Outlook 2007 je výkonný e-mailový klient vyvinutý společností Microsoft. Nabízí uživatelům širokou škálu funkcí, které jim pomáhají spravovat a organizovat e-maily a další související úkoly. Jednou z funkcí, které Outlook 2007 nabízí, je možnost zobrazovat e-maily ve formátu HTML. Uživatelé tak mohou využít mnoha bohatých možností formátování dostupných v jazyce HTML a přizpůsobit si vzhled svých e-mailů. V tomto článku se budeme zabývat základy zobrazování e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007 a uvedeme několik tipů a triků, jak tuto funkci co nejlépe využít.
Než budete moci využívat výhod funkce zobrazování e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007, musíte se ujistit, že máte správně nakonfigurovaná nastavení. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook 2007 a vyberte nabídku „Nástroje“. Tam vyberte položku „Možnosti“ a poté klepněte na kartu „Formát pošty“. V části „Formát zprávy“ se ujistěte, že je vybráno přepínač „HTML“. Jakmile tak učiníte, klikněte na tlačítko „OK“ a aplikace Outlook 2007 bude připravena zobrazovat e-maily ve formátu HTML.
Funkce zobrazování e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007 umožňuje využívat mnoho bohatých možností formátování, které HTML poskytuje. Patří sem možnost přidávat obrázky, vytvářet tabulky a dokonce vkládat do e-mailů videa. Díky tomu lze snadno vytvářet krásné a poutavé e-maily, které vyniknou ve složce doručené pošty.
Jakmile nakonfigurujete aplikaci Outlook 2007 pro zobrazování e-mailů ve formátu HTML, můžete začít využívat mnoho dostupných možností formátování. Za tímto účelem jednoduše otevřete e-mail, který chcete formátovat, a vyberte nabídku „Formátovat“. Tam vyberte možnost „HTML“ a zobrazí se vám řada možností formátování. Tyto možnosti vám umožní přizpůsobit vzhled e-mailu a dát mu vyniknout ve složce doručené pošty.
Jednou z nejvýkonnějších funkcí zobrazení HTML e-mailů v aplikaci Outlook 2007 je možnost snadno přidávat do e-mailů obrázky. Chcete-li tak učinit, jednoduše vyberte nabídku „Vložit“ a poté klepněte na „Obrázek“. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat obrázek, který chcete do e-mailu přidat. Jakmile tak učiníte, klikněte na tlačítko „OK“ a obrázek bude vložen do e-mailu.
Další užitečnou funkcí zobrazování e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007 je možnost snadného vytváření hypertextových odkazů. Za tímto účelem jednoduše vyberte text, na který chcete odkazovat, a poté zvolte nabídku „Vložit“. Tam vyberte možnost „Hypertextový odkaz“ a zobrazí se dialogové okno, do kterého můžete zadat adresu URL, na kterou chcete odkazovat. Po zadání adresy URL klikněte na tlačítko „OK“ a odkaz bude přidán do e-mailu.
Jednou z nejzajímavějších funkcí zobrazování HTML e-mailů v aplikaci Outlook 2007 je možnost vkládat videa. Chcete-li tak učinit, jednoduše vyberte nabídku „Vložit“ a poté vyberte možnost „Video“. Zde se zobrazí dialogové okno, do kterého můžete zadat adresu URL videa, které chcete vložit. Po zadání adresy URL klikněte na tlačítko „OK“ a video bude vloženo do e-mailu.
Další užitečnou funkcí zobrazování e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007 je možnost snadného přidávání tabulek. Chcete-li tak učinit, jednoduše vyberte nabídku „Vložit“ a poté vyberte možnost „Tabulka“. Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete zadat počet sloupců a řádků, které chcete do tabulky přidat. Jakmile tak učiníte, klepněte na tlačítko „OK“ a tabulka bude přidána do e-mailu.
Pokud máte potíže se správným zobrazením HTML e-mailu v aplikaci Outlook 2007, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že máte na kartě „Formát pošty“ nakonfigurováno správné nastavení. Dále se ujistěte, že používáte moderní prohlížeč, který podporuje zobrazování e-mailů ve formátu HTML. A nakonec se ujistěte, že používáte nejnovější verzi aplikace Outlook 2007.
Závěr
Zobrazení e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007 je výkonná funkce, která umožňuje využívat mnoho bohatých možností formátování dostupných v HTML. Díky této funkci můžete snadno přizpůsobit vzhled svých e-mailů a nechat je vyniknout ve složce doručené pošty. Budete-li se řídit tipy a triky uvedenými v tomto článku, neměli byste mít potíže s maximálním využitím zobrazení e-mailů ve formátu HTML v aplikaci Outlook 2007.
Změna formátu e-mailu v aplikaci Outlook 2007:
1. Otevřete aplikaci Outlook 2007 a klepněte na nabídku Nástroje.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost Možnosti.
3. Klepněte na kartu Formát pošty.
4. V části Formát zprávy vyberte z rozevírací nabídky formát, který chcete použít.
5. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
Chcete-li v aplikaci Outlook změnit e-mailovou odpověď z prostého textu na HTML, postupujte podle následujících kroků:
1. Open Outlook and click on the File tab.
2. Click on Options and then select Mail.
3. Under the Message Format heading, click on the HTML or Rich Text radio button.
4. Click on OK to save the changes.
In order to show email in HTML, you will need to use the proper HTML code. This code will allow you to insert an email address into your HTML document, and it will automatically generate a link to that email address. The code for this is:
Just replace „[email protected]“ with the actual email address that you want to display.