky klepněte na tlačítko „Sdílet sešit“, které se nachází na kartě „Přehled“. Tím se otevře dialogové okno „Sdílet sešit“, kde můžete sdílení zakázat. Klepněte na kartu „Upřesnit“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit změny více než jednomu uživateli současně“. Tím se sdílení pro tento konkrétní tabulkový procesor zakáže.
Pokud chcete zakázat sdílení pro všechny tabulky v aplikaci Excel 2007, musíte přejít do nastavení „Centrum důvěry“. K těmto nastavením se dostanete tak, že kliknete na „Tlačítko Microsoft Office“ v levém horním rohu okna aplikace Excel a poté vyberete „Možnosti aplikace Excel“. V okně „Možnosti aplikace Excel“ klikněte na kartu „Centrum důvěry“ a poté na tlačítko „Nastavení centra důvěry“. V okně ‚Centrum důvěry‘ klikněte na kartu ‚Možnosti ochrany osobních údajů‘ a poté zrušte zaškrtnutí políčka ‚Povolit změny více než jednomu uživateli současně‘. Tím zakážete sdílení všech tabulek v aplikaci Excel 2007.
Pokud jste již sdílení tabulky povolili, ale nyní jej chcete zrušit, můžete tak učinit snadno. Otevřete tabulku, jejíž sdílení chcete zrušit, a klepněte na tlačítko „Sdílet sešit“ na kartě „Přehled“. V dialogovém okně „Sdílet sešit“ klikněte na kartu „Upřesnit“ a poté zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit změny více než jednomu uživateli současně“. Tím dojde ke zrušení sdílení tabulky.
Zakázání funkce sdílení sice pomůže ochránit data před neoprávněným přístupem, ale je také důležité omezit přístup k samotným tabulkám. Za tímto účelem otevřete tabulku, ke které chcete omezit přístup, a poté klepněte na tlačítko „Sdílet sešit“ na kartě „Přehled“. V okně „Sdílet sešit“ klikněte na kartu „Upřesnit“ a poté na tlačítko „Omezit přístup“. Tím se otevře okno, ve kterém můžete určit, kteří uživatelé budou mít k tabulce přístup.
Kromě omezení přístupu k tabulkovým procesorům je můžete také chránit heslem. Za tímto účelem otevřete tabulku, kterou chcete chránit, a poté klepněte na tlačítko „Chránit sešit“ na kartě „Přehled“. Tím se otevře okno „Chránit sešit“, kde můžete nastavit heslo pro tabulku. Po nastavení hesla budou mít k tabulce přístup pouze uživatelé se správným heslem.
Je důležité si uvědomit, že zakázání sdílení v aplikaci Excel 2007 neznamená automatické zálohování a obnovu dat. Pokud chcete mít jistotu, že jsou vaše data zálohována a že je lze v případě nouze obnovit, musíte využít možností zálohování a obnovení aplikace Excel 2007. Za tímto účelem klikněte na tlačítko „Microsoft Office Button“ v levém horním rohu okna aplikace Excel a poté vyberte možnost „Zálohovat“. Tím se otevře okno, ve kterém můžete nastavit plán zálohování a určit, kam se budou záložní soubory ukládat.
Na závěr je důležité pochopit, jak vypnout sdílení v aplikaci Excel 2007, abyste ochránili svá data před neoprávněným přístupem. Tato příručka poskytla ucelený pohled na to, jak vypnout sdílení, omezit přístup k tabulkám a chránit je heslem. Pojednávala také o důležitosti zálohování a obnovení dat v případě nouze. Dodržováním kroků uvedených v této příručce byste měli být schopni svá data ochránit a zajistit jejich bezpečnost.
Existuje několik důvodů, proč se vám nemusí podařit zrušit sdílení sešitu aplikace Excel. Jedním z důvodů může být to, že je sešit chráněn heslem. Pokud je sešit chráněn heslem, budete muset zadat heslo, abyste mohli zrušit jeho sdílení. Dalším důvodem může být, že sešit je v současné době používán jiným uživatelem. Pokud je sešit otevřen v aplikaci Excel jiným uživatelem, nebude možné jeho sdílení zrušit. A konečně, sešit mohl být omylem uložen jako sdílený sešit. V takovém případě budete muset sešit uložit jako nesdílený sešit, abyste jej mohli zrušit sdílení.
Chcete-li zjistit, zda je soubor aplikace Excel sdílený, musíte zkontrolovat oprávnění ke sdílení souborů. To provedete tak, že soubor otevřete v aplikaci Excel a přejdete na kartu Soubor. V části Informace klikněte na ikonu Sdílet sešit. Tím se otevře dialogové okno Sdílet sešit. Zde můžete zkontrolovat, zda je soubor sdílený a kdo k němu má přístup.