Quickbooks je oblíbený účetní software, který používá mnoho malých firem. Pomáhá majitelům firem snadno spravovat jejich finance a vést přesné záznamy o transakcích. Excel je výkonný tabulkový program, který uživatelům umožňuje ukládat a analyzovat velké množství dat. Kombinací těchto dvou programů mohou majitelé firem používat Excel k další analýze svých dat v programu Quickbooks. V tomto článku vás provedeme procesem exportu dat z Quickbooks do Excelu.
Export dat z Quickbooks do Excelu zahrnuje dva kroky: zaprvé budete muset nastavit Quickbooks pro export dat a zadruhé budete muset data importovat do Excelu. Je důležité pochopit, jaké různé formáty Excelu jsou k dispozici a jak vybrat správný formát pro vaše data.
Než budete moci exportovat data z Quickbooks, budete muset nastavit software pro export dat. To zahrnuje výběr dat, která chcete exportovat, nastavení rozsahu dat a výběr vhodného formátu souboru. Po výběru dat můžete přistoupit k jejich exportu.
Při exportu dat z aplikace Quickbooks je třeba zvolit vhodný formát aplikace Excel pro vaše data. Excel podporuje několik různých formátů souborů, například .xlsx, .xls a .csv. V závislosti na typu dat, která exportujete, budete muset zvolit vhodný formát souboru. Pokud například exportujete seznam zákazníků, měli byste zvolit formát .csv.
Po výběru dat a formátu souboru můžete zahájit proces exportu dat z aplikace Quickbooks. To provedete kliknutím na tlačítko „Exportovat“ v aplikaci Quickbooks. Tím se vygeneruje soubor, který můžete uložit do počítače.
Po exportu dat z aplikace Quickbooks můžete data importovat do aplikace Excel. K tomu je třeba otevřít soubor v aplikaci Excel a poté vybrat záložku „Data“. Zde můžete vybrat možnost „Importovat“ a poté vybrat soubor, který chcete importovat.
Po importu dat do aplikace Excel můžete začít data podle potřeby upravovat. To může zahrnovat třídění dat, jejich filtrování nebo přidávání vzorců pro výpočet hodnot. Můžete také použít výkonné nástroje aplikace Excel pro analýzu dat a získat tak další informace o datech.
Při exportu dat z aplikace Quickbooks do aplikace Excel je důležité mít na paměti několik osvědčených postupů. Například je důležité zajistit, aby byla data před exportem správně naformátována. Kromě toho byste se měli před importem dat do aplikace Excel ujistit, že jsou data ve správném formátu.
Dodržením kroků uvedených v tomto článku budete moci úspěšně exportovat data z aplikace Quickbooks do aplikace Excel. S daty v Excelu pak můžete začít analyzovat a manipulovat s nimi, abyste získali další informace o svém podnikání.
Existuje několik různých způsobů, jak extrahovat data z QuickBooks:
1. Použijte funkci QuickBooks Export. Ta vám umožní exportovat data do souboru CSV, který pak můžete otevřít v programu Excel nebo jiném tabulkovém procesoru.
2. Použijte rozhraní QuickBooks API. To vám umožní přistupovat k datům QuickBooks přímo z vlastních aplikací.
3. Použijte nástroj třetí strany, například QuickBooks Data Extractor. Tento typ nástroje vám umožní exportovat data do různých formátů, včetně formátů Excel, CSV a SQL.
Ano, v aplikaci QuickBooks Desktop můžete exportovat do aplikace Excel. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Exportovat. Poté vyberte typ souboru, který chcete exportovat do aplikace Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak exportovat data z QuickBooks do Excelu, podle toho, jaký typ dat chcete exportovat.
Pokud chcete exportovat seznam zákazníků, dodavatelů nebo položek, můžete použít funkci Export z QuickBooks. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Exportovat seznam do Excelu. Vyberte typ seznamu, který chcete exportovat, a klepněte na tlačítko Exportovat.
Pokud chcete exportovat data z jednotlivé transakce, například faktury nebo účtu, můžete použít funkci QuickBooks Transaction Detail Report. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Sestavy a zvolte možnost Sestava detailu transakce. Vyberte typ transakce, kterou chcete exportovat, a klepněte na tlačítko Spustit sestavu. Na obrazovce sestavy klikněte na ikonu Exportovat a zvolte Excel CSV.
A konečně, pokud chcete exportovat data z finančních výkazů QuickBooks, můžete použít funkci Export finančních výkazů QuickBooks. Za tímto účelem přejděte do nabídky Výkazy a poté zvolte Export finančních výkazů. Vyberte finanční výkaz, který chcete exportovat, a klepněte na tlačítko Exportovat. Na další obrazovce vyberte typ souboru, do kterého chcete exportovat, a klikněte na tlačítko Exportovat.
Ano, QuickBooks a Excel můžete synchronizovat pomocí nástroje QuickBooks Excel Sync. Tento nástroj umožňuje propojit data QuickBooks s Excelem a poté synchronizovat data mezi oběma programy. To může být skvělý způsob, jak udržet data QuickBooks aktuální a usnadnit práci s daty QuickBooks v Excelu.