Organizace jsou tvořeny jednotlivci, kteří se sdružují za společným účelem. Aby bylo zajištěno, že všichni usilují o stejné cíle, měly by si organizace stanovit vizi, poslání a cíle. Tento článek vysvětlí, jak je důležité mít vizi, poslání a cíle, a poskytne návod, jak je efektivně vytvořit.
1. Definování vize, poslání a cílů organizace
Organizace potřebují jasně definovat, o co usilují a proč existují. Stanovení vize poskytuje dlouhodobý cíl, o který organizace usiluje. Dává zaměstnancům smysl a směr. Poslání definuje současnou činnost organizace a nastiňuje účel jejího fungování. A konečně cíle poskytují měřitelný ukazatel úspěchu organizace a definují realizovatelné kroky nezbytné k dosažení vize.
2. Analýza přínosů stanovení vize, poslání a cílů organizace
Mít jasně definovanou vizi, poslání a cíle přináší organizaci řadu výhod. Poskytují zaměstnancům smysl a směr, což jim umožňuje pochopit jejich roli a přínos pro organizaci. Kromě toho pomáhají vytvářet kulturu spolupráce a angažovanosti a umožňují zaměstnancům jasně pochopit, jak jejich práce přispívá k celkovému úspěchu organizace. Kromě toho poskytují prostředky pro hodnocení pokroku a měření úspěchu, což organizaci umožňuje neustále zdokonalovat svou strategii a činnost.
3. Určení složek prohlášení o vizi
Prohlášení o vizi by mělo být pečlivě vytvořeno a mělo by obsahovat složky, jako jsou dlouhodobé cíle organizace, hodnoty, kterými se řídí její činnost, a strategie, které budou použity k dosažení cílů. Kromě toho by mělo být zaměřeno na budoucnost a formulováno tak, aby bylo pro zaměstnance inspirativní a motivující.
4. Tvorba smysluplných programových prohlášení
Programové prohlášení by mělo být stručné a výstižné a mělo by jasně popisovat účel organizace a její současné aktivity. Mělo by obsahovat podrobnosti, jako jsou nabízené produkty nebo služby, cílový trh a základní hodnoty, kterými se organizace řídí. Kromě toho by mělo být vytvořeno se záměrem zaujmout zaměstnance a inspirovat je k práci na poslání organizace.
5. Vypracování cílů SMART
Cíle by měly být konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a včasné. Měly by být stanoveny se záměrem poskytnout rámec pro činnost a měly by být realistické a dosažitelné. Navíc by měly být rozděleny na menší cíle, které jsou snáze dosažitelné.
6. Hodnocení dopadu cílů a úkolů
Po stanovení cílů je důležité posoudit jejich dopad na organizaci. To lze provést prozkoumáním pokroku, kterého bylo dosaženo při jejich plnění, a zjištěním, zda jsou cíle stále relevantní a dosažitelné. Kromě toho je důležité posoudit, jaký dopad měly cíle na zaměstnance a organizaci jako celek.
7. Pochopení role hodnot v organizaci
Hodnoty hrají v organizaci důležitou roli. Definují kulturu organizace a poskytují rámec pro rozhodování. Kromě toho usměrňují chování zaměstnanců a zajišťují, aby všichni usilovali o stejné cíle. Dále poskytují smysl pro účel a směr a umožňují zaměstnancům pochopit jejich roli v organizaci.
8. Posouzení dopadu vize, poslání a cílů na organizaci
Je důležité posoudit, jaký dopad mají vize, poslání a cíle na organizaci. To lze provést zkoumáním pokroku, který byl učiněn při jejich dosahování, a určením, zda jsou cíle stále relevantní a dosažitelné. Kromě toho je důležité posoudit, jaký dopad měly cíle na zaměstnance a organizaci jako celek.
Jasně definovanou vizí, posláním a cíli mohou organizace vytvořit kulturu spolupráce a angažovanosti a zajistit, aby všichni pracovali na společném cíli. Je nezbytné vyhodnocovat dopad těchto prohlášení na organizaci a neustále je zpřesňovat, aby bylo zajištěno, že zůstanou relevantní a dosažitelné.
Pro sepsání vize a poslání neexistuje jednotný vzorec, ale existují některé společné prvky, které by tato prohlášení měla obsahovat. Prohlášení o vizi by mělo popisovat dlouhodobé cíle organizace, zatímco prohlášení o poslání by mělo popisovat účel a hodnoty organizace.
Zde je několik příkladů prohlášení o vizi a poslání známých společností:
Prohlášení o vizi:
„Být společností na světě nejvíce zaměřenou na zákazníky, kde zákazníci mohou najít a objevit vše, co by si mohli chtít koupit online.“ – Amazon
Poslání:
„Naším posláním je být společností na Zemi, která se nejvíce orientuje na zákazníka. Naším cílem je vybudovat místo, kam mohou lidé přijít, aby našli a objevili cokoli, co by si mohli chtít koupit online.“ – Amazon
Prohlášení o vizi:
„Naší vizí je poskytovat světu bezpečnou, čistou a obnovitelnou energii.“ – Společnost First Solar
Poslání:
„Naším posláním je vyvíjet, vyrábět a prodávat nejkvalitnější a nejspolehlivější solární moduly a systémy na světě a umožnit tak více lidem a organizacím využívat sluneční energii.“ – First Solar