Pravidelné inventury ve velké organizaci mohou být náročné na sledování a vyžadují větší úsilí k zajištění přesnosti. Společnosti musí mít zaveden systém pro přesné sledování zásob a řízení jejich úrovně, aby nedocházelo k jejich nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování. V úvahu je třeba brát i takové problémy, jako je obrat výrobků, poškozené zboží, úbytek a krádeže.
Velké organizace musí investovat do dalších pracovníků a vybavení, aby mohly provádět pravidelné inventury. Zaměstnanci musí být vyškoleni, aby dokázali přesně spočítat a zkontrolovat každou položku, a případně bude nutné zakoupit další vybavení, jako jsou skenery nebo mobilní zařízení. Tyto náklady mohou být poměrně vysoké a pro některé organizace nemusí být rentabilní.
Provádění pravidelných inventur může být časově náročné a vyžaduje přidělení zaměstnanců. Ti musí být schopni přesně spočítat a zkontrolovat každou položku a zajistit správné zadání údajů do systému. Tento proces může být časově a pracovně náročný.
Přesné údaje jsou nezbytné pro zajištění efektivního řízení stavu zásob. Pokud jsou údaje nesprávné, může to vést k závažným problémům, jako jsou výpadky zásob nebo nadměrné zásoby. To může být obzvláště obtížné ve velké organizaci s více pobočkami, protože různé týmy mohou používat různé systémy a data se mohou snadno ztratit nebo zapomenout.
Bezpečnost dat je pro podniky a organizace při nakládání s velkým množstvím citlivých informací velkým problémem. Pravidelné inventury mohou vytvářet další rizika pro bezpečnost dat, protože data jsou často uložena na více místech a má k nim přístup více lidí.
Změny inventarizačního systému mohou být ve velké organizaci obtížně proveditelné. Pokud je třeba změnit procesy nebo postupy, může být obtížné sledovat, kdo je za co odpovědný, a zajistit, aby byly změny komunikovány v celé organizaci.
Datová sila mohou vznikat ve velkých organizacích, kde různé týmy nebo oddělení mají vlastní sadu dat a nesdílejí je. To může být problém, pokud jde o řízení zásob, protože týmy nemusí mít přístup ke stejným informacím, což může vést k nesrovnalostem v údajích.
Pravidelné inventury vyžadují, aby byli zaměstnanci vyškoleni k přesnému počítání a kontrole položek. To může být obtížné zejména ve velkých organizacích, protože může být obtížné zajistit, aby všichni zaměstnanci byli vyškoleni stejným způsobem a věděli, jak systém správně používat.
Existuje několik důvodů, proč může být systém periodické inventury pro malé podniky lepší. Zaprvé může být méně nákladný na zavedení a údržbu. Za druhé může být méně časově náročné sledovat stav zásob. A konečně může poskytovat větší flexibilitu při správě zásob.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože náklady na periodickou inventuru budou záviset na řadě faktorů, včetně velikosti a složitosti organizace, četnosti počítání zásob a přesnosti počítání. Obecně však platí, že periodická inventura bývá dražší než trvalá inventura, protože pravidelné počítání a sledování zásob vyžaduje více času a práce.
Se systémem průběžné inventury je spojeno několik nevýhod. Za prvé, pravidelné sledování stavu zásob může být časově velmi náročné. Za druhé, pokud se stavy zásob nesledují přesně, může to vést k výpadkům nebo přebytkům zásob. V neposlední řadě může být zavedení a údržba systému trvalých zásob nákladná.
Existují dva hlavní typy systémů zásob: periodický a trvalý. Každý systém má své výhody a nevýhody.
Periodické systémy zásob jsou méně nákladné na zavedení a údržbu než věčné systémy zásob. Jsou také jednodušší na používání, protože vyžadují pouze pravidelné fyzické počítání zásob. Periodické inventarizační systémy jsou však méně přesné než trvalé inventarizační systémy, protože nesledují stav zásob průběžně. To může vést k výpadkům zásob a ztrátám tržeb.
Systémy trvalé inventury jsou dražší na zřízení a údržbu než systémy periodické inventury. Jejich používání je také složitější, protože vyžadují průběžné sledování stavu zásob. Trvalé inventurní systémy jsou však přesnější než periodické inventurní systémy, protože poskytují přehled o stavu zásob v reálném čase. To může pomoci vyhnout se výpadkům zásob a ztrátám prodeje.
Trvalý inventární systém má oproti periodickému inventárnímu systému několik výhod. Zaprvé, trvalý inventární systém poskytuje přesnější přehled o stavu zásob společnosti v daném okamžiku. Je tomu tak proto, že trvalý inventurní systém je neustále aktualizován podle toho, jak jsou zásoby nakupovány a prodávány, zatímco periodický inventurní systém je aktualizován pouze periodicky (obvykle na konci každého účetního období). To znamená, že společnost, která používá trvalý inventární systém, může snadněji identifikovat a opravit případné chyby v zásobách.
Za druhé, trvalý systém zásob může společnosti pomoci ušetřit peníze na nákladech na zásoby. Je tomu tak proto, že trvalý inventární systém může společnosti pomoci lépe sledovat stav zásob, a tím se vyhnout jejich nadměrnému nebo nedostatečnému zásobování. To může vést k výrazným úsporám nákladů na vedení zásob (např. nákladů na skladování, pojištění atd.), které mohou být pro podniky významným nákladem.
Za třetí, systém trvalých zásob může poskytovat cenné informace pro rozhodování managementu. Systém trvalých zásob totiž poskytuje podrobnější a aktuálnější přehled o stavu zásob podniku, což může být užitečné při rozhodování o úrovni výroby, nákupu atd.
Celkově má systém trvalých zásob několik výhod oproti systému periodických zásob. Tyto výhody mohou být významné a mohou společnosti pomoci zlepšit řízení zásob a ušetřit peníze na nákladech na zásoby.