Co je to výkaz W-2?
Výkaz W-2 je formulář, který je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci na konci každého roku. Uvádí mzdu zaměstnance a daně, které byly během roku sraženy z jeho výplaty.
Zaměstnavatelé musí výkazy W-2 zasílat zaměstnancům do 3
Zaměstnavatelé by měli výkazy W-2 rozesílat zaměstnancům buď poštou, nebo elektronicky.
Ano, zaměstnavatelé jsou odpovědní za to, že zaměstnanci obdrží výkazy W-2.
Pokud zaměstnanec neobdrží výpis W-2, měl by zaměstnavatel kontaktovat zaměstnance a potvrdit jeho adresu a výpis W-2 zaslat znovu.
Zaměstnavatelé, kteří nezasílají svým zaměstnancům výkazy W-2, mohou být vystaveni peněžitým sankcím a dokonce i trestnímu stíhání.
Daňový úřad (IRS) poskytuje zaměstnavatelům rozsáhlé zdroje týkající se požadavků na výkazy W-2.
Ano, zaměstnavatelé mohou být povinni poskytnout zaměstnancům kromě výkazu W-2 i další formuláře, například W-4 a 1099-MISC.
Pokud vám zaměstnavatel nezašle výkaz W-2 do 31. ledna, měli byste ho kontaktovat a požádat ho o kopii. Pokud vám kopii nemůže poskytnout, můžete se obrátit na IRS a požádat o její zaslání.
Daňový úřad (IRS) vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům formulář W-2 nejpozději do 31. ledna roku následujícího po zdaňovacím období. Pokud například zaměstnanec pracoval pro vaši společnost v roce 2020, museli byste mu formulář W-2 poskytnout nejpozději 31. ledna 2021.
Odpověď na tuto otázku závisí na zemi, ve které se nacházíte. Ve Spojených státech je odpověď obecně kladná, zasílání formuláře W-2 e-mailem je legální. Existuje však několik výhrad. Zaprvé, e-mail musí být odeslán na zabezpečenou e-mailovou adresu a zadruhé, e-mail musí být zašifrován.
Pokud vám zaměstnavatel nezaslal formulář W-2 a vy víte, že jste u něj v průběhu daňového kalendářního roku pracovali, měli byste zaměstnavatele kontaktovat a vyžádat si kopii formuláře W-2. Pokud zaměstnavatel nemá záznam o vašem zaměstnání nebo není schopen poskytnout W-2, měli byste se obrátit na finanční úřad.
Nejlepším způsobem, jak nahlásit zaměstnavateli nezaslání W-2, je obrátit se na IRS. Můžete tak učinit na telefonním čísle 1-800-829-1040 nebo na adrese www.irs.gov. Při kontaktování IRS budete muset sdělit své jméno, adresu, číslo sociálního pojištění a název a adresu svého zaměstnavatele.