Prezentační technologie se staly základním nástrojem mnoha pracovišť, ale pro zaměstnance může být také problém zvyknout si na používání nových technologií. V mnoha případech mohou být nástroje používané pro prezentace pro mnoho osob neznámé a může trvat nějakou dobu, než si na jejich používání zvyknou. Navíc proces nastavení a používání technologie může být časově náročný a pro ty, kteří nemají s jejím používáním zkušenosti, obtížně pochopitelný.
Používání prezentační techniky může také vést ke zvýšení míry rozptýlení na pracovišti. Jakmile se zaměstnanci s technologií sžijí, mohou cítit potřebu dělat si během prezentace přestávky, aby si zkontrolovali telefon nebo e-mail nebo se zapojili do konverzace s ostatními. To může vést ke snížení produktivity a nesoustředění se na samotnou prezentaci.
Dalším potenciálním problémem prezentační technologie jsou technické potíže. I při sebelepší přípravě mohou nastat technické problémy, které mohou narušit prezentaci a vést ke snížení kvality prezentovaného materiálu. To může vést k frustraci prezentujícího i posluchačů a v konečném důsledku k méně uspokojivému výsledku.
Využití prezentační techniky může být také nákladné. Nejenže je třeba zakoupit potřebné nástroje a software, ale náklady na školení zaměstnanců, jak technologii používat, se mohou také zvýšit. To může pro organizace znamenat značné náklady a může být překážkou pro využívání prezentační techniky.
Dalším potenciálním problémem prezentační technologie jsou možná bezpečnostní rizika. Pokud není technologie řádně zabezpečena, může být zranitelná vůči záškodníkům, kteří mohou získat přístup k důvěrným informacím nebo narušit prezentaci. To může vést ke ztrátě důvěry v prezentační technologii a snížení jejího využívání.
Používání prezentační technologie může také vést ke spoléhání se na technologii spíše než na znalosti a dovednosti prezentujícího. To může vést ke snížení kvality prezentací, protože prezentující nemusí mít potřebné dovednosti nebo znalosti k efektivní prezentaci materiálu.
Používání prezentační techniky může také vést k nedostatečnému zapojení publika. Vzhledem k tomu, že technologie může být neznámá nebo obtížně srozumitelná, může dojít k tomu, že posluchači nebudou zapojeni do prezentovaného obsahu a nebudou se o něj zajímat.
V neposlední řadě může použití prezentační techniky vést také k nejasnému prezentovanému sdělení. Protože se prezentující může více soustředit na technologii než na obsah prezentace, nemusí být schopen účinně předat zamýšlené sdělení. To může vést ke zmatení a nepochopení ze strany posluchačů.
Závěrem lze říci, že ačkoli prezentační technologie může být užitečným nástrojem na pracovišti, může také představovat řadu problémů, které je třeba řešit, aby bylo zajištěno, že tato technologie bude využita v plném rozsahu.
Používání prezentačního softwaru má své výhody i nevýhody. Mezi výhody patří možnost snadno vytvářet profesionálně vypadající prezentace, možnost přidávat do prezentací multimediální prvky a možnost prezentace snadno sdílet. Mezi nevýhody patří možnost technických potíží, potřeba určité úrovně počítačové gramotnosti a možnost, že se prezentace stanou příliš závislé na technologii.
Existuje několik slabých stránek prezentací:
1. Jejich tvorba může být časově náročná.
2. Může být obtížné je průběžně aktualizovat a měnit.
3. Pokud nejsou dobře provedeny, mohou být pro posluchače opakující se a nudné.
4. Mohou být pro přednášejícího berličkou a ztěžovat mu improvizaci nebo flexibilitu.
Používání prezentací jako strategie učení má několik nevýhod. Za prvé, tvorba prezentací může být časově velmi náročná. Za druhé, pokud prezentátor není zkušený nebo kvalifikovaný, může být prezentace neefektivní. A konečně, prezentace mohou být pro studenty nudné, pokud nejsou interaktivní nebo poutavé.
Digitální komunikace má tři základní nevýhody: 1) prostřednictvím digitálních kanálů může být obtížné předat emoce nebo tón, 2) při zpětném zasílání zpráv může snadno dojít k nedorozumění nebo nesprávné interpretaci informací a 3) chybí neverbální signály, což může ztížit budování vztahu nebo důvěry. Digitální komunikace může být navíc méně osobní než osobní interakce, což může u některých lidí vyvolat pocit odloučení.
Mezi 5 nevýhod technologií patří:
1. Technologie mohou odvádět pozornost.
2. Technologie mohou být návykové.
3. Technologie mohou být žroutem času.
4. Technologie mohou být drahé.
5. Technologie mohou představovat bezpečnostní riziko.