Neziskové organizace se při své činnosti spoléhají na režijní náklady. Režijní náklady jsou takové náklady, které jsou nezbytné k zajištění toho, aby organizace mohla nadále poskytovat služby, ale přímo nesouvisejí s hlavním posláním organizace. Mezi běžné režijní náklady patří správní, provozní a kapitálové náklady. Správní náklady zahrnují mzdy, kancelářské potřeby a další výdaje související s každodenní činností organizace. Provozní náklady zahrnují položky jako nájemné, služby a další výdaje spojené s každodenní činností organizace. Kapitálové náklady jsou výdaje spojené s pořízením a údržbou majetku, např. vybavení a budov.
Pro neziskové organizace je důležité identifikovat své režijní náklady, aby je mohly přesně vypočítat. Režijní náklady může být obtížné identifikovat, protože jsou často skryté v rozpočtu organizace. Je důležité hledat položky, které přímo nesouvisejí s posláním organizace, jako jsou správní náklady, provozní náklady a kapitálové náklady. Správní náklady lze obvykle snadno identifikovat, protože jsou obvykle uvedeny v rozpočtu organizace. Provozní a kapitálové náklady však mohou být obtížněji identifikovatelné. Pro identifikaci těchto nákladů je důležité důkladně projít rozpočet a finanční výkazy organizace.
Jakmile organizace identifikuje své režijní náklady, musí je následně vypočítat. Režijní náklady by se měly vypočítat jako procento z celkových nákladů. Výpočet režijních nákladů začněte sečtením všech nákladů organizace, včetně programových a správních nákladů. Poté sečtěte všechny režijní náklady. Nakonec vydělte celkové režijní náklady celkovými náklady a vynásobte je 100, abyste získali procento režijních nákladů.
Jakmile organizace zjistí a vypočítá své režijní náklady, musí určit, jak je rozdělit. Existuje několik různých metod alokace režijních nákladů, včetně přímé alokace, nepřímé alokace a alokace podle činností. Přímá alokace je nejjednodušší metodou alokace režijních nákladů, protože zahrnuje přímou alokaci režijních nákladů na činnosti, které je vyžadují. Nepřímá alokace zahrnuje přiřazení režijních nákladů k činnostem na základě jejich relativní velikosti. Alokace podle činností zahrnuje přiřazení režijních nákladů činnostem na základě jejich skutečného využití režijních zdrojů.
Neziskové organizace by také měly sledovat své režijní náklady, aby se ujistily, že nedochází k jejich přečerpávání. Sledování režijních nákladů zahrnuje sledování výdajů a příjmů organizace a jejich porovnávání s rozpočtovanými částkami. Organizace by také měla sledovat trendy ve vývoji režijních nákladů a hledat možnosti jejich snížení. Neziskové organizace by také měly sledovat výkonnost organizace v porovnání s jejími cíli a na základě těchto informací identifikovat oblasti, kde by mohlo dojít k potenciálním úsporám nákladů.
Sledování režijních nákladů je pro neziskové organizace přínosné v několika ohledech. Za prvé pomáhá organizaci zajistit, aby na režijní náklady nevydávala více, než by měla. To může organizaci pomoci uvolnit zdroje pro jiné oblasti, například pro programové aktivity. Za druhé, sledování režijních nákladů může organizaci pomoci identifikovat oblasti, kde může náklady snížit, což povede ke zvýšení efektivity. A konečně, sledování režijních nákladů může organizaci pomoci zajistit, aby plnila své finanční cíle.
Při výpočtu režijních nákladů je třeba se vyvarovat několika běžných chyb. Nejčastější chybou je, že se důkladně nezkoumá rozpočet a účetní výkazy organizace, aby se zjistily všechny režijní náklady. Další chybou je nepřesné přiřazení režijních nákladů k činnostem. V neposlední řadě je důležité vyhnout se nadměrným výdajům na režijní náklady, protože to může vést k tomu, že organizace nebude mít dostatek zdrojů na financování svého poslání.
Při výpočtu režijních nákladů neziskové organizace je důležité identifikovat všechny režijní náklady, vypočítat je jako procento z celkových nákladů, přiřadit je k činnostem a sledovat je, aby organizace neměla nadměrné výdaje. Důležité je také vyvarovat se běžných chyb, jako je nedůkladná kontrola rozpočtu a finančních výkazů organizace a nadměrné vynakládání režijních nákladů.
Výpočet režijních nákladů pro neziskové organizace je důležitým úkolem, který je nezbytný pro zajištění toho, aby organizace mohla financovat své poslání. Dodržováním kroků uvedených v tomto článku mohou neziskové organizace přesně vypočítat své režijní náklady, přiřadit je k jednotlivým činnostem a sledovat je, aby se ujistily, že nedochází k jejich přečerpání. Tímto způsobem mohou neziskové organizace zajistit, že budou mít k dispozici zdroje, které potřebují k naplnění svého poslání.
Neexistuje žádný jednotný vzorec pro výpočet režijních nákladů. Výše režijních nákladů se liší v závislosti na konkrétním podniku a způsobu, který si zvolí pro rozdělení svých nákladů. Obvykle režie zahrnuje všechny nepřímé náklady vzniklé při provozu podniku, jako je nájemné, služby, pojištění a správní náklady. Sazbu režijních nákladů vypočtete tak, že celkové režijní náklady vydělíte celkovým objemem výroby nebo tržeb.