Úvod do aplikace Excel 2007 a neuložené pracovní listy
Excel 2007 je výkonný tabulkový procesor, který používají miliony lidí na celém světě. Nabízí řadu funkcí a vlastností, které usnadňují zadávání dat, analýzu a vytváření zpráv. Bohužel se může stát, že uživatelé přijdou o data, pokud neuloží pracovní list před jeho uzavřením. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby obnovy ztracených dat z neuloženého pracovního listu v aplikaci Excel 2007.
Různé způsoby obnovy ztracených dat
Pokud uživatel neuloží pracovní list aplikace Excel 2007, data v něm obsažená nemusí být nutně navždy ztracena. Existuje několik metod, které může uživatel použít k obnovení dat a které budou popsány v následujících kapitolách.
Použití funkce automatického obnovení pro přístup k neuloženým souborům
Jedním ze způsobů, jak obnovit ztracená data z neuloženého listu aplikace Excel 2007, je použití funkce automatického obnovení. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena a v pravidelných intervalech ukládá kopii neuloženého listu. Pro přístup k souboru automatického obnovení musí uživatel přejít do nabídky Soubor a z rozevírací nabídky vybrat Otevřít…. Uživatel pak může ze seznamu dostupných složek vybrat složku Auto Recover file.
Obnovení dat pomocí podokna úloh pro obnovu dokumentů
Kromě funkce automatického obnovení obsahuje aplikace Excel 2007 také podokno úloh pro obnovu dokumentů. Tuto funkci lze povolit výběrem možnosti „Povolit obnovu dokumentů“ v části Upřesnit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel. Jakmile je tato funkce povolena, podokno úloh zobrazí seznam neuložených pracovních listů, ke kterým má uživatel přístup.
Využití funkce Historie souborů k obnově předchozích verzí
Dalším způsobem, jak obnovit ztracená data z neuložených listů, je využití funkce Historie souborů v aplikaci Excel 2007. Tato funkce umožňuje uživateli obnovit předchozí verze souboru. Pro přístup k této funkci musí uživatel přejít do nabídky Soubor a vybrat možnost Informace. V nabídce Informace může uživatel vybrat možnost Historie souborů a zobrazit seznam dostupných předchozích verzí neuloženého listu.
Přístup k neuloženým souborům prostřednictvím posledních dokumentů
Kromě funkce Historie souborů mohou uživatelé přistupovat k neuloženým souborům také prostřednictvím seznamu Poslední dokumenty. Pro zobrazení tohoto seznamu musí uživatel přejít do nabídky Soubor a vybrat položku Poslední. V nabídce Recent (Poslední) může uživatel vybrat požadovaný soubor ze seznamu posledních dokumentů.
Využití softwaru pro obnovu souborů pro přístup ke ztraceným datům
Pokud uživatel nemůže obnovit data pomocí výše popsaných metod, může pro přístup ke ztraceným datům využít také software pro obnovu souborů. K dispozici je celá řada bezplatných i placených programů pro obnovu souborů.
Předběžná opatření k zamezení ztráty neuložených pracovních listů
Přestože výše popsané metody lze použít k obnově ztracených dat z neuložených pracovních listů, je důležité, aby uživatelé přijali předběžná opatření, aby se takovým situacím vyhnuli. Jedním ze způsobů je časté ukládání pracovního listu během práce. Kromě toho by měl uživatel vždy dbát na to, aby svou práci uložil před zavřením programu nebo vypnutím počítače.
Závěr
Ztráta dat z neuloženého listu aplikace Excel 2007 nemusí nutně znamenat, že jsou data navždy ztracena. Existuje několik metod, které může uživatel použít k obnovení ztracených dat, například využití funkce automatického obnovení, podokna úloh pro obnovení dokumentů, funkce historie souborů, seznamu posledních dokumentů a softwaru pro obnovení souborů. Důležité je také přijmout preventivní opatření, aby se takovým situacím v budoucnu předešlo. Dodržováním rad uvedených v tomto článku mohou uživatelé zajistit, že jejich data budou v bezpečí.
Existuje několik různých způsobů, jak obnovit list v aplikaci Excel 2007. Jedním ze způsobů je přejít do nabídky Soubor a zvolit možnost Otevřít. V dialogovém okně Otevřít můžete vybrat soubor, který chcete otevřít, a poté klepnout na tlačítko Otevřít. Dalším způsobem je přejít do nabídky Soubor a zvolit položku Poslední sešity. Tím se zobrazí seznam naposledy otevřených souborů. Poté můžete vybrat soubor, který chcete otevřít, a klepnout na tlačítko Otevřít.
Po otevření aplikace Excel klepněte na kartu Soubor. V části Nápověda klepněte na položku Možnosti. Klepněte na tlačítko Uložit. V levém podokně klepněte na tlačítko Uložit sešity. V poli Umístění souboru automatického obnovení si poznamenejte cestu, kam bude sešit uložen.
Chcete-li si v Excelu 2007 prohlédnout historii, klikněte na kartu „Zobrazit“ v horní části obrazovky. Poté klikněte na tlačítko „Historie“ ve skupině „Zobrazit“. Tím se na levé straně obrazovky otevře panel, který zobrazí seznam naposledy zobrazených souborů.
Pokud jste dokument neuložili, neexistuje bohužel žádný způsob, jak jej obnovit. Ujistěte se, že svou práci často ukládáte, abyste nepřišli o neuložené změny.
Pokud jste soubor neuložili, neexistuje žádný způsob, jak jej získat zpět.