Excel je výkonný a všestranný tabulkový procesor, který používá mnoho jednotlivců i firem. Jednou z jeho nejvýkonnějších funkcí je možnost spolupracovat na dokumentech s více uživateli současně. Díky simultánním úpravám mohou uživatelé sdílet, upravovat a aktualizovat tabulky v reálném čase, což jim umožňuje snadno a rychle provádět změny, aniž by museli čekat, až druhá osoba dokončí svou část. Tento typ spolupráce zvyšuje efektivitu, snižuje počet chyb a zajišťuje hladší průběh práce.
Povolení souběžných úprav v aplikaci Excel je poměrně jednoduché. Stačí sdílet soubor s ostatními uživateli a udělit jim oprávnění k úpravám. To lze provést několika jednoduchými kliknutími a po povolení budou moci všichni uživatelé provádět změny v dokumentu současně.
Ačkoli souběžné úpravy mohou být skvělým způsobem spolupráce a úspory času, mohou také představovat několik potenciálních problémů. Pokud se například dva uživatelé snaží upravit stejnou buňku, uloží se pouze jedna ze změn a druhá se ztratí. Navíc pokud jeden uživatel odstraní řádek, zatímco se ho jiný uživatel snaží upravit, nebude mít druhý uživatel k řádku přístup a jeho změny budou ztraceny.
Naštěstí existuje několik tipů a triků, které vám pomohou zvládnout souběžné úpravy souboru aplikace Excel. Například může pomoci přiřadit každému uživateli určitou část dokumentu, kterou má upravovat, aby se vzájemně nepřekrývaly. Kromě toho je důležité, abyste spolu při úpravách vzájemně komunikovali a zajistili, že nikdo neztratí své změny.
Pokud tabulku aplikace Excel upravuje více uživatelů současně, může být obtížné sledovat, kdo jaké změny provádí. Naštěstí Excel poskytuje funkci „Sledovat změny“, která uživatelům umožňuje zjistit, které změny byly provedeny a kým. K této funkci se dostanete tak, že přejdete na kartu „Prohlížení“ a vyberete možnost „Sledovat změny“.
Souběžné úpravy tabulky aplikace Excel jsou možné také v online verzi aplikace Excel. Oproti desktopové verzi však existuje několik rozdílů. Například funkce „Sledovat změny“ není v online verzi k dispozici, takže uživatelé budou muset změny kontrolovat ručně. Navíc je omezen počet uživatelů, kteří mohou na souboru spolupracovat současně.
Souběžné úpravy tabulky v aplikaci Excel mají řadu výhod. Je rychlejší a efektivnější než tradiční metody úprav, protože na dokumentu může pracovat více uživatelů současně. Navíc snižuje riziko chyb, protože změny lze v případě potřeby rychle a snadno vrátit zpět.
Souběžné úpravy mají sice mnoho výhod, ale také některé potenciální nevýhody. Například může být obtížné sledovat, kdo provádí jaké změny, protože v online verzi aplikace Excel není k dispozici funkce „sledování změn“. Současné úpravy navíc mohou vést ke konfliktům, pokud se dva uživatelé pokusí upravit stejnou buňku současně, protože se uloží pouze jedna ze změn.
Aby mohlo tabulku aplikace Excel upravovat více uživatelů současně, musí mít všichni příslušná oprávnění. Toho lze dosáhnout sdílením souboru a udělením oprávnění k úpravám příslušným uživatelům. Kromě toho je důležité pravidelně kontrolovat oprávnění, aby bylo zajištěno, že k dokumentu mají přístup pouze správní uživatelé.
Na tabulce Excel může pracovat více lidí současně, pokud používají Microsoft Office 365 a mají příslušná oprávnění. K tomu by museli otevřít tabulku v aplikaci Excel Online a poté kliknout na tlačítko Sdílet. Odtud mohou pozvat ostatní, aby s nimi tabulku upravovali.
Soubor aplikace Excel může současně upravovat více lidí, pokud používají Microsoft Office 365 nebo Microsoft Office Online. Více uživatelů může provádět změny ve stejném sešitě a vzájemně uvidí své změny v reálném čase.