Právní důsledky toho, že zaměstnavatelé provádějí prověrku trestní minulosti před učiněním formální nabídky zaměstnání
Jedním z nejdůležitějších kroků v procesu před přijetím do zaměstnání je prověrka trestní minulosti. Zaměstnavatelé mají právo vyžádat si výpis z rejstříku trestů potenciálních zaměstnanců a seznámit se s ním před učiněním formální nabídky zaměstnání. Při prověřování trestní minulosti však zaměstnavatelé musí zvážit právní důsledky a ne všichni zaměstnavatelé znají zákony, které tento proces upravují.
Zaměstnavatelé mají právo vyžádat si výpis z rejstříku trestů jako součást procesu před nástupem do zaměstnání. Toto právo se řídí federálními i státními zákony a zaměstnavatelé musí zajistit, aby při prověřování trestní minulosti postupovali v souladu s těmito zákony. Zaměstnavatelé musí rovněž zajistit, aby nediskriminovali potenciální zaměstnance na základě jejich trestní minulosti.
Podle zákona Fair Credit Reporting Act mohou zaměstnavatelé provádět prověrky trestní minulosti potenciálních zaměstnanců. Zaměstnavatelé však musí před provedením kontroly nejprve získat písemný souhlas potenciálního zaměstnance a na požádání musí potenciálnímu zaměstnanci poskytnout kopii výpisu z rejstříku trestů.
Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) je federální zákon, který upravuje používání úvěrových zpráv, trestních rejstříků a dalších informací o minulosti při rozhodování o zaměstnání. Podle tohoto zákona musí zaměstnavatelé před provedením prověrky trestní minulosti získat od potenciálních zaměstnanců písemný souhlas a na požádání musí jednotlivci poskytnout kopii výpisu z rejstříku trestů.
Kromě zákona FCRA si zaměstnavatelé musí být vědomi také všech státních zákonů, které mohou ovlivnit jejich schopnost provádět prověrky trestní minulosti. V některých státech například platí zákony, které zaměstnavatelům zakazují při rozhodování o přijetí do zaměstnání přihlížet k určitým typům záznamů v rejstříku trestů. Zaměstnavatelé by se měli seznámit se zákony ve svém státě, aby mohli zajistit, že při provádění prověrek trestní minulosti budou postupovat v souladu se zákonem.
Je důležité, aby si zaměstnavatelé byli vědomi rizik diskriminace při prověřování trestní minulosti. Pokud zaměstnavatel provede prověrku trestní minulosti a poté se rozhodne potenciálního zaměstnance nepřijmout na základě jeho záznamu v trestním rejstříku, může být obviněn z diskriminace. Zaměstnavatelé by se proto měli ujistit, že přijímají veškerá nezbytná opatření, aby se ujistili, že nediskriminují potenciální zaměstnance na základě jejich trestní minulosti.
Aby zaměstnavatelé zmírnili riziko diskriminace, měli by mít písemné zásady, které popisují jejich postup při provádění prověrek trestní minulosti. Tato politika by měla obsahovat pokyny, jak hodnotit potenciální zaměstnance se záznamem v rejstříku trestů a jak zajistit ochranu práv potenciálních zaměstnanců.
Pokud zaměstnavatel obdrží negativní výsledek prověrky trestní minulosti, neměl by předpokládat, že potenciální zaměstnanec není pro danou pozici vhodný. Místo toho by měl zaměstnavatel posoudit danou osobu v kontextu požadavků na pracovní místo a případných polehčujících okolností. Zaměstnavatel by měl také zvážit, zda daná osoba absolvovala nějakou rehabilitaci nebo poradenství, které by mohlo prokázat, že je pro danou pozici vhodná.
Zaměstnanci by si měli být vědomi svých práv, když zaměstnavatel požaduje prověření trestní minulosti. Zaměstnanec by měl obdržet kopii výpisu z rejstříku trestů a zaměstnavatel by mu měl vysvětlit, jak budou tyto informace použity v přijímacím řízení. Zaměstnanec by měl být rovněž informován o svém právu odvolat se proti jakémukoli rozhodnutí učiněnému na základě záznamu v rejstříku trestů.
Před přijetím konečného rozhodnutí po prověrce trestní minulosti by měl zaměstnavatel zvážit případné polehčující okolnosti a to, zda daná osoba absolvovala nějakou rehabilitaci nebo poradenství. Zaměstnavatelé by se také měli ujistit, že nediskriminují potenciální zaměstnance na základě jejich záznamu v trestním rejstříku, a měli by posuzovat jednotlivce v kontextu požadavků na pracovní místo.
Prověřování trestní minulosti je důležitou součástí procesu před nástupem do zaměstnání, zaměstnavatelé si však musí být vědomi právních důsledků provádění tohoto prověřování. Je důležité, aby zaměstnavatelé rozuměli zákonům, které upravují prověřování trestní minulosti, a aby se ujistili, že nediskriminují potenciální zaměstnance na základě jejich trestní minulosti. Pokud si zaměstnavatelé uvědomují právní aspekty a rizika spojená s prověřováním trestní minulosti, mohou si být jisti, že přijímají informovaná rozhodnutí.