8. Přezkoumání výsledků a distribuce zpráv
Průvodce standardním měsíčním cyklem účetní uzávěrky krok za krokem
1. Pochopení účelu standardního měsíčního cyklu účetní uzávěrky: Pro podniky je proces měsíční účetní uzávěrky důležitým krokem při vedení přesných a aktuálních finančních záznamů. Standardní měsíční cyklus účetní uzávěrky je soubor kroků, které je třeba dodržovat, aby byla zajištěna přesnost a konzistence. V tomto článku naleznete přehled kroků, které jsou součástí tohoto procesu.
2. Rozpoznání potřebných dokumentů a postupů: Prvním krokem standardního cyklu měsíční účetní uzávěrky je identifikace dokumentů a postupů, které budou k dokončení procesu potřeba. Jedná se o všechny finanční doklady, které byly přijaty v průběhu měsíce, jako jsou faktury, účty, účtenky a bankovní výpisy. Zahrnuje také všechny dokumenty, které je třeba doplnit nebo aktualizovat, například zápisy do deníku a výkazy.
3. Stanovení časové osy událostí: Po identifikaci potřebných dokumentů a postupů je dalším krokem stanovení časového harmonogramu událostí. Tato časová osa bude obsahovat všechny kroky, které je třeba učinit k dokončení procesu. Tato časová osa by měla být pravidelně aktualizována, aby odrážela veškeré změny, ke kterým mohlo v průběhu měsíce dojít.
4. Analýza účtů aktiv a pasiv: Po sestavení časové osy je dalším krokem analýza účtů aktiv a pasiv. To zahrnuje kontrolu účtů s cílem ujistit se, že všechny transakce byly řádně zaznamenány a že byly zjištěny a opraveny případné nesrovnalosti.
5. Generování finančních výkazů: Po dokončení analýzy účtů je dalším krokem vygenerování potřebných finančních výkazů. To zahrnuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků. Tyto výkazy by měly být zkontrolovány z hlediska správnosti a případné chyby či nesrovnalosti by měly být opraveny.
6. Odsouhlasení účtů a dokončení zápisů do deníku: Po sestavení účetních výkazů je dalším krokem odsouhlasení účtů a dokončení případných zápisů do deníku. To zahrnuje ujištění, že všechny transakce byly řádně zaúčtovány a že účty jsou v rovnováze.
7. Posouzení a zaúčtování účetních změn: Po odsouhlasení účtů a dokončení zápisů do deníku je dalším krokem posouzení a zaznamenání případných účetních změn. To zahrnuje všechny změny, které nastaly v průběhu měsíce, jako jsou nové investice, půjčky nebo jiné transakce.
8. Přezkoumání výsledků a distribuce výkazů: Posledním krokem standardního cyklu měsíční účetní uzávěrky je přezkoumání výsledků a distribuce potřebných výkazů. To zahrnuje přezkoumání finančních výkazů, aby se zajistila jejich správnost, a jejich distribuci příslušným stranám. Zahrnuje také přezkoumání výsledků všech změn, které byly provedeny v průběhu měsíce, a ujištění, že byly vyplněny všechny potřebné dokumenty.
Dodržováním kroků uvedených v tomto článku mohou podniky zajistit, že jejich standardní měsíční cyklus účetní uzávěrky bude dokončen přesně a efektivně. Nastavením časového harmonogramu událostí a zajištěním dodržování všech dokumentů a postupů mohou podniky zajistit, že jejich účetnictví bude vždy aktuální a přesné.
Proces měsíční uzávěrky v účetnictví je proces odsouhlasení účetních knih za daný měsíc, sestavení účetní závěrky a uzavření účetních knih. Tento proces je důležitý pro zajištění toho, aby účetní závěrka přesně odrážela finanční situaci společnosti a aby účetnictví bylo v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami.
7 kroků účetního cyklu je následujících:
1. Identifikace transakcí: Prvním krokem účetního cyklu je identifikace hospodářských transakcí, které se v daném období uskutečnily.
2. Zaznamenání transakcí: Druhým krokem je zaznamenání těchto transakcí do účetních záznamů.
3. Klasifikace transakcí: Třetím krokem je zatřídění transakcí na příslušné účty.
4. Sumarizace transakcí: Čtvrtým krokem je shrnutí transakcí ve formě účetní závěrky.
5. Úprava účtů: Pátým krokem je úprava účtů o případné časové rozlišení.
6. Uzavření účtů: Šestým krokem je uzavření dočasných účtů a převod jejich zůstatků na příslušné trvalé účty.
7. Příprava zkušební rozvahy: Sedmým a posledním krokem je sestavení zkušební rozvahy pro ověření rovnosti debetních a kreditních zůstatků.
Účetní cyklus je proces zaznamenávání, třídění a shrnutí finančních transakcí za účelem sestavení účetní závěrky. Čtyři kroky na konci účetního cyklu jsou následující:
1. Uzavření účetních knih: Tento krok zahrnuje převod zůstatků dočasných účtů na účty trvalé. Tím je zajištěno, že účetní závěrka odráží pouze transakce, které proběhly v běžném účetním období.
2. Sestavení účetní závěrky: Tento krok zahrnuje sestavení rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků.
3. Úprava účtů: Tento krok zahrnuje provedení všech nezbytných úprav zůstatků účtů. Úpravy mohou být nutné pro zohlednění časového rozlišení, časového rozlišení nebo jiných transakcí, které ještě nebyly zaúčtovány.
4. Vytvoření výkazů: Tento krok zahrnuje vytvoření všech výkazů, které mohou být požadovány vedením nebo externími zúčastněnými stranami. Tyto výkazy mohou poskytnout přehled o finančním zdraví podniku a pomoci při informovaném rozhodování.